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文檔簡介
辦公機具合同協議書?甲方(買方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(賣方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有采購辦公機具的需求,乙方具備提供相關產品及服務的能力,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方向乙方采購辦公機具事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述(一)辦公機具明細1.電腦品牌及型號:[具體品牌及型號]配置:CPU:[具體型號];內存:[具體容量];硬盤:[具體容量];顯卡:[具體型號]等。數量:[X]臺2.打印機品牌及型號:[具體品牌及型號]功能:黑白打印、彩色打印、復印、掃描等。數量:[X]臺3.復印機品牌及型號:[具體品牌及型號]復印速度:每分鐘[X]頁首張復印時間:[具體時長]最大復印尺寸:[具體尺寸]數量:[X]臺4.辦公桌椅辦公桌材質:[具體材質]尺寸:長[X]厘米,寬[X]厘米,高[X]厘米款式:[具體款式]數量:[X]套辦公椅材質:[具體材質]尺寸:座面寬[X]厘米,座面深[X]厘米,座面高[X]厘米,背高[X]厘米款式:[具體款式]數量:[X]把(二)服務內容1.乙方負責將辦公機具運送至甲方指定地點,并負責卸貨及安裝調試。2.乙方提供辦公機具的操作培訓服務,確保甲方人員能夠熟練使用。3.在質保期內,乙方負責對辦公機具進行免費維修、保養,如因質量問題導致的零部件損壞,乙方應免費更換。二、權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照合同約定提供符合質量要求的辦公機具及服務。有權在乙方未按照合同約定履行義務時,要求乙方承擔違約責任。2.義務按照合同約定的時間和方式支付貨款。協助乙方完成辦公機具的驗收工作,提供必要的驗收條件。在收到乙方提供的辦公機具及服務后,及時進行檢查,如發現問題應及時通知乙方。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照合同約定支付貨款。在甲方未按照合同約定履行義務時,有權拒絕提供服務或要求甲方承擔違約責任。2.義務按照合同約定的時間、地點和質量要求提供辦公機具及服務。向甲方提供辦公機具的質量合格證明文件、使用說明書等相關資料。在質保期內,按照合同約定對辦公機具進行維修、保養,及時處理甲方提出的質量問題。三、價格及付款方式(一)價格1.本合同項下辦公機具及服務的總價款為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。2.上述價格為固定總價,包含辦公機具的采購價、運輸費、安裝調試費、操作培訓費、質保期內的維修保養費等一切費用,除因甲方要求變更合同內容導致的價格調整外,合同總價不再調整。(二)付款方式1.合同簽訂后,甲方向乙方支付合同總價款的[X]%作為預付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。2.乙方將辦公機具運送至甲方指定地點并安裝調試完畢,經甲方驗收合格后,甲方向乙方支付合同總價款的[X]%,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。3.質保期滿后,如無質量問題,甲方向乙方支付合同總價款的剩余[X]%,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。乙方應在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、交付及驗收(一)交付1.乙方應在合同簽訂后[X]個工作日內將辦公機具運送至甲方指定地點,并提前通知甲方做好接貨準備。2.乙方負責辦理辦公機具的運輸手續,并承擔運輸過程中的一切風險和費用。3.辦公機具交付時,乙方應向甲方提供送貨清單,雙方共同對辦公機具的數量、規格、型號等進行核對。(二)驗收1.辦公機具運抵甲方指定地點后,甲方應在[X]個工作日內組織驗收。2.驗收標準:辦公機具應符合國家相關質量標準及本合同約定的質量要求。3.如驗收合格,雙方應簽署驗收報告;如驗收不合格,乙方應按照甲方要求在[X]個工作日內負責更換或處理,直至驗收合格為止,由此產生的費用由乙方承擔,且乙方應承擔逾期交付的違約責任。五、質保期(一)質保期期限本合同項下辦公機具的質保期為自驗收合格之日起[X]個月。(二)質保期服務1.在質保期內,乙方應定期對辦公機具進行回訪,了解使用情況,及時解決出現的問題。2.如辦公機具出現質量問題,乙方應在接到甲方通知后[X]小時內做出響應,并在[X]個工作日內到達現場進行維修或更換零部件。3.質保期內,因乙方原因導致辦公機具維修或更換零部件的,質保期自維修或更換完成之日起重新計算。六、違約責任(一)甲方違約責任1.如甲方未按照合同約定支付貨款,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權解除合同,并要求甲方支付合同總價款的[X]%作為違約金,同時甲方應返還乙方已交付的辦公機具及已提供的服務。2.如甲方無正當理由拒絕接收辦公機具或不協助乙方進行驗收,應承擔因此給乙方造成的損失。(二)乙方違約責任1.如乙方未按照合同約定的時間、地點和質量要求提供辦公機具及服務,每逾期一日,應按照合同總價款的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權解除合同,并要求乙方返還已支付的預付款,同時乙方應按照合同總價款的[X]%向甲方支付違約金。2.如乙方提供的辦公機具不符合國家相關質量標準或本合同約定的質量要求,乙方應負責免費更換或維修,直至符合質量要求為止。如因質量問題給甲方造成損失的,乙方應承擔賠償責任。3.在質保期內,如乙方未按照合同約定履行維修、保養義務,甲方有權自行委托第三方進行維修、保養,由此產生的費用由乙方承擔,同時乙方應按照合同總價款的[X]%向甲方支付違約金。七、爭議解決本合同在履行過程中發生的爭議,由雙方協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款(一)合同變更本合同的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。(二)合同解除1.經雙方協商一致,可以解除本合同。2.如一方出現違約行為,另一方有權根據本合同約定解除合同。3.合同解除后,雙方應按照合同約定辦理相關結算和交接手續。(三)不可抗力1.本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.因不可抗力事件導致一方無法履行本合同義務的,該方不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響消除后,雙方應協商恢復合同的履行;如因不可抗力事件導致合同無法繼續履行或部分無法履行的,雙方應協商解決善后事宜。(四)保密條款1.雙方應對在履行本合同過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密等予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[X]年。(五)合同生效及份數1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力
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