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文檔簡介

辦公區域共用協議書?甲方:姓名:__________________身份證號:__________________聯系地址:__________________聯系電話:__________________乙方:姓名:__________________身份證號:__________________聯系地址:__________________聯系電話:__________________鑒于甲乙雙方均有使用辦公區域的需求,經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就雙方共用辦公區域事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述1.辦公區域位置本協議所涉及的辦公區域位于[具體地址],該辦公區域面積為[X]平方米,包含[具體房間號及功能區域描述,如辦公室X間、會議室X間、接待區、公共辦公區等]。2.設施設備辦公區域內配備有以下設施設備:辦公家具:包括辦公桌、辦公椅、文件柜等,具體數量及狀況見附件清單。電器設備:如空調、電腦、打印機、復印機等,詳細規格及型號見附件清單。網絡設施:提供[具體網絡帶寬及網絡接入方式,如千兆光纖網絡,通過路由器接入]的網絡服務,以滿足雙方日常辦公需求。3.服務內容共享辦公空間,雙方可根據各自需求合理使用辦公區域內的各個功能區域。物業服務:由[物業管理公司名稱]提供物業服務,包括但不限于辦公區域的清潔衛生、安全保衛、水電維護等。物業服務標準按照[物業服務合同約定的標準]執行。其他服務:根據實際情況,雙方可共同協商享受其他可能的服務,如會議室預訂服務、茶水供應服務等。二、權利與義務(一)甲方權利義務1.權利有權按照本協議約定使用辦公區域內的指定區域及設施設備。有權要求乙方共同維護辦公區域的正常秩序和環境衛生。在同等條件下,享有優先續租辦公區域的權利(如有續租約定)。2.義務按照本協議約定按時支付應承擔的費用,包括但不限于租金、物業費等(如有相關費用)。合理使用辦公區域及設施設備,不得故意損壞,如造成損壞應負責修復或賠償。遵守國家法律法規及本協議約定,不得在辦公區域內從事違法違規活動。協助乙方共同做好辦公區域的安全、衛生等管理工作,配合物業管理公司的相關工作安排。(二)乙方權利義務1.權利有權按照本協議約定使用辦公區域內的指定區域及設施設備。有權要求甲方共同維護辦公區域的正常秩序和環境衛生。在同等條件下,享有優先續租辦公區域的權利(如有續租約定)。2.義務按照本協議約定按時支付應承擔的費用,包括但不限于租金、物業費等(如有相關費用)。合理使用辦公區域及設施設備,不得故意損壞,如造成損壞應負責修復或賠償。遵守國家法律法規及本協議約定,不得在辦公區域內從事違法違規活動。協助甲方共同做好辦公區域的安全、衛生等管理工作,配合物業管理公司的相關工作安排。三、費用及支付方式1.費用明細租金:雙方共同承擔辦公區域的租金費用,租金標準為每月每平方米[X]元,共計每月租金[X]元。租金支付方式為[具體支付周期,如季度支付、半年支付或年度支付]。物業費:物業費由[具體承擔方,可約定雙方共同承擔或一方承擔],物業費標準為每月每平方米[X]元,共計每月物業費[X]元。物業費支付方式與租金支付方式一致。水電費:水電費根據實際使用情況,由雙方按照各自實際使用比例分攤。每月[具體抄表日期]抄表核算,費用支付周期為[與租金支付周期一致或另行約定]。2.支付方式甲方應在每個支付周期開始前[X]天,將本周期應承擔的租金、物業費及水電費等費用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方收到款項后應向甲方提供正規發票。銀行賬戶信息如下:開戶銀行:__________________賬戶名稱:__________________賬號:__________________四、辦公區域的使用管理1.使用時間雙方可在周一至周五的[具體時間段,如9:0018:00]使用辦公區域,但需提前通知對方各自的使用計劃。如有特殊情況需要在非規定時間使用辦公區域,需提前與對方協商并獲得同意。2.功能區域分配雙方根據各自業務需求協商確定在辦公區域內的具體使用區域,原則上應保持相對固定。如需調整使用區域,應提前[X]天通知對方,并經對方同意。3.設施設備使用雙方應按照設施設備的使用說明規范使用,不得擅自更改或拆卸。對于共享使用的設施設備,如打印機、復印機等,應遵循先來后到的原則排隊使用,并做好使用記錄。如設施設備出現故障,應及時通知對方及物業管理公司進行維修。4.安全管理雙方應共同做好辦公區域的安全防范工作,遵守物業管理公司的安全規定。不得在辦公區域內私拉亂接電線、違規使用電器等,確保辦公區域的消防安全。如因一方原因導致安全事故發生,責任方應承擔全部法律責任及經濟賠償責任。5.環境衛生管理雙方應共同維護辦公區域的環境衛生,保持整潔干凈。不得在辦公區域內亂扔垃圾,使用完公共區域后應及時清理。對于各自使用區域內的衛生,應自行負責定期打掃。五、裝修及改造1.未經對方書面同意,任何一方不得擅自對辦公區域進行裝修、改造或增設固定設施設備。如需進行必要的裝修或改造,應提前向對方提交詳細的裝修改造方案,包括但不限于裝修設計圖紙、施工時間安排、預算等,經對方書面同意后方可實施。2.裝修改造過程中應遵守國家法律法規及物業管理規定,確保施工安全。施工結束后,應負責將辦公區域恢復原狀,并承擔因裝修改造產生的一切費用。如因裝修改造給對方或第三方造成損失的,責任方應承擔全部賠償責任。六、違約責任1.若甲方未按照本協議約定按時支付費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的,乙方有權暫停甲方對辦公區域的使用,直至甲方支付全部費用及違約金為止。如因甲方逾期支付費用導致乙方遭受其他損失的,甲方應予以賠償。2.若乙方未按照本協議約定按時支付費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的,甲方有權暫停乙方對辦公區域的使用,直至乙方支付全部費用及違約金為止。如因乙方逾期支付費用導致甲方遭受其他損失的,乙方應予以賠償。3.若一方違反本協議約定,擅自改變辦公區域的使用用途、損壞設施設備或從事違法違規活動等,給對方造成損失的,違約方應承擔全部賠償責任。同時,另一方有權解除本協議,并要求違約方按照本協議租金總額的[X%]支付違約金。4.若因不可抗力等不可預見、不可避免的原因導致本協議無法履行或部分無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方并提供相關證明文件。七、協議的變更、解除與終止1.協議變更本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。變更或補充協議與本協議具有同等法律效力。2.協議解除經雙方協商一致,可以提前解除本協議。若一方嚴重違反本協議約定,另一方有權提前解除本協議,并要求違約方承擔違約責任。因不可抗力等不可預見、不可避免的原因導致本協議無法繼續履行的,雙方可以協商解除本協議。3.協議終止本協議期滿后,雙方未續簽協議的,本協議自動終止。本協議因解除或其他原因終止后,雙方應按照本協議約定進行結算,并在[X]天內辦理辦公區域及設施設備的交接手續。八、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。協議期滿后,雙方如無異議,則自動延續[X]年。2.本協議一式兩份,

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