合同協議書怎么制作的

合同協議書制作指南一、明確合同基本信息1.合同名稱：簡潔準確地概括合同核心內容，如“房屋租賃合同”“貨物買賣合同”等，讓雙方能迅速了解合同大致范疇。2.合同編號：為方便管理與查詢，可自行設定合同編號，編號規則可依據公司內部規定或習慣。3.簽訂時間與地點：準確填寫合同簽訂的具體年月日以及詳細地點，這對于確定法律適用及糾紛管轄等有重要意義。二、確定合同雙方當事人信息1.當事人姓名或名稱：自然人需使用真實姓名，法人或其他組織應填寫經注冊登記的全稱，確保準確無誤。2.法定代表人或負責人：注明法定代表人或負責人姓名，對于法人主體而言，其簽字代表法人意志，具有法律效力。3.地址與聯系方式：詳細填寫雙方的聯系地址、聯系電話、電子郵箱等信息，以便在履行合同過程中能順利溝通與送達相關文件。三、闡述合同簽訂背景與目的簡要說明雙方基于何種背景和需求而簽訂本合同，明確合同目的。例如“鑒于甲方擁有某專利技術，乙方具備生產與銷售能力，雙方為實現互利共贏，經友好協商，就該專利技術的使用許可事宜達成如下協議”。這部分內容可增強合同的邏輯性與完整性。四、羅列合同主要條款1.標的條款：清晰描述合同所指向的對象，如買賣合同中的貨物規格、型號、數量；租賃合同中的租賃物位置、面積、用途等。務必確保標的明確、具體，避免產生歧義。2.價格與支付條款：明確約定合同價款或報酬的具體金額、計價方式、支付時間、支付方式等。如“乙方應在合同簽訂后5個工作日內，向甲方支付合同總價款的30%作為預付款；貨物交付驗收合格后10個工作日內，支付剩余70%款項”。同時，需注明幣種，以防因匯率等問題引發糾紛。3.履行條款：詳細規定雙方各自的履行義務和履行期限。包括交貨時間、地點、方式，服務的提供時間、標準等。例如“甲方應在[具體日期]前，將貨物運輸至乙方指定地點，并負責貨物的裝卸與驗收工作”。4.質量條款：明確約定標的應達到的質量標準，可引用國家相關標準、行業標準或雙方另行約定的特殊質量要求。同時，規定質量檢驗的方法、期限以及質量問題的處理方式。如“貨物質量應符合國家標準[標準編號]，乙方在收到貨物后10日內進行檢驗，如發現質量問題，應及時通知甲方，甲方應在接到通知后3日內予以處理”。5.違約責任條款：具體列舉雙方可能出現的違約情形以及相應的違約責任承擔方式。違約責任應具有一定的威懾力和可操作性，如“若甲方未按合同約定時間交付貨物，每逾期一日，應按照合同總價款的[X%]向乙方支付違約金；逾期超過[X]日的，乙方有權解除合同，并要求甲方返還已支付款項，同時支付合同總價款[X%]的違約金”。6.爭議解決條款：約定雙方在履行合同過程中發生爭議時的解決方式，一般有協商、仲裁或訴訟三種。若選擇仲裁，需明確仲裁機構；若選擇訴訟，需確定管轄法院。例如“本合同履行過程中發生的爭議，由雙方協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟”。五、規范合同格式與排版1.字體與字號：一般正文可選用宋體、黑體等清晰易讀的字體，字號以小四或五號為宜；標題可適當加大字號，如二號或三號字，以突出顯示。2.段落格式：設置合理的行距（如1.5倍行距）和段間距，使合同文本層次分明，易于閱讀。每段開頭可縮進2個字符。3.條款編號：對合同條款進行清晰編號，便于引用和查閱。編號方式可采用章節編號與條款編號相結合，如“1.總則”“1.1合同目的”“1.2簽訂背景”等。六、審核與簽署1.內部審核：合同起草完成后，應組織相關部門（如法務、財務、業務部門等）進行審核，從不同專業角度審查合同條款的合法性、合理性、完整性以及風險防控等方面是否存在問題，并根據審核意見進行修改完善。2.簽署蓋章：雙方當事人經審核無異議后，在合同指定位置簽字或蓋章。自然人簽字并按手印；法人或其他組織由法定代表人或授權代表簽字，并加蓋單位公章