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文檔簡介
音樂賽事承辦協議書?甲方(主辦方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(承辦方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有意舉辦[音樂賽事名稱](以下簡稱"賽事"),并委托乙方作為賽事的承辦方,負責賽事的具體組織和實施工作。雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,達成如下協議:一、賽事基本信息1.賽事名稱:[音樂賽事名稱]2.賽事時間:[開始日期][結束日期]3.賽事地點:[詳細地點]4.賽事內容:包括但不限于音樂表演、評選、頒獎等環節,具體賽事流程及要求見本協議附件一《賽事詳細規則》。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對賽事的整體策劃、組織和實施進行監督和指導。有權對賽事的宣傳推廣內容進行審核,確保宣傳內容符合賽事主題和形象。有權根據賽事實際情況提出合理的調整建議。有權對乙方的承辦工作進行檢查和評估,如發現乙方存在違約行為或不符合賽事要求的情況,有權要求乙方限期整改或采取其他補救措施。2.義務向乙方提供賽事相關的資料、信息和指導,協助乙方開展承辦工作。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付承辦費用。負責賽事的整體宣傳推廣,包括但不限于在主流媒體、社交媒體等平臺發布賽事信息,但乙方應提供必要的協助。協助乙方處理賽事過程中可能出現的與政府部門、相關機構等的溝通協調事宜。負責確定賽事的評委名單,并確保評委具備相應的專業資質和公正性。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定獲得承辦費用。有權根據賽事實際情況,在符合賽事整體要求的前提下,對賽事的具體組織和實施細節提出合理建議。有權使用甲方提供的賽事相關資料和信息,但僅限于本賽事承辦工作使用,不得擅自泄露或用于其他目的。2.義務按照本協議及附件一《賽事詳細規則》的要求,負責賽事的整體策劃、組織、實施和運營工作,包括但不限于場地租賃、設備采購與租賃、選手報名與資格審查、賽事宣傳推廣、現場組織與管理、評委邀請與接待、獎項設置與評選、頒獎儀式組織等工作,確保賽事順利進行。制定賽事宣傳推廣方案,并報甲方審核通過后實施。宣傳推廣內容應突出賽事特色和亮點,不得侵犯第三方知識產權或進行虛假宣傳。負責賽事現場的安全保障工作,制定安全應急預案,確保賽事活動期間參賽選手、觀眾及工作人員的人身安全和財產安全。如發生安全事故,應立即采取措施進行處理,并及時向甲方報告。負責賽事相關費用的預算編制,并按照本協議約定合理使用承辦費用。費用支出應符合財務規范,并有相應的票據和憑證。負責賽事活動期間的攝影、攝像、直播等工作,并按照甲方要求提供相關影像資料。影像資料的版權歸甲方所有,但乙方有權在與賽事承辦相關的宣傳活動中合理使用。協助甲方處理賽事過程中可能出現的與參賽選手、觀眾、媒體等的溝通協調事宜,及時反饋相關信息。在賽事結束后,向甲方提交賽事總結報告,包括賽事組織情況、效果評估、經驗教訓等內容。三、承辦費用及支付方式(一)承辦費用甲方應向乙方支付的承辦費用為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。此費用包含乙方為承辦本次賽事所發生的所有費用,除本協議另有約定外,甲方不再另行支付其他費用。(二)支付方式1.本協議簽訂后[X]個工作日內,甲方向乙方支付承辦費用的[X]%作為預付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.賽事活動結束后[X]個工作日內,甲方對賽事進行驗收。如賽事驗收合格,甲方向乙方支付剩余承辦費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]);如賽事驗收不合格,乙方應按照甲方要求進行整改,直至賽事驗收合格為止。整改期間所產生的費用由乙方自行承擔,如因乙方原因導致賽事無法通過驗收,乙方應退還甲方已支付的預付款,并承擔因此給甲方造成的損失。四、知識產權歸屬1.賽事活動期間所產生的所有知識產權,包括但不限于賽事名稱、標識、宣傳資料、影像資料、音樂作品等,歸甲方所有。乙方應協助甲方辦理相關知識產權的申請、注冊等手續,并確保乙方及乙方工作人員在承辦賽事過程中不侵犯任何第三方的知識產權。2.乙方在承辦賽事過程中自行創作或委托創作的與賽事相關的作品,如宣傳海報、視頻短片、音樂作品等,其知識產權歸乙方所有。但乙方應保證其創作的作品不侵犯任何第三方的知識產權,并授權甲方在與賽事承辦相關的宣傳活動中免費使用。五、保密條款1.雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、賽事相關信息等予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協議生效之日起[X]年。六、違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式向乙方支付承辦費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停賽事承辦工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若乙方未按照本協議及附件一《賽事詳細規則》的要求履行承辦義務,導致賽事無法順利進行或出現質量問題,乙方應承擔違約責任,負責采取補救措施,并賠償甲方因此遭受的損失。損失賠償范圍包括但不限于甲方為賽事投入的費用、預期收益損失、因賽事延誤或質量問題導致的第三方索賠等。3.若一方違反本協議的保密條款,應向對方支付違約金人民幣[X]元,并賠償對方因此遭受的損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應繼續賠償對方超出部分的損失。4.如一方擅自解除本協議,應向對方支付違約金人民幣[X]元,并賠償對方因此遭受的損失。5.任何一方違反本協議約定的其他條款,應承擔違約責任,賠償對方因此遭受的損失。七、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次賽事結束后[X]日。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力,如補充協議與本協議不一致的,以補充協議為準。甲方(蓋章):______________________法定代表人(簽字):________________簽訂日期:______年____月____日乙方(蓋章):______________________法定代表人(簽字):________________簽訂日期:______年____月____日附件一:賽事詳細規則1.賽事報名規則報名時間:[具體報名時間段]報名方式:線上報名或線下報名(詳細說明報名渠道及所需提交的材料)報名資格:參賽選手應滿足的年齡、音樂專業背景等條件2.賽事賽程安排初賽:時間、地點、比賽形式及評選標準復賽:
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