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文檔簡介

Wps怎么打合同協(xié)議書

一、前期準備1.明確合同類型:在使用WPS制作合同協(xié)議書前,要確定合同的具體類型,如買賣合同、租賃合同、服務合同等。不同類型合同有不同的條款和格式要求,明確類型有助于后續(xù)內容的準確撰寫。2.收集信息:收集與合同相關的各種信息,包括合同雙方的詳細信息(名稱、地址、聯(lián)系方式等)、合同標的描述、交易條件、權利義務規(guī)定、違約責任等內容。這些信息是構成合同協(xié)議書的核心要素。二、創(chuàng)建新文檔1.打開WPS文字:在電腦桌面或開始菜單中找到WPS文字圖標,雙擊打開軟件。2.新建空白文檔:進入WPS文字界面后,點擊“新建”按鈕,選擇“空白文檔”,即可創(chuàng)建一個全新的文檔,用于編寫合同協(xié)議書。三、頁面設置1.紙張大小:通常合同協(xié)議書采用A4紙張大小。點擊“頁面布局”選項卡,在“頁面設置”組中找到“紙張大小”下拉菜單,選擇“A4”。2.頁邊距:合理設置頁邊距可以使合同文本布局更加美觀、易讀。一般上、下頁邊距可設置為2.54厘米,左、右頁邊距設置為3.17厘米。在“頁面布局”選項卡的“頁面設置”組中,點擊“頁邊距”按鈕,在彈出的對話框中按照上述數(shù)值進行設置,然后點擊“確定”。四、合同標題與首部1.合同標題:在文檔第一行輸入合同的標題,如“[具體合同名稱]合同協(xié)議書”,字體一般選擇宋體、二號字,加粗,居中對齊,以突出合同主題。2.首部內容:-合同編號:如果合同有編號要求,在標題下方第二行居右輸入合同編號,字體一般為宋體、五號字。-簽訂時間與地點:在合同編號下方,另起一行,分別注明合同簽訂的時間和地點,例如“簽訂時間:[具體年月日]”“簽訂地點:[詳細地址]”,字體同樣為宋體、五號字。-當事人信息:接著依次列出合同雙方當事人的信息,一般先寫甲方信息,再寫乙方信息。每方信息包括當事人名稱、法定代表人姓名、地址、聯(lián)系方式等內容,采用段落格式,宋體、五號字,段落間距可適當調整,以保證文檔的整齊美觀。例如:甲方(全稱):[甲方公司名稱]法定代表人:[甲方代表姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]乙方(全稱):[乙方公司名稱]法定代表人:[乙方代表姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]五、合同正文1.條款設置:合同正文是合同的核心部分,按照合同的內容結構,分條款進行撰寫。每個條款都應有一個明確的主題,如“定義與解釋”“合同標的”“價格與付款方式”“雙方權利義務”“違約責任”“爭議解決”等。-條款標題:條款標題一般采用宋體、四號字,加粗,段前、段后間距可設置為0.5行,以區(qū)分正文內容。例如:一、定義與解釋本合同中下列術語具有如下含義:1.“[術語1]”指[術語1的定義內容];2.“[術語2]”指[術語2的定義內容];……-條款內容:條款具體內容采用宋體、小四號字或五號字,1.5倍行距,首行縮進2字符,以保證文本的整齊和易讀性。在撰寫條款內容時,要確保語言準確、清晰、嚴謹,避免模糊不清或產(chǎn)生歧義的表述。例如:二、合同標的甲方同意按照本合同約定,向乙方提供[合同標的詳細描述],包括但不限于[具體規(guī)格、型號、數(shù)量等詳細信息]。三、價格與付款方式1.本合同總價款為人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額])。此價格為固定價格,不因任何原因調整,除非雙方另有書面約定。2.付款方式:乙方應按照以下方式向甲方支付合同款項:-預付款:合同簽訂后[X]個工作日內,乙方向甲方支付合同總價款的[X]%作為預付款,即人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額])。-驗收款:甲方完成合同標的交付并經(jīng)乙方驗收合格后[X]個工作日內,乙方向甲方支付合同總價款的[X]%,即人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額])。-質保金:合同總價款的[X]%作為質保金,即人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額])。質保期屆滿后[X]個工作日內,如無質量問題,乙方將質保金一次性無息支付給甲方。2.層次結構:如果條款內容較多,可進一步細分層次,采用不同的編號方式來區(qū)分。一般大條款用“一、二、三……”編號,條款下的小項用“1.2.3……”編號,小項下的細分內容用“(1)(2)(3)……”編號,以此類推,使合同結構更加清晰,便于閱讀和理解。例如:四、雙方權利義務1.甲方權利義務-甲方有權按照本合同約定收取合同款項。-甲方應按照本合同約定的時間、地點、質量標準向乙方提供合同標的,并提供相應的技術支持和售后服務。-(1)在合同履行期間,甲方應保證所提供的合同標的符合國家法律法規(guī)和相關行業(yè)標準的要求。-(2)如因甲方原因導致合同標的出現(xiàn)質量問題,甲方應負責免費維修、更換或采取其他補救措施,直至符合合同約定的質量標準。2.乙方權利義務-乙方有權要求甲方按照本合同約定提供合同標的,并享受相應的技術支持和售后服務。-乙方應按照本合同約定的時間和方式向甲方支付合同款項。-(1)在收到甲方交付的合同標的后,乙方應在[X]個工作日內進行驗收。如乙方發(fā)現(xiàn)合同標的存在質量問題或不符合合同約定,應及時通知甲方。-(2)乙方應妥善保管甲方提供的合同標的,不得擅自使用、轉讓、出租或進行其他損害甲方權益的行為。六、合同尾部1.簽字蓋章:在合同正文結束后,留出適當空間用于雙方當事人簽字蓋章。一般先寫甲方簽字蓋章處,再寫乙方簽字蓋章處。在相應位置注明“甲方(蓋章)”“法定代表人或授權代表(簽字)”“簽訂日期”以及“乙方(蓋章)”“法定代表人或授權代表(簽字)”“簽訂日期”,字體為宋體、五號字。例如:甲方(蓋章):____________________法定代表人或授權代表(簽字):____________________簽訂日期:[具體年月日]乙方(蓋章):____________________法定代表人或授權代表(簽字):____________________簽訂日期:[具體年月日]2.附件說明:如果合同有附件,在簽字蓋章下方另起一行,注明“附件”,并依次列出附件的名稱和編號。附件應與合同正文一起裝訂,作為合同的組成部分。例如:附件:1.[附件1名稱]2.[附件2名稱]……七、格式調整與檢查1.格式調整:合同內容全部錄入完成后,對文檔的格式進行全面檢查和調整,確保整個文檔格式統(tǒng)一、美觀。檢查字體、字號、段落格式、行間距、縮進等是否符合要求,標題與正文的排版是否清晰、合理。2.內容檢查:仔細檢查合同內容,包括條款的完整性、邏輯的嚴密性、語言的準確性等方面。查看是否存在錯別字、語法錯誤、數(shù)據(jù)錯誤等問題,同時確保合同條款符合法律法規(guī)的規(guī)定,不存在歧義或漏洞。3.校對審核:完成初步檢查后,可請他人幫忙校對審核合同內容,從不同角度發(fā)現(xiàn)可能存在的問題,以進一步提高合同的質量。經(jīng)過多次校對審核無誤后,合同協(xié)議書即可定稿保存。八、保存與打印1.保存文檔:點擊WPS文字界面左上角的“保存”按鈕,在彈出的“另存為”對話框中,選擇合適的保存路徑,并為合同文檔命名,例如“[合同名稱]合同協(xié)議書.docx”,然

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