會議及展覽服務協議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方有舉辦會議及展覽服務的需求，乙方具備提供相關服務的專業能力和資質，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方委托乙方提供會議及展覽服務事宜達成如下協議：一、服務內容及要求（一）會議服務1.會議策劃乙方應根據甲方需求，制定詳細的會議策劃方案，包括會議主題、議程安排、參會人員規模、場地布置風格等內容，并提交甲方審核確認。2.場地租賃及布置負責租賃符合會議要求的場地，并按照策劃方案進行場地布置，包括但不限于舞臺搭建、音響設備調試、燈光布置、背景板制作、桌椅擺放等，確保場地環境舒適、美觀、符合會議主題氛圍。3.會議設備提供與保障提供并保障會議所需的各類設備正常運行，如投影儀、麥克風、電腦、網絡設備等，提前進行設備調試，確保會議期間無故障發生。4.會議資料準備根據會議議程和甲方要求，準備會議所需的各類資料，如會議手冊、發言稿、演示文稿等，并確保資料內容準確、排版精美。5.會議餐飲服務提供會議期間的餐飲服務，包括早餐、午餐、茶歇等，確保餐飲質量符合衛生標準和甲方要求，菜品豐富多樣、口味良好。6.會議接待服務安排專業人員負責會議期間的接待工作，包括迎接參會人員、引導簽到、安排座位、解答疑問等，為參會人員提供熱情、周到的服務。7.會議記錄與紀要整理安排專人負責會議記錄，會后及時整理會議紀要，并提交給甲方審核。會議紀要應準確反映會議內容、決議事項等。（二）展覽服務1.展覽策劃依據甲方展覽主題和目標，策劃展覽布局、展示內容設計等方案，經甲方確認后實施。2.展位搭建按照展覽策劃方案進行展位搭建，確保展位結構安全、美觀大方，符合展覽場地規定和甲方品牌形象要求。3.展品陳列與布置協助甲方進行展品的陳列與布置，根據展品特點和展覽主題進行合理安排，突出展品優勢，提升展覽效果。4.展覽設備提供與維護提供展覽所需的設備，如展示架、燈光照明設備、多媒體展示設備等，并在展覽期間負責設備的維護和管理，確保設備正常運行。5.展覽宣傳推廣協助甲方進行展覽的宣傳推廣工作，包括制作展覽海報、宣傳資料等，通過線上線下渠道進行宣傳，吸引潛在觀眾參觀展覽。6.展覽現場管理安排專人負責展覽現場的管理工作，包括維持現場秩序、解答觀眾疑問、處理突發情況等，確保展覽順利進行。7.展覽數據統計與分析在展覽結束后，對展覽期間的參觀人數、觀眾來源、展品關注度等數據進行統計與分析，并向甲方提交詳細的報告，為甲方后續展覽活動提供參考依據。二、服務期限本次會議及展覽服務期限自____年__月__日起至____年__月__日止。乙方應在服務期限內按照本協議約定全面履行各項服務義務。三、費用及支付方式（一）服務費用雙方確認，本次會議及展覽服務的總費用為人民幣______元（大寫：________________元整）。該費用為固定總價，包含乙方為履行本協議約定的各項服務所產生的全部費用，除本協議約定的調整情形外，不因任何因素調整。（二）支付方式甲方應按照以下方式向乙方支付服務費用：1.合同簽訂后____個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的____%作為預付款，即人民幣______元（大寫：________________元整）。2.會議及展覽服務完成并經甲方驗收合格后____個工作日內，甲方向乙方支付剩余服務費用，即人民幣______元（大寫：________________元整）。乙方應在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、雙方權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權對乙方的服務工作進行監督、檢查，提出意見和建議。有權要求乙方按照本協議約定的服務內容、標準和期限提供服務。2.義務向乙方提供開展服務所需的相關資料和信息，并確保所提供資料真實、準確、完整。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。協助乙方協調與其他相關方的關系，為乙方開展服務工作提供必要的便利條件。（二）乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定支付服務費用。在甲方未按照本協議約定履行義務時，有權要求甲方糾正違約行為，并賠償因此造成的損失。2.義務按照本協議約定的服務內容、標準和期限，為甲方提供優質、專業的會議及展覽服務。自行承擔服務過程中產生的各項費用，包括但不限于場地租賃費用、設備采購費用、人員薪酬費用等，但本協議另有約定的除外。對甲方提供的資料和信息予以保密，未經甲方書面同意，不得向任何第三方披露。在服務過程中如發現甲方提供的資料存在問題或可能影響服務效果的情況，應及時通知甲方并協助解決。服務結束后，向甲方提交服務總結報告，包括服務內容、成果、經驗教訓等。五、保密條款雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。本條款的保密期限為自本協議生效之日起____年。六、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金，同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方違反本協議約定，導致乙方無法正常開展服務工作或造成乙方損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的服務內容、標準和期限提供服務，應按照服務費用的____%向甲方支付違約金。同時，乙方應負責采取補救措施，直至達到協議要求，如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。2.若乙方違反本協議約定的保密義務，應向甲方支付違約金人民幣______元（大寫：________________元整）。如因乙方泄密行為給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方提供的服務存在質量問題或因乙方原因導致會議及展覽出現重大失誤或事故，乙方應負責采取措施消除影響、彌補損失，并按照服務費用的____%向甲方支付違約金。如給甲方造成其他損失的，乙方應承擔全部賠償責任。七、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議不一致的，以