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文檔簡(jiǎn)介
船員配備及聘用程序
1目的和范圍
為規(guī)范船員的配備和聘用,確保船員配備符合主管機(jī)關(guān)的規(guī)定,特制定本程序。本程序適用于公
司岸基及船舶。
2定義
新聘船員及轉(zhuǎn)崗船員:指被公司新聃用的船員及調(diào)至新崗位的船員(包括本公司管理船舶之間的
調(diào)動(dòng):離開原崗位時(shí)間達(dá)3個(gè)月以上的船員:在船晉升輪機(jī)長(zhǎng)和大副等:惜、尤.
3職責(zé)
3.1人事部負(fù)責(zé)船員聘用工作,負(fù)責(zé)對(duì)聘用船員持證、健康及任職經(jīng)歷的審查及對(duì)船員的考核:按
規(guī)定簽訂聘用合同,并簽發(fā)調(diào)令;保存船員審核、考核記錄。
3.2海務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)甲板部高級(jí)船員、GMDSS操作員的技能審核和業(yè)績(jī)考核,保存審核、考核記錄。
3.3機(jī)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)輪機(jī)長(zhǎng)及輪機(jī)部高級(jí)船員、電工的技能審核和業(yè)績(jī)考核,保存審核、考核記錄。
總輪機(jī)長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)輪機(jī)長(zhǎng)的聘用及調(diào)配工作的審核和監(jiān)控。
3.4體系辦負(fù)責(zé)對(duì)大副、輪機(jī)長(zhǎng)就公司的安全管理體系的熟悉培訓(xùn)。
3.4各主管部門按各自職能給予各種必要的培訓(xùn)。
4船員的聘用(不包括船長(zhǎng))
4.1配備原則
4.1.1船舶配員不低于最低安全配員證I弓的要求。
4.1.2船舶配員應(yīng)根據(jù)船員工作星,配備持證、健康、合格的船員。
4.1.3擬配船員必須熟悉并能履行SMS中的崗位職責(zé)。
4.1.4公司必須與聘用船員簽訂相應(yīng)N作拴質(zhì)慰期的聘用合同,合同正本由人事部保存。
4.1.5符合船舶救生設(shè)備的配備要求。
4.2配備、審核
4.2.1人事部根據(jù)船舶的需要負(fù)責(zé)船員的聘用。
4.2.2人事部對(duì)擬配船員所持各類證書和健康狀況及任職經(jīng)歷進(jìn)行審核,并填寫“配備船員審核表''(編
號(hào)CX0201)分別送海務(wù)、機(jī)務(wù)等相關(guān)部門審核。
*各職船員相應(yīng)的適任證書、專業(yè)培訓(xùn)證書、船員服務(wù)簿等:
*持有二年內(nèi)縣級(jí)以上的衛(wèi)生機(jī)構(gòu)體格檢食健康證明;
*木匠(不設(shè)木匠崗位的兼職人員)、大廚每年必須體檢一次,并取得縣級(jí)及以上食品衛(wèi)生機(jī)構(gòu)
的健康證明;
*語言交流能力和一定的中文書寫能力。
4.2.3海務(wù)部對(duì)擬配的駕駛員、GMDSS操作員是否具有相應(yīng)技能等進(jìn)行審核:機(jī)務(wù)部對(duì)擬配的輪機(jī)長(zhǎng)、輪
機(jī)員及電工是否具有相應(yīng)技能等進(jìn)行審核;總輪機(jī)長(zhǎng)對(duì)輪機(jī)長(zhǎng)的擬配情況進(jìn)行審核;人事部對(duì)擬
配的其他船員是否具有相應(yīng)技能進(jìn)行審核,審核時(shí)可采用查驗(yàn)其相應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn)記錄、航海經(jīng)歷、
任職資歷和交談等方法。審核后,相關(guān)部門在“配備船員審核表”中填寫審核意見返回人事部。
4.2.4人事部經(jīng)理對(duì)擬配船員經(jīng)上述審核后,決定聘用與否。對(duì)決定聘用的船員須簽訂椒江作■性友聘
期忸踹K合同,聘用合同應(yīng)符合《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》、《中華人民共和國(guó)船員條例》
的有關(guān)規(guī)定,合同正本Et人事部保存。負(fù)責(zé)簽發(fā)船員調(diào)令.調(diào)令一式三份,船長(zhǎng)及人事部各保存
一份,另一份船舶辦簽證用。
4.2.5"配備船員審核表”一式二份,人事部保存原件,同時(shí)復(fù)印一份給主管部門留存。
4.3保證
4.3.1公司保證每一位新聘船員及轉(zhuǎn)崗船員熟悉職責(zé)。體系辦在大副、輪機(jī)長(zhǎng)到任前負(fù)責(zé)其體系文件熟
悉培訓(xùn)(包括講解、學(xué)習(xí)文件)。在船直接晉升大副、輪機(jī)長(zhǎng)的,可由體系辦人員上船對(duì)其培訓(xùn),
使其熟悉公司SMS文件。
4.3.2船員接班后,船長(zhǎng)按《船員培訓(xùn)及熟悉程序》規(guī)定,安排船員進(jìn)行SMS崗位職責(zé),棄船、消防和
溢油應(yīng)變崗位職責(zé)等培訓(xùn),并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成規(guī)定的內(nèi)容,以保證所有船員對(duì)之有充分理解
和熟練操作。
4.3.3為保障船員工作期間健康,公司在CZ08《船舶醫(yī)藥衛(wèi)生管理規(guī)定》和CZ24《船舶值班須知》中
分別對(duì)船員的醫(yī)藥管理、衛(wèi)生保障和值班安排作出了相應(yīng)的具體規(guī)定。
4.3.4人事部對(duì)船長(zhǎng)提出需要更換表現(xiàn)不佳或不稱職的船員時(shí),要及時(shí)做出反應(yīng),經(jīng)核實(shí)可辭退并替換
不合格的船員。
4.3.5岸基人員利用上船機(jī)會(huì),及時(shí)幫助、指導(dǎo)船員的安全操作。
4.4船員考核
4.4.1考核分工
*船長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員(輪機(jī)長(zhǎng))、GMDSS操作員進(jìn)行考核,并經(jīng)海務(wù)部(機(jī)務(wù)部)簽署考核意
見后報(bào)人事部簽署考核意見。其中輪機(jī)長(zhǎng)的考核須經(jīng)總輪機(jī)長(zhǎng)考核并簽署意見。
*大副負(fù)責(zé)對(duì)水手長(zhǎng)及以下甲板部船員進(jìn)行考核,并經(jīng)船長(zhǎng)簽署考核意見后報(bào)人事部簽署考核
意見。
*輪機(jī)長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)輪機(jī)員、電工進(jìn)行考核,經(jīng)船長(zhǎng)簽署考核意見后報(bào)機(jī)務(wù)部,機(jī)務(wù)部簽署考核意
見后報(bào)人事部簽署考核意見。
*輪機(jī)長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)T長(zhǎng)及以下的輪機(jī)部人員進(jìn)行考核,并經(jīng)船長(zhǎng)簽署考核意見后報(bào)人事部簽署
考核意見。
4.4.2船員任期考核
*船員任期考核:系指船員在其任期內(nèi)的考核,對(duì)各職船員在船工作表現(xiàn)作出考核評(píng)估。任期
考核包括期內(nèi)考核、離任考核和長(zhǎng)期連續(xù)工作考核。
期內(nèi)考核指船員到船履職滿3個(gè)月在船時(shí)作出的考核。
離任考核指船員在船連續(xù)工作超過3個(gè)月離船時(shí)作出的考核。
長(zhǎng)期連續(xù)工作考核指對(duì)船員在船連續(xù)工作時(shí)間滿12個(gè)月為周期作出的考核。
離任時(shí)距期內(nèi)考核或長(zhǎng)期連續(xù)工作考核間隔不足三個(gè)月的,期內(nèi)考核或長(zhǎng)期連續(xù)工作考核可作
為熟任考核依據(jù)。如間隔期內(nèi)出現(xiàn)異帝表現(xiàn),另做離任考核。
*考核內(nèi)容:工作態(tài)度、管理能力、執(zhí)行規(guī)定、業(yè)務(wù)水平、與其它崗位的協(xié)調(diào)、團(tuán)結(jié)互助、工
作實(shí)績(jī)、遵章守紀(jì)、安全質(zhì)量及獎(jiǎng)懲等。
*船員任期考核時(shí)需填寫“船員考核記錄”(編號(hào)CX0202),該表一式二份,在完成考核流程后
由人事部保存原件,岸基主管部門留存復(fù)印件。
*考核結(jié)果分為優(yōu)秀、稱職、基本稱職和不稱職四檔,考核結(jié)果與船員的續(xù)聘、解聘、獎(jiǎng)懲掛
鉤。當(dāng)期內(nèi)考核和長(zhǎng)期連續(xù)工作考核結(jié)果為不稱職時(shí),人事部即行解聘,并為船舶配備合格的
船員。離任考核為不稱職時(shí),人事部不再與其續(xù)聘。
4.5船員檔案
4.5.1人事部應(yīng)當(dāng)建立船員檔案,加強(qiáng)船員配員管理,掌握船員的培訓(xùn)、任職資歷、安全記錄、健康
狀況等情況。
4.5.2船員檔案需包括(但不只限于)如下材料:
*船員適任證書:
*船員服務(wù)簿;
*身份證明;
*勞動(dòng)合同:
*擬配船員審批表;
*健康證明:
*船員考核記錄。
船員檔案由專人負(fù)責(zé)管理,及時(shí)核對(duì)整理,確保健全真實(shí)反應(yīng)船員及管理情況。
4.5.3人事部應(yīng)將上述情況每半年向當(dāng)?shù)刂鞴軝C(jī)關(guān)報(bào)備。
5附件
5.1配備船員審核表(CX0201)
£.2船員考核記錄(CX0202)
附件5.1編號(hào):CX0201
配備船員審核表
姓名船名職務(wù)年齡文化程度人員來源
證才認(rèn)可:適用口不適月口
健康狀況:合格口不合格口
語言交流能力合格口不合格□
一定的中文書寫能力合格口不合格□
人任職經(jīng)歷:
事
部
審
核
意
見其它意見:
意見:同意使用口不同意口部門經(jīng)理簽名:日期:
業(yè)務(wù)能力認(rèn)可:是口否口總輪機(jī)長(zhǎng)審核意見(適用對(duì)輪機(jī)長(zhǎng)的審核):
本級(jí)管理的能力區(qū)瓦是口否口
擬派船種適任性:是口否口
其它意見:
主
管
部
門
審
核
意
見
意見:同意使用口不同意口
部門經(jīng)理簽名:日期:簽名:日期:
備注:此表一式二份,原件由人事部留存,主管部門留存復(fù)印件。
附件6.4編號(hào):CX0202
船員考核記錄
姓名職務(wù)船名
考核性質(zhì)任期口離任口長(zhǎng)期連續(xù)工作口考核期限
主要考核內(nèi)容:工作態(tài)度、管理能力、執(zhí)行規(guī)定、業(yè)務(wù)水平、與其它崗位的協(xié)調(diào)、團(tuán)結(jié)互助、工作實(shí)
績(jī)、遵章守紀(jì)、安全質(zhì)量及獎(jiǎng)懲等。
輪機(jī)長(zhǎng)或大副考核意見:
結(jié)論:A□!}口(:口D口簽名:日期:
船長(zhǎng)考核意見:
結(jié)論:人口13口(:口。口船長(zhǎng)簽名:日期:
主管部門考核意見:
結(jié)論:A口B口C口D口部門經(jīng)理簽名:日期:
總輪機(jī)長(zhǎng)考核意見(適用對(duì)輪機(jī)長(zhǎng)的考核):
結(jié)論:A口B口C口D
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