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文檔簡介
項目招標委托協議書?甲方(委托人):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托人):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方擬就[項目名稱]進行招標,特委托乙方作為其招標代理機構,負責該項目的招標相關事宜。雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,達成如下協議:一、委托事項1.項目名稱:[項目名稱]2.項目地點:[項目具體地點]3.項目內容及規模:詳細描述項目涵蓋的各項工作內容,包括但不限于[列舉主要工作內容,如工程建設中的設計、施工、設備采購等具體方面]。明確項目的規模指標,如建筑面積、投資額、設備數量等相關數據。4.招標范圍:確定本次招標所涉及的具體工作范圍,包括但不限于[詳細列舉招標涵蓋的各項工作,如施工總承包招標范圍包括建筑主體結構施工、內外裝修工程等具體內容]。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利:有權對乙方的招標代理工作進行監督、檢查,提出意見和建議。有權要求乙方按照本協議約定及相關法律法規的規定,開展招標代理工作。在招標過程中,有權參與涉及重大事項的決策,如評標標準的確定、中標候選人的選定等。2.義務:向乙方提供開展招標代理工作所需的相關資料和文件,并保證所提供資料的真實性、完整性和合法性。資料包括但不限于項目審批文件、設計圖紙、技術規格書、工程量清單等。協助乙方解答潛在投標人對招標文件提出的疑問,對乙方擬定的招標文件、評標辦法等相關文件進行審核,并及時反饋審核意見。按照本協議約定,及時向乙方支付招標代理費用。負責協調與項目相關的其他部門和單位,為乙方開展工作提供必要的協助和支持。在法律法規允許的范圍內,配合乙方處理招標過程中出現的各種問題和爭議,維護招標工作的順利進行。(二)乙方權利與義務1.權利:有權按照本協議約定,收取招標代理費用。根據招標項目的特點和要求,在法律法規允許的范圍內,自主確定招標代理工作的具體流程和方法。對潛在投標人的資格進行審查,有權拒絕不符合資格要求的投標人參與投標。組建評標委員會,并按照相關法律法規和招標文件規定的評標標準和方法進行評標。2.義務:嚴格遵守國家法律法規及相關政策規定,按照本協議約定及甲方要求,依法、公正、公平地開展招標代理工作。根據甲方提供的資料和項目要求,編制招標文件,包括招標公告、投標須知、評標辦法、合同條款等相關文件,并確保文件內容合法、準確、完整。發布招標公告,邀請潛在投標人參與投標,并對投標人的報名情況進行記錄和整理。組織開標、評標會議,負責會議的籌備、主持和記錄工作。開標過程中,應當場宣布投標人的投標報價、投標文件的主要內容等信息;評標過程中,應當嚴格按照評標標準和方法進行評審,確保評標結果的公正性和客觀性。向甲方提交評標報告,推薦中標候選人,并協助甲方確定中標人。評標報告應當包括評標情況說明、中標候選人名單及推薦理由等內容。在中標通知書發出后,協助甲方與中標人簽訂合同,并負責對合同的執行情況進行跟蹤和監督。保守在招標代理工作中知悉的甲方商業秘密和投標人的投標文件內容等信息,不得向任何第三方泄露。未經甲方書面同意,不得將本協議項下的招標代理工作轉委托給其他單位或個人。定期向甲方匯報招標工作進展情況,及時反饋招標過程中出現的問題和異常情況,并提出相應的解決方案和建議。三、招標代理費用及支付方式(一)招標代理費用1.雙方約定,本次招標代理費用為人民幣[具體金額]元。該費用為固定總價,不因任何因素調整(除本協議約定的調整情況外)。2.招標代理費用包含乙方為完成本協議約定的招標代理工作所發生的全部費用,包括但不限于編制招標文件、發布招標公告、組織開標評標、出具評標報告、協助簽訂合同等工作所需的費用,以及乙方的人員薪酬、辦公費用、差旅費、稅費等一切費用。(二)支付方式1.本協議簽訂后[X]個工作日內,甲方向乙方支付招標代理費用的[預付款比例]作為預付款,即人民幣[預付款金額]元。2.乙方完成招標文件編制并經甲方審核通過后[X]個工作日內,甲方向乙方支付招標代理費用的[進度款比例],即人民幣[進度款金額]元。3.招標工作結束,乙方提交完整的評標報告且甲方確定中標人后[X]個工作日內,甲方向乙方支付招標代理費用的[結算款比例],即人民幣[結算款金額]元。4.乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定向乙方支付招標代理費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付違約金。逾期超過[逾期付款期限]日的,乙方有權暫停招標代理工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若甲方提供的資料不真實、不完整或不合法,導致招標工作出現延誤、失誤或其他不良后果的,甲方應承擔全部責任,并賠償乙方因此遭受的全部損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定及相關法律法規的規定開展招標代理工作,導致招標工作出現延誤、失誤或其他不良后果的,乙方應承擔全部責任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方泄露在招標代理工作中知悉的甲方商業秘密或投標人的投標文件內容等信息,乙方應承擔因此給甲方或投標人造成的全部損失,并按照本協議約定招標代理費用的[泄密違約金比例]向甲方支付違約金。情節嚴重的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已收取的全部費用。3.若乙方未按照本協議約定的時間和要求完成招標代理工作,每逾期一日,應按照本協議約定招標代理費用的[逾期工作違約金比例]向甲方支付違約金。逾期超過[逾期工作期限]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已收取的全部費用,同時乙方應賠償甲方因此遭受的全部損失。五、保密條款1.雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[保密期限]年。六、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本項目招標工作結束且雙方權利義務履行完畢之日止。2.本協議一式[協議份數]份,甲乙雙方各執[雙方持有份數]份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。補充協議與本協議不一致的地方,以補充協議為準
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