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文檔簡介
酒店宴會接待協議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方擬舉辦宴會,委托乙方提供宴會接待服務,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,達成如下協議:一、服務內容及要求1.宴會場地提供乙方將為甲方提供位于[酒店具體地點]的宴會場地,場地面積為[X]平方米,可容納[X]人同時就餐。場地應布置符合甲方要求的主題裝飾,包括但不限于背景板、鮮花、氣球等,營造出[具體氛圍描述]的宴會環境。2.餐飲服務菜品供應:乙方應按照甲方確認的菜單提供餐飲服務,菜品應保證新鮮、衛生、美味,符合國家相關食品安全標準。菜單內容如下(如有特殊要求可另附詳細菜單):冷菜:[冷菜名稱1]、[冷菜名稱2]、......熱菜:[熱菜名稱1]、[熱菜名稱2]、......湯品:[湯品名稱]主食:[主食名稱]甜品:[甜品名稱]酒水飲料供應:乙方應提供豐富的酒水飲料選擇,包括但不限于啤酒、白酒、紅酒、軟飲料等。酒水飲料應保證品質,并按照甲方要求合理搭配。3.宴會服務人員配備服務員:乙方應配備足夠數量的專業服務員,負責宴會期間的接待、點菜、上菜、酒水服務、清理桌面等工作。服務員應具備良好的服務態度和專業素養,能夠及時響應甲方及賓客的需求。廚師:乙方應安排經驗豐富的廚師團隊,確保菜品的制作質量和出餐速度。廚師應嚴格按照菜單要求進行烹飪,保證菜品口味一致。其他服務人員:根據宴會規模和甲方需求,乙方還應配備適當的傳菜員、收銀員、安保人員等,確保宴會的順利進行。4.音響設備及燈光設施乙方應提供先進的音響設備和燈光設施,確保宴會現場聲音清晰、音質良好,燈光效果滿足甲方要求。音響設備應能夠播放甲方提供的音樂及視頻資料,并具備麥克風等設備,方便主持人及賓客發言。燈光設施應能夠營造出溫馨、浪漫、莊重等不同氛圍,可根據宴會流程進行調整。5.其他服務乙方還應提供以下服務:停車位安排:為甲方賓客提供充足的停車位,確保賓客車輛能夠安全停放。宴會期間的清潔服務:及時清理桌面垃圾、更換餐具等,保持宴會場地的整潔衛生。應急處理服務:制定應急預案,應對可能出現的突發情況,如設備故障、食品安全問題等,確保宴會能夠順利進行。二、雙方權利與義務1.甲方權利義務權利有權要求乙方按照本協議約定提供服務,并對服務質量進行監督。有權根據實際情況對宴會的時間、地點、菜品、布置等內容提出合理變更要求,但應提前[X]天書面通知乙方。在乙方提供服務不符合本協議約定時,有權要求乙方采取補救措施或承擔相應的違約責任。義務按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。向乙方提供準確的宴會信息,包括但不限于宴會時間、人數、菜單要求、特殊布置要求等,并對所提供信息的真實性和準確性負責。協助乙方做好宴會期間的相關協調工作,如與賓客溝通、安排座位等。在宴會結束后,按照乙方要求及時清理場地內甲方自帶的物品。2.乙方權利義務權利有權要求甲方按照本協議約定支付服務費用。在甲方未按照本協議約定履行義務時,有權要求甲方承擔相應的違約責任。根據實際情況對服務內容進行合理調整,但應提前通知甲方并取得甲方同意。義務按照本協議約定的服務內容和標準為甲方提供優質、高效、安全的宴會接待服務。對甲方提供的信息嚴格保密,不得泄露給任何第三方。在服務過程中,如發現甲方提供的信息存在錯誤或不合理要求,應及時與甲方溝通協商,提出合理建議。負責宴會場地及相關設備設施的安全管理工作,確保宴會期間的人員和財產安全。如因乙方原因導致甲方或賓客人身傷害或財產損失,乙方應承擔相應的賠償責任。遵守國家法律法規及相關行業規范,合法經營,誠信服務。三、服務費用及支付方式1.服務費用本協議項下的服務費用為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費用包含場地租賃、餐飲服務、人員服務、音響設備及燈光設施使用、其他服務等全部費用,但不包括甲方額外要求的特殊服務費用及可能產生的稅費。2.支付方式甲方應在本協議簽訂之日起[X]個工作日內,向乙方支付服務費用的[X]%作為定金,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。在宴會舉辦前[X]天,甲方應支付剩余服務費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在收到甲方每筆款項后[X]個工作日內,向甲方開具合法有效的發票。四、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付服務費用,每逾期一天,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的,乙方有權解除本協議,并要求甲方支付已完成服務部分對應的費用及違約金,同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。若甲方未按照本協議約定提前通知乙方變更要求,或因甲方提供信息不準確、不合理導致乙方無法正常提供服務或增加額外費用的,甲方應承擔全部責任,并賠償乙方因此遭受的損失。若甲方違反本協議約定的其他義務,應承擔因此給乙方造成的全部損失。2.乙方違約責任若乙方未按照本協議約定的服務內容和標準提供服務,應及時采取補救措施,并根據甲方遭受的損失程度承擔相應的賠償責任。如乙方的違約行為導致甲方無法實現合同目的,甲方有權解除本協議,并要求乙方雙倍返還定金,同時乙方應退還甲方已支付的全部費用,并賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方未按照本協議約定的時間完成服務準備工作,每逾期一天,應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還定金,同時乙方應賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方違反本協議約定的保密義務,應向甲方支付違約金人民幣[X]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成重大影響或損失的,甲方有權追究乙方的法律責任。若乙方違反本協議約定的其他義務,應承擔因此給甲方造成的全部損失。五、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次宴會結束。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議有沖突之處,以補充協議為準。甲方(蓋章):____
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