醫療機構車輛使用管理制度為加強醫療機構車輛的規范管理，確保車輛安全、高效、合理使用，延長車輛使用壽命，提升服務質量，制定本制度。制度涵蓋車輛的申請、審批、調度、使用、維護、財務管理及安全保障等環節，旨在形成一套科學、合理、執行性強的管理流程，保障車輛管理工作的有序進行。一、制度制定的目的與范圍本管理制度旨在規范醫療機構內部車輛的申領、調度、使用、維護及報廢流程，防止車輛濫用和損壞，提升車輛使用效率，降低運行成本。制度適用于醫療機構所有公用車輛，包括救護車、公務用車、巡查車輛、后勤車輛等。通過明確責任、流程和監管措施，為車輛管理提供制度保障，確保車輛的安全與高效運行。二、現有管理流程分析及存在問題在實際運行中，部分醫療機構存在車輛申領審批不規范、使用登記不完整、維護保養不到位、安全制度執行不嚴格、車輛調度不及時等問題。這些問題導致車輛使用效率低下，安全隱患增加，財務管理混亂。流程不明確、責任不清、監管不到位是主要原因之一。因此，亟需制定一套完善的流程體系，將車輛管理的各環節明確化、制度化。三、車輛使用管理的基本原則車輛管理應遵循“安全第一、合理使用、成本控制、責任明確、依法依規”的原則。確保車輛使用的合法合規，充分發揮車輛的作用，降低運行風險和成本，提高服務效率。管理流程應簡潔高效，便于操作，便于監督，確保責任落實到人。四、詳細流程設計1.車輛申請流程車輛申請由使用部門根據實際需求提出，填寫《車輛使用申請單》，明確用車時間、地點、目的、乘車人數、特殊需求等內容。申請單由部門負責人審核簽字，提交至車輛管理部門。申請流程應設立審批權限，針對不同用途和用車時間，設定不同的審批級別。緊急用車應有特殊通道，確保應急情況能及時滿足。2.車輛調度與審批流程車輛管理部門收到用車申請后，核查車輛狀態、行駛里程、保養情況等信息。根據用車地點、時間、用途合理調配車輛，確保不影響正常運行。調度人員應在系統中登記調度信息，生成調度單，交由車輛調度負責人審核。調度批準后，相關司機和使用單位將獲得調度通知。調度過程中應考慮交通、天氣等因素，合理安排出行時間。3.車輛使用與登記流程車輛出發前，司機應進行車輛檢查，包括油量、輪胎、剎車、燈光等，確保車輛狀況良好。出車時，司機應簽到，詳細記錄用車信息，包括駕駛員、乘車人員、路線、用車時間、目的地等。車輛使用完畢后，司機應及時填寫《車輛使用登記表》，詳細記錄行駛公里數、用車時間、是否有異常等情況。離車時應關閉車輛電源，鎖好車門，確保安全。4.車輛維護與保養流程車輛管理部門應制定定期維護計劃，包括日常保養、定期檢修和年度大檢。維修保養由專業維修人員進行，所有維修記錄應詳細登記，包括故障原因、維修內容、費用、責任人等。車輛管理員應定期檢查車輛狀態，及時排除安全隱患。車輛出行前后，應進行必要的安全檢查，確保車輛正常運行。5.車輛財務管理流程用車產生的油費、維修費、保險費等應嚴格按照財務制度進行核算。司機應保存好相關票據，交由財務部門審核。財務部門應建立車輛費用臺賬，定期核算、分析車輛運行成本。年度結算時，應對車輛使用情況進行總結，評估車輛運營效率，提出改進建議。6.車輛安全保障措施制定完善的安全責任制度，明確駕駛員安全責任。駕駛員必須持有有效駕駛證，遵守交通法規，嚴禁酒后駕駛或超速行駛。車輛管理部門應定期組織安全教育和應急演練，提升駕駛員安全意識。實行車輛GPS定位監控，實時掌握車輛位置和運行狀態。建立突發事件應急處理機制，包括交通事故、車輛故障、突發疾病等情況的應急預案。7.車輛報廢與更新流程車輛達到使用年限或經常出現故障影響正常使用時，應啟動報廢程序。由車輛管理部門進行評估，提出報廢或更新建議，報領導審批。報廢車輛應按照相關法規進行拆解和回收，確保環境安全。新車采購須經過合理規劃與預算，遵循采購流程，確保采購質量與成本控制。車輛更新后，舊車輛應及時注銷，辦理相關手續。五、流程的執行與監督制度的落實需依靠明確的責任分工。車輛管理部門負責整體流程設計、調度安排、維護保養、財務核算等。使用部門負責申請、使用、登記、維護記錄等。司機應嚴格遵守操作規程，主動報告車輛異常。建立監督機制，定期對車輛使用情況進行檢查，抽查用車記錄，核實車輛狀態。引入績效考核，將車輛管理指標納入部門績效評價體系。六、反饋與持續改進機制設立車輛管理意見箱和定期座談會，收集使用部門和司機的建議和意見。根據實際運行情況，調整優化流程，增強管理的科學性和實用性。制定車輛管理培訓計劃，提高相關人員的業務水平和安全意識。利用信息化手段，實現車輛管理的數字化、信息化，提升管理效率。七、附則本制度由醫療機構行政管理部門負責制定、解釋和修訂。制度自公布之日起施行，所有相關人