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文檔簡介

餐飲聯合采購協議書?甲方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲、乙雙方均從事餐飲行業,為了降低采購成本,提高采購效率,增強市場競爭力,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就餐飲聯合采購事宜達成如下協議:一、聯合采購的標的物及服務1.采購范圍甲、乙雙方同意針對餐飲經營所需的各類食材、調料、飲品、餐具、廚具設備等物品(以下統稱"采購物品")進行聯合采購。具體采購物品清單詳見本協議附件一。2.服務內容聯合采購過程中,雙方共同確定采購供應商、協商采購價格、監督采購質量、安排物流配送等相關事宜。同時,雙方應互相提供采購需求信息,以便及時調整采購計劃,確保采購物品滿足雙方餐飲經營的實際需求。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權參與聯合采購的各項決策,包括供應商選擇、采購價格談判、采購合同簽訂等。有權對采購物品的質量、數量、交貨時間等進行監督和檢查。有權獲取聯合采購過程中的相關信息,包括采購成本、供應商資料等。2.義務按照本協議約定,及時向乙方提供準確的采購需求信息,包括菜品銷售情況、庫存狀況等,以便乙方合理安排采購計劃。協助乙方進行供應商的篩選、考察和評估工作,提供必要的支持和建議。按照約定的時間和方式支付采購款項,不得拖欠。對聯合采購過程中涉及的商業秘密和其他機密信息予以保密,不得泄露給任何第三方。(二)乙方權利與義務1.權利有權參與聯合采購的各項決策,與甲方共同協商確定采購事宜。有權要求甲方提供采購需求信息,以便更好地組織采購工作。有權獲取聯合采購過程中的相關費用補償,包括但不限于采購代理費、物流費等。2.義務負責聯合采購的具體組織和實施工作,包括與供應商聯系、洽談采購合同、安排物流配送等。嚴格按照本協議約定的采購標準和要求,選擇優質的供應商,確保采購物品的質量符合國家相關標準和雙方的要求。定期向甲方匯報采購工作進展情況,包括采購價格、采購數量、交貨時間等信息,接受甲方的監督和檢查。對聯合采購過程中涉及的商業秘密和其他機密信息予以保密,不得泄露給任何第三方。三、采購流程1.需求溝通甲、乙雙方定期(每周[X]次)溝通餐飲經營的采購需求信息,共同分析市場行情,確定聯合采購的物品清單和采購計劃。2.供應商選擇雙方組成聯合采購小組,對潛在供應商進行篩選、考察和評估。根據供應商的信譽、產品質量、價格、服務等因素,確定最終的供應商名單。3.采購談判聯合采購小組與選定的供應商進行采購談判,爭取最優惠的采購價格、交貨時間、質量保證等條款。談判過程中,雙方應充分溝通,協調一致,確保達成雙方滿意的采購合同。4.合同簽訂采購合同由雙方共同審核后,以雙方名義與供應商簽訂。合同簽訂后,雙方應及時將合同副本提供給對方存檔。5.采購執行乙方負責按照采購合同的約定,組織供應商按時、按質、按量供應采購物品。在采購過程中,乙方應及時向甲方反饋采購進展情況,如遇問題應及時協商解決。6.驗收付款采購物品到貨后,甲、乙雙方共同按照采購合同約定的驗收標準進行驗收。驗收合格后,雙方按照約定的付款方式和時間支付采購款項。四、價格與費用1.采購價格聯合采購的價格應根據市場行情、采購數量、供應商成本等因素綜合確定。雙方應共同努力爭取最優惠的采購價格,確保采購成本低于雙方單獨采購時的成本。采購價格的調整應經雙方協商一致,并簽訂書面補充協議。2.費用分擔聯合采購過程中產生的各項費用,如采購代理費、物流費、檢驗檢測費等,由雙方按照采購金額的比例分擔。具體分擔比例詳見本協議附件二。費用結算方式為[具體結算方式,如每月結算一次]。五、質量保證1.供應商應保證所提供的采購物品符合國家相關標準和雙方約定的質量要求。甲、乙雙方有權對采購物品進行抽檢,如發現質量問題,供應商應負責免費更換或退貨,并承擔由此給雙方造成的損失。2.乙方應在采購過程中嚴格把控質量關,對供應商提供的采購物品進行初步檢驗,確保不符合質量要求的物品不得進入雙方餐飲經營場所。如因乙方疏忽導致質量問題的發生,乙方應承擔相應的責任。六、交貨與運輸1.供應商應按照采購合同約定的交貨時間和地點,將采購物品按時送達指定地點。交貨時,供應商應提供產品質量合格證明、發貨清單等相關資料。2.聯合采購的物流配送由雙方共同協商確定。物流費用按照本協議約定由雙方分擔。乙方應負責協調物流配送事宜,確保采購物品安全、及時送達。七、違約責任1.若甲方未按照本協議約定及時提供采購需求信息、支付采購款項或泄露機密信息,應承擔因此給乙方造成的損失。2.若乙方未按照本協議約定及時組織采購、保證采購物品質量或泄露機密信息,應承擔因此給甲方造成的損失。3.若供應商未按照采購合同約定提供采購物品或提供的物品質量不符合要求,乙方應負責與供應商協商解決,并承擔因此給雙方造成的損失。4.任何一方違反本協議約定,應向對方支付違約金[具體金額]。如違約金不足以彌補對方損失的,違約方還應繼續賠償對方的損失。八、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[具體期限]。協議期滿后,雙方如無異議,則自動延續[延續期限]。2.本協議一式兩份,甲、乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。甲方(蓋章):______________________法定代表人(簽字):____________

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