2025科技有限公司合同管理規范合同編號：簽訂地點：簽訂日期：本合同由以下雙方于年月日在（城市/地區）簽訂：甲方（以下簡稱“公司”）：名稱：2025科技有限公司地址：法定代表人：聯絡方式：乙方（以下簡稱“合作方”）：名稱：地址：法定代表人：聯絡方式：鑒于甲方與乙方擬就事項展開合作，為明確雙方權利義務，規范合同管理流程，確保合同的合法性、合規性及可執行性，雙方依據《中華人民共和國合同法》等相關法律法規，本著平等、自愿、誠實信用的原則，達成如下協議：第一章總則第一條合同管理目的本規范旨在規范2025科技有限公司（以下簡稱“公司”）及其子公司、分支機構（以下統稱“公司”）在合同訂立、履行、變更、終止等全生命周期中的管理行為，確保合同的合法性、規范性和高效性，防范法律風險，維護公司利益。第二條合同管理原則合法合規原則：合同內容及簽訂程序必須符合國家法律法規及公司內部規章制度。誠實信用原則：合同雙方應本著誠實守信、公平公正的原則履行合同義務。風險控制原則：通過合同審查、風險評估等手段，最大限度降低合同履行中的法律風險。分級管理原則：根據合同金額、性質及影響程度，實行分級審批、分類管理。第三條適用范圍本規范適用于公司及其分支機構在經營活動中與外部單位或個人簽訂的所有合同，包括但不限于技術服務合同、采購合同、銷售合同、合作協議、勞動合同等。第二章合同的訂立第四條合同訂立的基本程序需求提出：由公司相關部門根據業務需求提出合同簽訂申請，并填寫《合同簽訂申請表》。合同起草：由公司法務部或具體業務部門負責合同的具體起草工作，確保合同內容完整、條款清晰。合同審查：合同起草完成后，需提交至公司法務部進行法律審查，并由相關部門負責人進行業務審查。合同簽署：經審查通過的合同，由公司授權代表與合作方簽署，并完成簽字蓋章手續。第五條合同內容要求合同條款：合同應包含以下基本條款：合同編號簽訂地點與日期當事人信息（包括名稱、地址、法定代表人等）合同標的（包括但不限于服務、貨物、技術等）數量、質量、價款或報酬履行期限、地點和方式雙方的權利與義務違約責任爭議解決方式其他約定事項特殊條款：根據具體業務需要，可增加以下條款：保密條款知識產權條款不可抗力條款補充協議條款第六條合同簽署權限公司法定代表人是合同簽署的最終責任人，未經授權不得擅自簽署合同。公司可根據實際需要，授權其他高級管理人員或部門負責人簽署合同。授權范圍應明確，并報公司法務部備案。第三章合同的履行第七條合同履行的基本要求公司相關部門應嚴格按照合同約定履行義務，確保合同按期、保質、保量地完成。合同履行過程中，如遇特殊情況需要變更、解除或終止合同，應按照法律規定及本規范要求辦理相關手續。第八條合同履行的監督公司法務部負責對合同履行情況進行監督，定期檢查合同履行進度及存在問題。如發現合同履行過程中存在問題，應及時向公司管理層報告，并提出改進建議。第九條合同履行的風險管理在合同履行過程中，如合作方出現違約行為，公司應立即采取措施，最大限度減少損失。遇到爭議時，應優先通過友好協商解決；協商不成的，可通過仲裁或訴訟方式維護公司權益。第四章合同的變更與終止第十條合同變更程序因客觀情況變化或其他正當理由需要變更合同的，需由合同雙方協商一致，并簽訂書面《合同變更協議》。變更后的合同應重新履行審查程序，并報公司法務部備案。第十一條合同終止程序合同到期自動終止的，相關部門應在合同到期前一個月通知合作方，并辦理相關終止手續。因一方違約或其他法律規定情形需提前終止合同的，應按照法律規定及合同約定程序辦理。第五章合同檔案管理第十二條合同檔案的管理要求合同簽署完成后，公司法務部應將合同文本及相關資料歸檔保存，確保檔案的完整性和保密性。合同檔案應包括但不限于以下內容：合同文本、合同簽訂申請表、法律審查意見書、合同變更協議、合同終止協議等。第十三條合同檔案的查詢與借閱公司內部人員如需查詢或借閱合同檔案，應填寫《合同檔案借閱申請表》，經法務部批準后方可借閱。借閱的合同檔案應妥善保管，不得涂改、損壞或遺失。第六章附則第十四條爭議解決本合同在履行過程中如發生爭議，雙方應友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向（約定的仲裁機構或法院）提起訴訟。第十五條其他約定本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。本合同一式份，甲乙雙方各執份，其余由公司法務部存檔。甲方（蓋章）：法定代表人或授權代表簽字：日期：年