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文檔簡介
公司檔案立戶協議書?甲方(委托方):名稱:______________________統一社會信用代碼:______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯系方式:______________________乙方(受托方):名稱:______________________統一社會信用代碼:______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯系方式:______________________鑒于甲方有公司檔案立戶的需求,乙方具備提供相關服務的專業能力,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方辦理公司檔案立戶事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述(一)服務內容乙方接受甲方委托,負責為甲方辦理公司檔案立戶手續,包括但不限于整理、收集、審核甲方公司檔案資料,向相關檔案管理部門提交立戶申請,跟進審批流程,直至完成公司檔案立戶,并協助甲方建立完善的檔案管理制度。(二)檔案資料范圍甲方應提供的檔案資料包括但不限于公司設立文件(如公司章程、營業執照副本、股東身份證明等)、公司運營過程中的各類文件(如財務報表、合同協議、人事檔案等)、公司變更文件(如有)以及其他與公司相關的重要資料。乙方應根據檔案管理部門的要求,指導甲方對上述資料進行分類整理、編號標注,并確保資料的真實性、完整性和準確性。二、權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權了解乙方辦理公司檔案立戶的進展情況,并提出合理的意見和建議。有權要求乙方按照本協議約定的標準和要求提供服務。2.義務向乙方提供辦理公司檔案立戶所需的真實、完整、準確的資料,并積極配合乙方完成資料的整理、收集和審核工作。按照本協議約定向乙方支付服務費用。在乙方辦理檔案立戶過程中,因甲方原因導致資料缺失、錯誤或延誤提供資料,造成的一切后果由甲方自行承擔。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定及時提供辦理檔案立戶所需的資料。有權按照本協議約定收取服務費用。2.義務組建專業的服務團隊,按照國家有關檔案管理的法律法規和政策要求,為甲方提供優質、高效、專業的公司檔案立戶服務。對甲方提供的資料嚴格保密,不得泄露給任何第三方。未經甲方書面同意,不得用于與本協議約定服務無關的其他用途。在辦理檔案立戶過程中,及時向甲方通報進展情況,如遇重大問題或需要甲方配合的事項,應及時通知甲方。確保辦理檔案立戶手續符合法律法規及相關檔案管理部門的要求,如因乙方原因導致檔案立戶失敗或出現其他問題,乙方應承擔相應的責任,并采取積極有效的措施予以解決。三、服務費用及支付方式(一)服務費用甲方應向乙方支付的服務費用為人民幣______元(大寫______元整)。此費用為辦理公司檔案立戶手續的包干費用,包括但不限于資料整理費、申請費、手續費、交通費、通訊費等乙方為完成本協議約定服務所需的一切費用。(二)支付方式甲方應在本協議簽訂之日起______個工作日內,向乙方支付服務費用的______%作為預付款,即人民幣______元(大寫______元整);在乙方完成檔案立戶手續,并取得相關檔案管理部門出具的立戶證明后______個工作日內,甲方向乙方支付剩余服務費用,即人民幣______元(大寫______元整)。乙方應在收到甲方每筆款項后的______個工作日內,向甲方開具合法有效的發票。四、服務期限乙方應在本協議簽訂之日起______個工作日內開始辦理公司檔案立戶手續,并在______個工作日內完成全部手續,取得檔案管理部門出具的立戶證明。如因不可抗力或檔案管理部門的原因導致辦理時間延長,乙方應及時通知甲方,并提供相關證明文件,辦理期限相應順延。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定及時支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的,乙方有權暫停服務,并要求甲方支付已完成服務部分對應的費用及違約金。2.若甲方提供的資料不真實、不完整或不準確,導致乙方無法完成檔案立戶手續或給乙方造成損失的,甲方應承擔全部賠償責任,包括但不限于乙方為辦理本業務已支出的費用、因違約給乙方造成的直接經濟損失以及乙方預期可得利益損失等。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間和標準完成公司檔案立戶手續,每逾期一日,應按照服務費用的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已收取的服務費用,同時乙方應按照服務費用的______%向甲方支付違約金。2.若乙方泄露甲方提供的資料,給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任,包括但不限于甲方因此遭受的直接經濟損失以及甲方為減少損失而支出的合理費用等。3.若乙方未按照國家有關檔案管理的法律法規和政策要求辦理檔案立戶手續,導致甲方受到相關部門處罰或產生其他不利后果的,乙方應承擔全部賠償責任,包括但不限于甲方因此遭受的罰款、損失賠償以及為消除不利影響而支出的合理費用等。六、保密條款雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。本條款的保密期限為自本協議生效之日起______年。七、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款(一)協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。2.在履行本協議過程中,若一方提出解除協議,需提前______日書面通知對方,并經對方書面同意。因解除協議給對方造成損失的,提出解除方應承擔相應的賠償責任。(二)協議生效與終止1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本協議約定的服務事項全部完成之日止。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):______________________法定代表人(簽字):
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