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文檔簡介
酒店公務接待協議書?甲方(接待方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(被接待方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方為一家專業從事酒店經營與服務的企業,具備提供高品質公務接待服務的能力和條件;乙方因開展公務活動,需要甲方提供相應的接待服務。雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就乙方在甲方酒店進行公務接待事宜達成如下協議:一、接待服務內容及標準1.接待時間本次公務接待自____年__月__日起至____年__月__日止。2.接待地點甲方酒店位于[酒店具體地址],乙方將在該酒店內進行各項公務活動及住宿、餐飲等安排。3.住宿安排乙方人員住宿房間數量共計____間,房間類型為[具體房型,如豪華套房、標準間等]。甲方應確保所提供的房間干凈整潔、設施齊全且能正常使用,包括但不限于床品、衛浴設備、空調、電視、無線網絡等。房間應每日進行清潔整理,更換床品及洗漱用品。4.餐飲服務早餐:提供豐富多樣的自助早餐,菜品應涵蓋中式傳統早餐食品(如粥、饅頭、包子、雞蛋、小菜等)以及西式早餐常見品類(如面包、牛奶、咖啡、果汁等),以滿足不同人員口味需求。午餐及晚餐:根據乙方提供的用餐標準及人數,精心安排菜品。菜品應注重葷素搭配、營養均衡,體現當地特色或符合乙方指定的菜系風格。確保食材新鮮、衛生,烹飪符合食品安全標準。用餐形式可根據乙方需求選擇自助餐或桌餐。特殊飲食需求:如乙方人員有特殊飲食需求,如清真、素食、過敏忌口等,甲方應積極配合,提前做好相應準備,確保提供符合要求的餐飲服務。5.會議及活動場地服務甲方應根據乙方會議及活動的規模和需求,提供合適的場地,包括但不限于會議室、宴會廳、多功能廳等。場地應配備完善的會議設備,如投影儀、音響系統、麥克風、白板、桌椅等,并確保設備正常運行。對于會議及活動場地,甲方應提前進行清潔、布置,按照乙方要求擺放桌椅、調整燈光等,營造出舒適、整潔、符合會議及活動主題的環境。在會議及活動期間,安排專人負責場地的服務與保障工作,及時響應并解決乙方提出的問題。6.其他服務提供接送機/站服務,乙方應提前向甲方提供準確的航班/車次信息,甲方安排車輛按時前往指定地點接送乙方人員。車輛應保持整潔衛生,司機應具備良好的駕駛技能和服務態度,熟悉當地路況。根據乙方需求,協助安排會議資料印刷、文件傳遞、辦公用品配備等相關服務,確保公務活動的順利進行。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權按照本協議約定向乙方收取接待服務費用。對于乙方提出的超出本協議約定范圍或不合理的服務要求,甲方有權拒絕,但應及時與乙方溝通協商解決方案。2.義務按照本協議約定的接待服務內容及標準,為乙方提供優質、高效、安全的接待服務。嚴格遵守國家法律法規及酒店行業相關規定,確保接待服務活動合法合規進行。對乙方提供的個人信息及公務活動相關信息予以保密,不得泄露給任何第三方。提前做好接待準備工作,包括但不限于房間預留、菜品準備、設備調試等,確保乙方人員到達后能及時享受相應服務。在接待過程中,如出現任何服務質量問題或突發事件,應及時采取有效措施進行處理,并向乙方通報處理情況。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定提供接待服務,并對服務質量進行監督。在接待服務過程中,如發現甲方提供的服務不符合本協議約定,乙方有權要求甲方及時整改或采取補救措施。2.義務按照本協議約定的時間、方式和金額向甲方支付接待服務費用。提前向甲方提供準確的接待信息,包括但不限于人員名單、行程安排、特殊需求等,以便甲方做好相應準備工作。遵守甲方酒店的規章制度,愛護酒店設施設備,如因乙方原因造成損壞,應照價賠償。在接待活動結束后,配合甲方進行服務質量反饋調查,客觀評價接待服務情況。三、費用及支付方式1.接待服務費用本次公務接待服務費用總計人民幣____元(大寫:____元整)。該費用包含本協議第一條約定的住宿、餐飲、會議及活動場地服務、接送機/站服務以及其他相關服務費用,但不包括乙方人員因個人消費產生的費用。2.支付方式乙方應在接待服務結束后的____個工作日內,將接待服務費用一次性支付至甲方指定的銀行賬戶。甲方銀行賬戶信息如下:開戶銀行:____________________賬戶名稱:____________________賬號:____________________四、保密條款1.雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、個人信息及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為本協議生效之日起____年。五、違約責任1.若甲方未按照本協議約定提供接待服務或服務質量不符合約定標準,乙方有權要求甲方采取補救措施或扣除相應的服務費用。如因甲方原因給乙方造成損失的,甲方應承擔賠償責任。2.若乙方未按照本協議約定支付接待服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的____%向甲方支付違約金。逾期超過____日的,甲方有權暫停提供后續服務,并要求乙方支付已發生的服務費用及違約金。3.任何一方違反本協議的保密條款,應向對方支付違約金人民幣____元,并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應繼續賠償對方超出部分的損失。4.如因不可抗力或政府行為等不可預見、不可避免、不可克服的原因導致一方無法履行本協議的,不承擔違約責任,但應及時通知對方并提供相關證明文件。六、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議有沖突之處,以補充協議為準。甲方(
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