銀行檔案分包協議書?甲方（委托方）：名稱：[銀行名稱]法定代表人：[姓名]地址：[詳細地址]聯系方式：[聯系電話]乙方（受托方）：名稱：[受托方公司名稱]法定代表人：[姓名]地址：[詳細地址]聯系方式：[聯系電話]鑒于甲方擁有大量銀行檔案需要進行專業管理和處置，乙方具備相關專業能力和資質，能夠提供優質的檔案管理服務。甲乙雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規的規定，就甲方將銀行檔案分包給乙方事宜達成如下協議：一、標的物或服務具體描述（一）檔案范圍1.甲方提供的各類銀行客戶檔案，包括但不限于開戶申請資料、賬戶交易記錄、貸款合同及相關文件、信用卡申請資料、客戶信息變更記錄等。2.涉及銀行內部運營的各類檔案，如業務流程文檔、財務報表、審計資料、風險管理文件等。（二）服務內容1.檔案整理乙方負責對甲方提供的各類檔案進行分類、編號、排序，確保檔案資料的完整性和系統性。按照科學合理的方法，對檔案進行裝訂、編目，制作清晰準確的檔案目錄，便于查詢和管理。2.檔案數字化運用專業的數字化設備和軟件，將紙質檔案進行掃描，轉化為電子圖像格式。對掃描后的電子檔案進行圖像處理，包括去噪、去污、裁剪、糾偏等操作，確保圖像清晰可讀。建立電子檔案索引數據庫，實現電子檔案的快速檢索和查詢，方便甲方隨時調用。3.檔案存儲乙方提供安全、可靠的檔案存儲場所，配備完善的消防、防盜、防潮、防蟲等設施，確保檔案的實體安全。對存儲的檔案進行定期盤點和檢查，及時發現并處理檔案損壞、丟失等問題。4.檔案保管期限管理根據國家法律法規和銀行內部規定，明確各類檔案的保管期限，并嚴格按照規定進行保管。在檔案保管期限屆滿前，提前通知甲方，并根據甲方的要求進行后續處置。5.檔案查閱與借閱管理建立規范的檔案查閱和借閱流程，甲方因工作需要查閱或借閱檔案時，乙方應及時提供協助。對查閱和借閱的檔案進行詳細登記，記錄查閱或借閱的時間、人員、目的、檔案內容等信息，確保檔案的流轉可追溯。6.檔案銷毀在檔案保管期限屆滿或經甲方批準后，乙方負責按照國家法律法規和銀行內部規定進行檔案銷毀。銷毀過程應進行全程錄像，并保留相關記錄，確保檔案銷毀的真實性和合規性。二、權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權對乙方的檔案管理工作進行監督和檢查，提出意見和建議。有權按照本協議約定查閱、借閱檔案。有權要求乙方按照國家法律法規和銀行內部規定妥善保管檔案。2.義務向乙方提供真實、完整、準確的檔案資料，并確保資料的合法性。按照本協議約定向乙方支付服務費用。協助乙方解決檔案管理過程中遇到的與甲方相關的問題，如提供必要的證明文件、協調內部關系等。（二）乙方權利義務1.權利有權按照本協議約定收取服務費用。有權要求甲方提供必要的協助和支持，以確保檔案管理工作的順利進行。2.義務按照國家法律法規和行業規范，以及本協議約定的服務內容和標準，認真履行檔案管理職責。配備專業的檔案管理人員和必要的設備、設施，確保檔案管理工作的質量和效率。對甲方提供的檔案資料嚴格保密，不得泄露給任何第三方。定期向甲方匯報檔案管理工作情況，接受甲方的監督和檢查。在檔案管理過程中如發現問題或異常情況，及時通知甲方，并采取相應的措施進行處理。三、服務費用及支付方式（一）服務費用1.雙方經協商確定，本協議項下的服務費用為人民幣[具體金額]元。2.服務費用涵蓋乙方為完成本協議約定的檔案管理服務所需的全部費用，包括但不限于人員工資、設備購置及維護費用、場地租賃費用、檔案整理及數字化費用、檔案存儲費用、檔案銷毀費用等。（二）支付方式1.甲方應在本協議簽訂后的[X]個工作日內，向乙方支付服務費用的[X]%作為預付款，即人民幣[具體金額]元。2.乙方完成檔案整理工作，并經甲方驗收合格后的[X]個工作日內，甲方支付服務費用的[X]%，即人民幣[具體金額]元。3.乙方完成檔案數字化工作，并經甲方驗收合格后的[X]個工作日內，甲方支付服務費用的[X]%，即人民幣[具體金額]元。4.剩余服務費用在本協議約定的檔案管理服務期限屆滿，且乙方完成全部服務內容并經甲方驗收合格后的[X]個工作日內一次性支付完畢。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、保密條款1.雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、檔案信息等予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協議生效之日起[X]年。即使本協議終止或解除，雙方仍應繼續履行保密義務。3.如一方違反保密條款，應向對方支付違約金人民幣[具體金額]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的，違約方還應補足差額部分。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定按時支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停檔案管理服務，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。2.若甲方提供的檔案資料不真實、不完整或不準確，導致乙方無法正常履行檔案管理職責，甲方應承擔由此給乙方造成的全部損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的服務內容和標準履行檔案管理職責，經甲方書面通知后仍未改正的，乙方應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金，并負責采取措施彌補給甲方造成的損失。2.若乙方泄露甲方的檔案信息或商業秘密，乙方應按照本協議保密條款的約定承擔違約責任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方未按照本協議約定的期限完成檔案管理服務，每逾期一日，應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已支付的服務費用，同時乙方應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。六、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。協議期滿后，雙方如無異議，則自動延續[X]年。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議不一致的，以補充協議為準。