會議租場地合同協議書

甲方（出租方）：姓名：______________________身份證號：________________聯系地址：________________聯系電話：________________乙方（承租方）：公司名稱：________________統一社會信用代碼：__________聯系地址：________________聯系電話：________________鑒于乙方因舉辦會議之需，擬租用甲方場地，經雙方友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就場地租賃事宜達成如下協議：一、場地基本信息1.甲方將位于____________________（詳細地址）的場地出租給乙方使用。場地面積為______平方米，場地具體范圍以雙方現場確認為準。2.該場地用途僅為乙方舉辦____________________（會議名稱）會議使用，未經甲方書面同意，乙方不得擅自改變場地用途。二、租賃期限及相關時間安排1.租賃期限自______年____月____日____時起至______年____月____日____時止。2.乙方可在______年____月____日____時開始進場布置會議相關設施設備，在______年____月____日____時前完成撤場工作。三、租金及支付方式1.租金總計為人民幣______元（大寫：____________________元整）。此租金為固定價格，不因任何因素調整。2.乙方應在本合同簽訂之日起______個工作日內，向甲方支付租金的______%作為定金，即人民幣______元（大寫：____________________元整）；在會議開始前______個工作日內，支付剩余租金人民幣______元（大寫：____________________元整）。3.甲方應在收到乙方每筆款項后的______個工作日內，向乙方提供合法有效的發票。四、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.甲方有權按照本合同約定收取租金及其他費用。2.甲方應在租賃期限開始前確保場地及附屬設施設備處于正常可使用狀態，并向乙方提供場地相關的水、電、消防等設施設備的使用說明。3.甲方應協助乙方處理在場地使用過程中遇到的與場地相關的問題，但不承擔因乙方自身原因導致的問題責任。4.未經乙方書面同意，甲方不得在乙方使用場地期間進入場地干擾乙方會議活動的正常進行，但因場地安全等緊急情況除外。（二）乙方權利與義務1.乙方有權按照本合同約定的用途和期限使用場地。2.乙方應按照本合同約定的時間和方式支付租金及其他費用。3.乙方應合理使用場地及附屬設施設備，如因乙方原因造成場地及附屬設施設備損壞的，乙方應負責修復或照價賠償。4.乙方應遵守國家法律法規及場地所在物業管理規定，不得在場地內從事違法違規活動。在會議活動期間，乙方應負責場地內的安全、衛生等工作，確保活動的正常進行。5.乙方如需對場地進行裝修或增加設施設備，應事先取得甲方書面同意，并在租賃期限屆滿或合同解除后，按照甲方要求恢復場地原狀。五、違約責任1.若乙方未按照本合同約定的時間支付租金及其他費用，每逾期一日，應按照未支付金額的______%向甲方支付違約金；逾期超過______日的，甲方有權解除本合同，并沒收乙方已支付的定金，乙方還應按照租金總額的______%向甲方支付違約金。2.若甲方未按照本合同約定向乙方提供場地或場地及附屬設施設備不符合正常使用標準，影響乙方會議活動正常進行的，甲方應按照租金總額的______%向乙方支付違約金；若因此給乙方造成損失的，甲方還應承擔相應的賠償責任。3.若一方違反本合同約定的其他條款，應承擔因此給對方造成的全部損失。六、合同變更與解除1.經雙方協商一致，可以書面形式變更或解除本合同。2.因不可抗力或政府行為等不可預見、不可避免、不可克服的原因導致本合同無法繼續履行的，雙方互不承擔違約責任，本合同自動解除，雙方應按照實際使用場地的時間結算租金。七、爭議解決本合同在履行過程中發生的爭議，由雙方協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力