苗木展會采購協議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方從事苗木種植與銷售業務，為擴大銷售渠道，提高市場競爭力；乙方作為苗木展會組織方，具有豐富的展會策劃與執行經驗。雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經友好協商，就甲方參加乙方舉辦的苗木展會事宜，達成如下協議：

一、展會名稱：__________

二、展會時間：__________

三、展會地點：__________

四、甲方權利與義務：

1.甲方有權參加展會，展示其苗木產品。

2.甲方應按照展會規定，按時繳納參展費用。

3.甲方應遵守展會現場管理規定，維護展會秩序。

五、乙方權利與義務：

1.乙方負責展會的策劃、組織與執行。

2.乙方應確保展會現場設施齊全，為甲方提供良好的參展環境。

3.乙方負責對展會期間產生的相關費用進行結算。

六、違約責任：

1.甲方未按時繳納參展費用，乙方有權取消其參展資格。

2.甲方違反展會現場管理規定，乙方有權要求其立即整改或取消其參展資格。

3.乙方未按約定提供參展環境，甲方有權要求乙方承擔相應責任。

七、爭議解決：

雙方在履行本協議過程中發生的爭議，應友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

雙方的責任和義務：

甲方責任與義務：

1.展前準備：甲方應按時提交參展產品目錄、宣傳資料及相關文件，確保參展產品符合展會規定。

2.參展費用：甲方應按照協議約定，按時足額支付參展費用，包括展位費、廣告費、宣傳費等。

3.展位布置：甲方負責按照展會規定，自行完成展位布置，確保展位設計美觀、符合展會主題。

4.展會現場：甲方應遵守展會現場管理規定，維護展會秩序，不得擅自改變展位位置或占用他人展位。

5.產品展示：甲方應保證參展產品質量，不得以次充好，確保產品展示的真實性和合法性。

6.營銷活動：甲方在展會期間可進行營銷活動，但應遵守展會規定，不得干擾他人正常參展。

7.爭議處理：甲方應積極配合乙方處理展會期間發生的任何爭議，共同維護展會秩序。

乙方責任與義務：

1.展會組織：乙方負責展會的整體策劃、組織與執行，確保展會按計劃順利進行。

2.展位安排：乙方應按照甲方提交的參展產品目錄，合理安排展位位置，確保展位布局合理。

3.展會宣傳：乙方負責展會前后的宣傳推廣工作，包括但不限于媒體發布、廣告投放等。

4.展位設施：乙方應確保展位設施齊全，包括照明、電力、展具等，為甲方提供良好的參展環境。

5.現場管理：乙方負責展會期間現場管理，確保展會秩序，維護參展商權益。

6.營銷活動審批：乙方有權對甲方在展會期間進行的營銷活動進行審批，確保活動符合展會規定。

7.費用結算：乙方應按照協議約定，在展會結束后及時向甲方結算參展費用。

8.爭議處理：乙方應積極配合甲方處理展會期間發生的任何爭議，共同維護展會秩序。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照協議約定，提供良好的參展環境和服務。

2.乙方有權要求甲方遵守展會規定，確保參展活動順利進行。

雙方義務：

1.雙方應誠信履行協議，不得無故違約。

2.雙方應積極配合對方處理展會期間發生的任何問題。

3.雙方應共同維護展會形象，不得損害對方利益。

合同金額與支付方式：

本協議的總金額為人民幣__________元整（￥__________元），該金額包含但不限于展位費用、宣傳費用、服務費用及其他相關費用。

支付方式如下：

1.預付款：甲方應在簽訂本協議之日起__________個工作日內，向乙方支付人民幣__________元整（￥__________元）作為預付款，以確認參展資格。

2.展會費用：甲方應在展會開始前__________個工作日內，向乙方支付剩余的展位費用人民幣__________元整（￥__________元）。若甲方在規定時間內未支付展位費用，乙方有權取消甲方參展資格。

3.補充費用：若在展會籌備過程中發生任何額外費用，雙方應另行協商確定費用金額，并在展會結束后__________個工作日內支付。

4.支付方式：甲方應通過銀行轉賬或現金支付的方式向乙方支付上述款項。具體支付賬戶信息如下：

-賬戶名稱：__________

-賬號：__________

-開戶行：__________

5.稅費承擔：除本協議另有約定外，甲方應自行承擔因支付上述款項而產生的所有稅費。

6.支付憑證：甲方支付款項后，應及時向乙方提供支付憑證，乙方應在收到憑證后__________個工作日內確認并出具相應的收據。

7.逾期付款：若甲方未按約定時間支付款項，乙方有權收取_____%的逾期違約金，并有權根據情況暫停或取消甲方的參展資格。

8.退款政策：在特定情況下，如因乙方原因導致展會取消，乙方應根據協議約定退還甲方已支付的款項，具體退款金額及條件雙方另行協商確定。

本協議的財務條款為雙方履行合同的基礎，任何一方違反財務條款均視為違約行為，應承擔相應的法律責任。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.若甲方未按約定時間支付款項，乙方有權要求甲方支付_____%的逾期違約金，并有權根據情況暫停或取消甲方的參展資格。

2.若甲方未按照展會規定參展，或參展產品不符合規定，乙方有權要求甲方承擔相應責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。

3.若乙方未按約定提供參展環境或服務，甲方有權要求乙方承擔相應責任，包括但不限于賠償損失、退還費用等。

4.若任何一方違反保密條款，泄露對方商業秘密，應承擔相應的法律責任，包括但不限于賠償損失、停止侵權行為等。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方應首先通過友好協商解決可能產生的爭議。如協商不成，任何一方均有權選擇以下一種爭議解決方式：

a.訴訟：雙方同意將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

b.仲裁：雙方同意將爭議提交至__________仲裁委員會仲裁解決，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

2.適用法律：本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：如選擇訴訟解決爭議，雙方同意合同簽訂地人民法院為管轄法院。

4.爭議解決費用：因解決爭議而產生的所有費用，包括但不限于律師費、仲裁費、訴訟費等，由敗訴方承擔，除非法律另有規定或雙方另有約定。

三、其他

1.本協議的違約與爭議解決機制為雙方在履行合同過程中的重要保障，任何一方違反本機制均視為嚴重違約。

2.本協議的違約與爭議解決機制不排除雙方在法律允許的范圍內采取其他救濟措施。

3.本協議的違約與爭議解決機制為不可分割的一部分，與協議的其他條款具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件

本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。雙方應在協議生效后按照約定履行各自的義務。

二、有效期

本協議的有效期為自協議生效之日起至展會結束之日止。展會結束后，本協議自動終止。

三、變更與補充

1.本協議的任何變更或補充，必須以書面形式進行，并由雙方簽字（或蓋章）確認。未經雙方同意，任何口頭變更或補充均不具有法律效力。

2.任何對本協議的變更或補充，均應在本協議的范圍內進行，不得違反本協議的基本原則。

四、終止條款

1.若甲方未按約定支付參展費用，乙方有權終止本協議，并要求甲方承擔相應的違約責任。

2.若乙方未按約定提供參展環境或服務，導致甲方無法正常參展，甲方有權終止本協議，并要求乙方承擔相應的違約責任。

3.若因不可抗力因素（如自然災害、戰爭、政府行為等）導致本協議無法履行，雙方均有權終止本協議，并免除各自的責任。

4.本協議在有效期內，任何一方不得單方面終止協議，除非符合本附則第四條的規定。

五、通知與送達

1.除非本協議另有約定，任何一方發出的通知或文件，應以書面形式通過掛號信或快遞送達對方指定的地址。

2.通知或文件自送達對方之日起視為送達成功。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況。

2.發生不可抗力事件時，受影響的一方應立即通知對方，并提供相關證明材料。

3.不可抗力事件持續期間，雙方應協商解決合同履行問題。如不可抗力事件導致合同無法履行，雙方應協商終止合同。

七、其他

1.本協議未盡事宜，雙方可另行協商解決。

2.本協議一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。

3.本協議簽訂后，任何一方不得擅自復制、轉讓或泄露協議內容。

4.本協議的標題僅為方便閱讀，不影響協議的實質內容和解釋。

附件：

1.參展產品目錄：詳細列出甲方參展的所有苗木產品名稱、規格、數量、價格等信息。

2.展位設計方案：包括展位平面圖、效果圖、照明方案、展具配置等。

3.技術規格：甲方參展苗木產品的技術參數、質量標準、種植養護說明等。

4.甲方營業執照復印件：證明甲方具備合法經營資質。

5.甲方苗木產品生產許可證復印件：證明甲方苗木產品符合國家相關生產標準。

6.甲方苗木產品檢疫證明復印件：證明甲方苗木產品無病蟲害，符合出口或國內銷售要求。

7.甲方苗木產品質量檢測報告復印件：證明甲方苗木產品符合質量標準。

8.甲方參展人員名單：包括姓名、職務、聯系方式等信息。

9.甲方參展宣傳資料：包括宣傳冊、海報、易拉寶等。

10.乙方展會組織方案：包括展會時間、地點、規模、宣傳推廣計劃等。

11.乙方展會現場管理規定：包括參展商行為