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文檔簡介
食堂蔬菜采購協議書?甲方(采購人):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(供應商):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方為滿足食堂食材供應需求,乙方具備提供新鮮、安全蔬菜的能力和資質,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方食堂蔬菜采購事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述1.蔬菜品種乙方負責為甲方食堂供應各類新鮮蔬菜,具體品種包括但不限于葉菜類(如白菜、菠菜、生菜、油麥菜等)、根莖類(如土豆、胡蘿卜、白蘿卜、山藥等)、茄果類(如西紅柿、茄子、辣椒等)、豆類(如豆角、四季豆、荷蘭豆等)以及其他季節性蔬菜。乙方應確保所供應蔬菜的品種符合甲方食堂日常經營需求,且應根據季節變化及時調整供應品種。2.蔬菜質量標準乙方所供應的蔬菜應符合國家相關食品安全標準,不得含有農藥殘留超標、重金屬超標、變質、腐爛等不符合質量要求的情況。蔬菜應保持新鮮、色澤自然,無黃葉、病蟲害等明顯瑕疵。對于有包裝要求的蔬菜,包裝應完好無損,標注清晰的產品名稱、產地、生產日期、保質期等信息。3.供應數量及頻率甲方根據食堂每日用餐人數及過往蔬菜消耗情況,預估每月蔬菜采購總量為[X]千克。具體每日采購數量由甲方提前[X]小時以書面形式(包括但不限于電子郵件、微信等)通知乙方。乙方應根據甲方通知的數量準備蔬菜,并確保按時、足額供應。乙方應按照甲方要求的時間和頻率將蔬菜配送至甲方指定的食堂地點。配送時間為每周一至周五[具體時間段],如遇特殊情況需調整配送時間,乙方應提前與甲方協商并取得同意。二、權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方供應的蔬菜質量、數量、價格等進行監督檢查,如發現乙方供應的蔬菜不符合合同約定,有權要求乙方及時更換或補足。有權根據食堂實際需求調整蔬菜采購數量和品種,但應提前合理時間通知乙方。2.義務按照本協議約定的時間和方式向乙方支付蔬菜采購款項。為乙方提供必要的協助,包括但不限于提前通知采購需求、指定合理的交貨地點等,以便乙方順利完成蔬菜供應工作。在驗收乙方供應的蔬菜時,應按照合同約定的質量標準進行檢驗,如無質量問題,應及時簽收確認。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定支付蔬菜采購款項。在甲方未按照約定履行義務時,有權暫停供應蔬菜,并要求甲方承擔相應的違約責任。2.義務按照本協議約定的質量標準、數量、供應時間及頻率向甲方供應蔬菜。確保所供應蔬菜的來源合法合規,具備有效的產地證明、檢驗檢疫證明等相關文件,并在交貨時向甲方提供。負責將蔬菜運輸至甲方指定的食堂地點,運輸過程中應采取必要的保鮮、防護措施,確保蔬菜質量不受影響。運輸費用由乙方自行承擔。在蔬菜供應過程中,如遇市場價格波動較大或其他不可抗力因素導致成本增加,應提前通知甲方,并協商解決價格調整事宜。接受甲方的監督檢查,對于甲方提出的質量問題和合理意見,應及時整改落實。三、價格及結算方式1.價格雙方約定,乙方供應的蔬菜價格按照市場價格波動情況進行調整。具體價格以每次甲方通知采購時雙方協商確定的價格為準。乙方應保證所提供的價格為同期市場合理價格,不得高于同類產品市場平均價格。在合同履行期間,如遇蔬菜市場價格大幅波動(波動幅度超過[X]%),雙方應根據市場實際情況協商調整蔬菜價格,并簽訂補充協議。2.結算方式甲方每月[具體結算日期]對乙方上月供應的蔬菜進行結算。結算時,乙方應向甲方提供正規發票及送貨清單,甲方核對無誤后,在[付款期限]內以銀行轉賬方式支付乙方貨款。如乙方提供的發票不符合國家稅務規定或送貨清單與實際送貨情況不符,甲方有權拒絕付款,由此造成的付款延遲責任由乙方承擔。四、驗收標準及方法1.驗收標準按照本協議約定的蔬菜質量標準進行驗收,包括但不限于蔬菜的新鮮度、外觀、農藥殘留量、重金屬含量等指標。2.驗收方法甲方在收到乙方供應的蔬菜后,應在[驗收期限]內組織人員進行驗收。驗收人員應按照相關標準對蔬菜的質量、數量進行檢驗。對于有質量疑問的蔬菜,甲方有權委托專業檢測機構進行檢測。如檢測結果證明蔬菜不符合合同約定質量標準,檢測費用由乙方承擔,乙方應負責更換不合格蔬菜,并承擔因此給甲方造成的損失。五、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付貨款,每逾期一日,應按照未支付貨款金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停供應蔬菜,并要求甲方支付已供應蔬菜的貨款及相應違約金。若甲方無故拒絕接收乙方供應的合格蔬菜,應承擔因此給乙方造成的損失,包括但不限于蔬菜的采購成本、運輸費用等。2.乙方違約責任若乙方未按照本協議約定的質量標準供應蔬菜,甲方有權拒收,乙方應負責更換合格蔬菜,并承擔因此給甲方造成的損失。如乙方多次供應不合格蔬菜,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的貨款,同時乙方應按照本協議總金額的[X%]向甲方支付違約金。若乙方未按照本協議約定的數量、供應時間及頻率供應蔬菜,導致甲方食堂蔬菜供應短缺,乙方應及時補足短缺部分,并承擔因此給甲方造成的損失。每逾期一次,乙方應按照本次未供應蔬菜金額的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]次的,甲方有權解除本協議,并要求乙方承擔相應違約責任。若乙方提供的蔬菜來源不合法合規,或無法提供有效的產地證明、檢驗檢疫證明等相關文件,甲方有權拒收,并要求乙方承擔因此給甲方造成的全部損失。乙方還應按照本協議總金額的[X%]向甲方支付違約金。如因乙方原因導致甲方受到相關部門處罰,乙方應承擔全部法律責任及經濟賠償責任。若乙方違反本協議約定的保密條款或其他條款,給甲方造成損失的,應承擔相應的賠償責任。六、爭議解決本協議在履行過程中發生的爭議,由雙方協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.保密條款雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他敏感信息予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協議生效之日起[X]年。2.協議變更與解除本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。在履行本協議過程中,如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致一方無法履行本協議約定的義務,該方應及時通知對方,并提供相關證明文件。經雙方協商一致后,可以變更或解除本協議,雙方互不承擔違約責任。3.通知條款雙方在本協議履行過程中發出的通知、文件等,應以書面形式(包括但不限于信件、電子郵件、傳真等)送達對方以下指定地址:甲方地址:____________________收件人:____________________聯系電話:________________乙方地址:____________________收件人:____________________聯系電話:________________如一方地址或收件人發生變更,應提前[X]日書面通知對方。通知自送達之日起生效。4.協議生效及份數本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有
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