如何擬訂各種合同協(xié)議書

一、合同擬訂前的準備工作1.明確合同目的與背景-與合同相關方充分溝通，清晰了解各方期望通過合同達成的目標。例如，在買賣合同中，賣方可能希望通過合同確保按時收到貨款并轉移貨物所有權，買方則希望獲得符合質量要求的貨物以滿足自身生產(chǎn)或銷售需求。-了解合同簽訂的背景信息，包括市場環(huán)境、行業(yè)慣例等。比如在技術合作合同中，要掌握該技術領域的發(fā)展動態(tài)、現(xiàn)有技術水平以及相關政策法規(guī)對技術合作的影響等。2.確定合同主體-詳細核實合同各方的身份信息，包括企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照副本復印件、法定代表人身份證明書、授權委托書（如有委托代理人）等；對于自然人，要確認其身份證號碼、聯(lián)系方式、家庭住址等。確保主體信息準確無誤，以便在合同履行過程中能夠有效溝通和追溯責任。-審查合同主體的資質和履約能力。例如，對于建設工程合同，要審查承包方是否具備相應的建筑資質等級，其過往的工程業(yè)績、財務狀況等是否足以承擔本項目的建設任務。3.收集相關資料-收集與合同標的相關的資料，如產(chǎn)品說明書、技術規(guī)格書、項目規(guī)劃書等。在采購大型設備的合同中，設備的詳細技術參數(shù)、性能指標等資料對于明確雙方權利義務至關重要，能夠作為判斷設備是否符合要求的依據(jù)。-查閱相關法律法規(guī)、政策文件以及行業(yè)標準。不同行業(yè)的合同可能受到不同法律規(guī)范的約束，如租賃合同受《民法典》中關于租賃章節(jié)的規(guī)定，同時某些特殊行業(yè)的租賃還可能有專門的管理辦法和行業(yè)標準，擬訂合同時必須確保符合這些規(guī)定。二、合同內容的擬訂要點1.合同條款的完整性-標的條款：準確描述合同標的，包括名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質量標準等。在農(nóng)產(chǎn)品買賣合同中，要明確農(nóng)產(chǎn)品的品種、等級、產(chǎn)地、是否為有機產(chǎn)品等具體信息，避免因標的描述不清引發(fā)糾紛。-價格條款：明確價格的構成、計價方式、付款方式和付款時間。對于長期合作或涉及復雜價格調整機制的合同，如國際貨物買賣合同，要詳細約定價格調整的條件、方法，如根據(jù)市場原材料價格波動、匯率變化等因素進行調整的具體規(guī)則。-履行條款：規(guī)定合同履行的時間、地點和方式。在運輸合同中，要明確貨物的起運地、目的地、運輸期限以及運輸方式（公路運輸、鐵路運輸?shù)龋_保雙方對履行要求清晰明確。-違約責任條款：詳細列舉雙方可能出現(xiàn)的違約情形以及相應的違約責任承擔方式，包括違約金的數(shù)額或計算方法、損失賠償?shù)姆秶取＠纾谧赓U合同中約定承租方逾期支付租金的違約金計算方式，以及因承租方違約導致出租方遭受的其他直接和間接損失的賠償責任。-爭議解決條款：明確爭議解決的方式，是選擇仲裁還是訴訟，并確定具體的仲裁機構或管轄法院。同時，對于仲裁還要約定仲裁規(guī)則和適用法律，對于訴訟要明確管轄地的法律適用。2.條款的準確性與清晰性-避免使用模糊、歧義的語言。合同條款應使用準確、規(guī)范的法律術語和行業(yè)用語，確保雙方對條款的理解一致。例如，在保險合同中，對于“不可抗力”“保險責任范圍”等關鍵術語要進行明確界定，防止因理解分歧引發(fā)爭議。-條款內容應具體、明確，具有可操作性。在服務合同中，對于服務的內容、標準、驗收方式等要詳細描述。如軟件開發(fā)服務合同，要明確軟件的功能模塊、性能指標、驗收流程和驗收標準等，使雙方在履行過程中有明確的依據(jù)。3.權利義務的對等性-合同雙方的權利和義務應相互對應、公平合理。不能出現(xiàn)一方權利過多而義務過少，另一方義務過重而權利不足的情況。在技術許可合同中，許可方授予被許可方使用技術的權利，同時被許可方應承擔支付許可費用、保密等義務，雙方權利義務應平衡，以保障合同的公平性和穩(wěn)定性。-考慮風險分擔的合理性。根據(jù)合同的性質和實際情況，合理分配雙方在履行過程中可能面臨的風險。在建筑工程施工合同中，對于工程變更、不可抗力等風險因素，要明確雙方各自承擔的責任范圍，避免一方承擔不合理的過高風險。三、合同格式與排版1.格式規(guī)范-合同一般應采用書面形式，使用A4紙張，頁面設置合理，邊距適中，以便于閱讀和存檔。-合同標題應簡潔明了，準確反映合同的性質和主要內容，如“XX設備采購合同”“XX項目技術服務合同”等，標題字體一般應比正文稍大，可采用二號或三號黑體。-正文部分應采用統(tǒng)一的字體和字號，如宋體、小四號字，行間距一般為1.5倍或固定值20磅左右，以保證合同文本的整齊美觀和易讀性。2.條款編號與層次-對合同條款進行合理編號，便于查找和引用。編號方式可以采用章節(jié)編號、條款編號相結合的方式，如第一章為“總則”，其下的條款依次編號為1.1、1.2等；第二章為“合同標的”，條款編號為2.1、2.2等。-對于條款較多、內容復雜的合同，可以設置層次結構，如章、節(jié)、條、款、項等。節(jié)的標題可采用四號宋體加粗，條款標題可采用小四號宋體加粗，款和項則無需特殊格式，但要注意區(qū)分層次，使合同結構清晰、邏輯嚴謹。3.附件處理-如果合同有相關附件，如技術方案、產(chǎn)品清單、圖紙等，應在合同正文中明確提及附件的名稱和效力，并在合同結尾處注明附件的份數(shù)和保存方式。-附件應與合同正文一起裝訂成冊，附件的格式和排版也應盡量保持一致，同時在附件首頁注明“XX合同附件”字樣，并標注附件的編號和名稱。四、合同擬訂后的審核與修訂1.內部審核-擬訂好的合同應首先在內部進行審核，組織相關部門和專業(yè)人員對合同進行全面審查。例如，法律部門重點審查合同的合法性、合規(guī)性，確保合同條款不違反法律法規(guī)的強制性規(guī)定；業(yè)務部門審查合同是否符合業(yè)務實際需求，條款是否能夠保障業(yè)務目標的實現(xiàn)；財務部門審查合同的財務條款，如付款方式、稅務處理等是否合理。-內部審核過程中要做好記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題和修改建議進行整理，形成審核意見反饋給合同擬訂人員。2.外部審核（如有需要）-對于一些重大、復雜或涉及專業(yè)領域的合同，可以聘請外部專業(yè)律師或相關行業(yè)專家進行審核。律師能夠從法律專業(yè)角度對合同進行全面審查，提出法律風險防范建議；行業(yè)專家則可以根據(jù)行業(yè)經(jīng)驗，對合同中的技術條款、業(yè)務條款等進行把關，確保合同符合行業(yè)規(guī)范和慣例。-外部審核完成后，認真對待審核意見，與審核人員進行充分溝通，了解意見的依據(jù)和目的，對合同進行相應的修訂和完善。3