物業管理物資采購協議編號：__________

甲方（采購方）：[甲方名稱]

地址：[甲方地址]

乙方（供應商）：[乙方名稱]

地址：[乙方地址]

鑒于甲方需要進行物業管理物資的采購，以滿足物業管理需求，乙方愿意向甲方提供所需物資，雙方經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：本協議旨在明確甲乙雙方在物業管理物資采購過程中的權利、義務和責任，確保雙方在物資采購過程中的合法權益。

二、合同背景：甲方作為物業管理方，根據物業管理需求，擬采購乙方提供的物業管理物資，以保障物業管理工作的正常開展。

三、合同期限：本協議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為[合同期限]，期滿后可根據實際情況協商續簽。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應按照本協議約定的時間和數量向乙方提出采購需求，并確保采購需求的準確性。

2.甲方應在本協議約定的期限內向乙方支付貨款，支付方式應符合雙方約定。

3.甲方應負責對收到的物資進行驗收，并在驗收合格后簽收。

4.甲方應妥善保管乙方提供的物資，確保物資的安全和完好。

5.甲方應按照國家相關法律法規和物業管理規定，合理使用乙方提供的物資。

6.甲方應配合乙方進行售后服務，包括但不限于產品安裝、維修等。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應按照甲方采購需求，提供符合國家質量標準和行業標準的物業管理物資。

2.乙方應保證所提供的物資在質量、性能、安全等方面符合國家相關法律法規和行業標準。

3.乙方應按照約定的時間、數量和方式向甲方交付物資，并確保物資的交付符合合同要求。

4.乙方應提供必要的售后服務，包括但不限于產品安裝、維修、技術支持等。

5.乙方應配合甲方進行物資驗收，對驗收不合格的物資，乙方應負責退貨或更換。

6.乙方應保證其提供的物資在運輸過程中的安全，因運輸原因造成的損失由乙方承擔。

7.乙方應遵守國家相關法律法規，不得違反合同約定，損害甲方合法權益。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定提供符合要求的物資，并有權對乙方提供的物資進行驗收。

2.甲方有權要求乙方提供必要的售后服務，并有權對售后服務質量進行監督。

3.甲方有權根據本協議約定，要求乙方承擔違約責任。

4.乙方有權要求甲方按照約定支付貨款，并有權要求甲方配合進行售后服務。

5.乙方有權要求甲方按照約定驗收物資，并對驗收不合格的物資提出退貨或更換的要求。

6.乙方有權要求甲方遵守合同約定，不得損害乙方合法權益。

四、違約責任：

1.任何一方違反本協議約定，應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償對方損失、支付違約金等。

2.如一方違約導致合同無法履行，守約方有權解除合同，并要求違約方承擔違約責任。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協議項下，甲方應向乙方支付物業管理物資采購總金額為人民幣[合同總金額]元（大寫：[大寫金額]元整）。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應在簽訂本協議之日起[預付款支付期限]內，向乙方支付合同總金額的[預付款比例]%作為預付款，即人民幣[預付款金額]元。

2.分期付款：在物資交付過程中，甲方應按照以下分期付款計劃向乙方支付剩余款項：

-第一次付款：在乙方交付第一批發貨單據及相關文件后[第一次付款期限]內，甲方支付剩余款項的[第一次付款比例]%，即人民幣[第一次付款金額]元。

-第二次付款：在乙方交付第二批發貨單據及相關文件后[第二次付款期限]內，甲方支付剩余款項的[第二次付款比例]%，即人民幣[第二次付款金額]元。

-以此類推，直至全部款項支付完畢。

3.付款條件：甲方支付款項前，應向乙方提供有效的付款憑證，包括但不限于發票、收據等。

4.付款方式：甲方應通過銀行轉賬的方式向乙方指定的賬戶支付款項。

5.逾期付款：若甲方未按約定時間支付款項，應向乙方支付按日計算的逾期付款違約金，違約金比例為每日[逾期付款違約金比例]%。

三、額外費用：

1.乙方因甲方原因導致的額外費用，如運輸費、保險費等，應由甲方承擔。

2.乙方在執行合同過程中，如因不可抗力等原因產生的額外費用，經雙方協商一致后，可由甲方承擔。

四、發票開具：乙方應在收到甲方支付款項后[開具發票期限]內，向甲方開具相應的增值稅專用發票。

五、結算：本協議項下所有款項的支付，均以人民幣結算。如涉及外匯支付，按雙方約定的匯率結算。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及處理：

1.甲方違約：若甲方未按約定支付貨款，除應承擔按日計算的逾期付款違約金外，還應承擔乙方因此遭受的全部實際損失，包括但不限于利潤損失、處理費用等。

2.乙方違約：若乙方未按約定提供符合要求的物資，甲方有權要求乙方退還已付款項，并承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的全部實際損失。

3.雙方違約：如雙方均違反本協議，應根據各自違約的程度，分別承擔相應的違約責任。

二、爭議解決：

1.爭議解決方式：本協議履行過程中發生的爭議，雙方應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權將爭議提交至[仲裁委員會名稱]仲裁。

2.仲裁規則：仲裁應按照[仲裁委員會名稱]的仲裁規則進行，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

3.爭議解決適用法律：本協議的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

4.管轄法院：如雙方未選擇仲裁解決爭議，任何一方均可向合同簽訂地或被告住所地人民法院提起訴訟。

三、不可抗力：

1.不可抗力事件：本協議所稱不可抗力事件是指自然災害、政府行為、社會異常事件等不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況。

2.不可抗力處理：如發生不可抗力事件，雙方應立即通知對方，并盡力采取措施減輕損失。在不可抗力事件持續期間，本協議的履行可以中止；不可抗力事件消除后，雙方應盡快恢復履行。

3.不可抗力證明：如一方主張不可抗力，應向對方提供相關證明材料，經另一方確認后，雙方可根據實際情況協商調整合同履行期限或解除合同。

四、其他：

1.本協議的修改、補充、解除或終止，必須以書面形式進行，并經雙方簽字蓋章后生效。

2.本協議未盡事宜，雙方可另行協商簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。

3.本協議自雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執一份。

附則：

一、生效條件：本協議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效，除非另有約定，本協議的生效不以任何其他條件為前提。

二、有效期：本協議的有效期為自生效之日起至[合同期限]，除非因不可抗力、雙方協商一致或法律法規的變更等原因導致合同提前終止。

三、變更和終止條款：

1.變更：本協議的任何變更均需以書面形式進行，并經甲乙雙方簽字蓋章后生效。未經雙方書面同意，任何一方不得單方面變更本協議的內容。

2.終止：本協議在以下情形下終止：

a.本協議約定的期限屆滿，且雙方未就續簽達成一致；

b.因不可抗力導致本協議無法履行；

c.雙方協商一致解除本協議；

d.一方嚴重違約，經另一方書面通知后[違約方整改期限]內仍未整改或整改無效；

e.根據法律法規的規定，本協議應當終止。

3.終止后的處理：本協議終止后，雙方應按照以下規定處理相關事宜：

a.甲方應按照約定支付乙方尚未支付的款項；

b.乙方應將已交付的物資及有關資料移交給甲方；

c.雙方應妥善處理合同終止后的爭議，包括但不限于違約責任和損害賠償。

四、通知：本協議項下的通知、文件或其他信息，應按照以下方式送達：

1.以書面形式通過掛號郵寄或快遞送達至對方提供的地址；

2.以書面形式通過電子郵件發送至對方指定的電子郵箱。

五、不可分割性：本協議的各個部分構成一個統一的整體，任何部分不得單獨生效或解釋，任何一方不得以本協議的任何部分無效或被撤銷為由，主張整個協議無效。

六、適用法律和管轄：本協議的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。如雙方發生爭議，應首先通過協商解決；協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地或被告住所地人民法院提起訴訟。

七、爭議解決：本協議的爭議解決機制如前所述，即首先通過友好協商解決，協商不成的，任何一方均有權將爭議提交至[仲裁委員會名稱]仲裁。

八、其他：本附則作為本協議的一部分，具有同等法律效力。如有與本協議正文內容相沖突之處，以本附則為準。

附件：

一、需求文檔：[詳細描述物業管理物資的具體需求，包括但不限于物資名稱、規格、數量、性能指標等]。

二、設計方案：[如有，提供涉及物資安裝、使用的設計方案，包括圖紙、施工圖等]。

三、技術規格：[提供物資的技術規格說明書，包括材質、尺寸、重量、性能參數等]。

四、質量標準：[提供物資的質量標準，參照國家標準、行業標準或甲方內部標準]。

五、產品合格證明：[乙方提供的物資應附有產品合格證明，包括質量檢驗報告、認證證書等]。

六、售后服務承諾：[乙方提供的售后服務承諾書，包括服務內容、響應時間、保修期限等]。

七、運輸及交付協議：[如有，提供運輸及交付的相關協議，包括運輸方式、交付時間、地點等]。

八、發票及稅務證明：[乙方提供的發票和稅務相關證明文件，如增值稅專用發票等]。

九、合同簽訂雙方的身份證明：[甲方和乙方的營業執照副本、法人代表身份證明等復印件]。

十、其他相關文件：[雙方認為需要作為合同附件的其他文件，如相關協議、合同補充協議等]。

上述附件與本協議正文具有同等法律效力，本協議未盡事宜，可參照附件內容執行。附件如有變更，應與本協議正文同時修改，并由雙方簽字蓋章確認。

雙方簽字、蓋章及日期：

甲方（采購方）：

簽字：_________________（簽字人姓名）