如何正確簽署合同協議書

一、合同簽署前的準備1.審查合同主體-對于自然人，要核實其身份信息，包括姓名、身份證號碼、聯系方式、家庭住址等，確保其具有完全民事行為能力。可要求對方提供身份證復印件，并留存聯系方式以便后續溝通。-對于法人或其他組織，要審查其營業執照副本、稅務登記證、組織機構代碼證等證照，確認其合法存續且具備相應的經營范圍和資質。同時，查看其法定代表人身份證明，若由代理人簽署合同，需審查代理人的授權委托書，明確授權范圍和期限。2.研究合同條款-仔細研讀合同各項條款，重點關注合同標的、數量、質量、價款或報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、爭議解決方式等核心條款。對于模糊不清或可能產生歧義的條款，及時與對方溝通并要求明確解釋。-審查合同是否存在格式條款，對于不合理地免除或者減輕提供格式條款一方責任、加重對方責任、限制對方主要權利以及排除對方主要權利的格式條款，應提出異議并協商修改。-檢查合同條款是否符合法律法規的強制性規定，避免因違反法律而導致合同無效或部分無效。二、合同簽署過程1.選擇簽署方式-現場簽署：雙方當事人在同一地點，同時在場簽署合同。這種方式能確保雙方對合同內容的理解一致，且能直接觀察對方的簽署行為，增強合同簽署的真實性和可靠性。-郵寄簽署：適用于雙方距離較遠的情況。先由一方將合同文本一式多份簽字蓋章后，通過掛號信、特快專遞等可靠方式寄給另一方，另一方收到后簽字蓋章再寄回。在郵寄過程中，要保留好郵寄憑證，記錄郵寄時間、單號等信息。-電子簽署：隨著信息技術的發展，電子合同簽署越來越普遍。采用電子簽署方式，需確保使用符合法律規定的電子簽名系統，如經過認證的第三方電子簽名平臺。雙方通過該平臺進行身份認證、在線簽署合同，電子簽名與手寫簽名或蓋章具有同等法律效力。2.簽署操作-無論是手寫簽名還是電子簽名，都要確保簽名清晰、完整且可識別。手寫簽名應與當事人的身份證件上的姓名一致，避免使用昵稱、筆名等不規范的簽名。-蓋章時，要使用合法有效的印章，如公章、合同專用章等。印章應清晰地蓋在合同指定位置，確保印章上的文字和圖案完整呈現，印章邊緣不能模糊不清。對于多頁合同，建議加蓋騎縫章，以防止合同頁面被替換。-簽署日期要填寫準確，具體到年、月、日。若合同有多個簽署方，各方簽署日期可能不同，應以最后一方簽署的日期作為合同生效日期（除非合同另有約定）。三、合同簽署后的處理1.留存合同文本-合同簽署完成后，雙方應各自留存至少一份合同原件。合同文本應妥善保管，可采用專門的文件袋或文件夾進行存放，避免合同文本受潮、損壞或丟失。-對于電子合同，要將合同電子文檔存儲在安全的存儲設備或云端空間，并定期進行備份，以防數據丟失。同時，確保存儲設備或云端服務具有足夠的安全性，防止電子合同被篡改或泄露。2.履行通知義務-如果合同約定了簽署后需履行特定的通知義務，如通知合同生效、通知對方開展相關工作等，應及時按照合同約定的通知方式（如書面通知、郵件通知等）向對方發出通知，并保留好通知憑證，如郵寄回執、郵件發送記錄等。3.跟進合同執行-合同簽署并不意味著結束，而是合同履行的開始。雙方應按照合同約定的條款，積極履行各自的義務。