保管人事檔案協(xié)議書?甲方（保管方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（委托方）：姓名：____________________性別：____________________身份證號(hào)碼：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于乙方委托甲方保管其人事檔案，為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、協(xié)議標(biāo)的乙方將其人事檔案委托甲方保管，檔案內(nèi)容包括但不限于個(gè)人基本信息、學(xué)歷學(xué)位證書、工作經(jīng)歷證明、勞動(dòng)合同、社會(huì)保險(xiǎn)繳納記錄、職稱證書等相關(guān)資料。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取保管費(fèi)用。對(duì)乙方人事檔案進(jìn)行規(guī)范整理、分類存放和安全保管。在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)，根據(jù)有關(guān)部門或單位的要求，提供乙方人事檔案相關(guān)信息及證明材料。2.義務(wù)建立健全檔案管理制度，確保乙方人事檔案的安全與完整，防止檔案遺失、損壞或泄露。配備專業(yè)的檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案的日常管理和維護(hù)工作。按照國(guó)家有關(guān)檔案管理規(guī)定，對(duì)乙方人事檔案進(jìn)行妥善保管，保管期限按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行或根據(jù)雙方約定執(zhí)行。定期對(duì)乙方人事檔案進(jìn)行檢查和核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)檔案內(nèi)容有變動(dòng)或缺失，及時(shí)通知乙方進(jìn)行補(bǔ)充或更正。根據(jù)乙方要求，及時(shí)為乙方辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)，并確保檔案轉(zhuǎn)遞的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。為乙方提供檔案查閱、借閱服務(wù)，但應(yīng)按照法律法規(guī)和甲方檔案管理制度的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，查閱、借閱范圍嚴(yán)格限定在與乙方權(quán)益相關(guān)的必要范圍內(nèi)。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定妥善保管其人事檔案。有權(quán)查閱、借閱本人人事檔案，但應(yīng)按照甲方檔案管理制度的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。有權(quán)要求甲方根據(jù)法律法規(guī)和本協(xié)議約定，為其提供檔案相關(guān)的證明材料或信息。在檔案保管期限屆滿或本協(xié)議終止后，有權(quán)要求甲方按照規(guī)定將人事檔案轉(zhuǎn)遞至指定地點(diǎn)。2.義務(wù)向甲方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的人事檔案資料，并對(duì)檔案內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)責(zé)。按照本協(xié)議約定向甲方支付保管費(fèi)用。如檔案內(nèi)容發(fā)生變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)通知甲方，并提供相關(guān)證明材料，以便甲方對(duì)檔案進(jìn)行更新。遵守甲方檔案管理制度，配合甲方做好檔案管理工作，不得擅自涂改、偽造、銷毀檔案資料。在檔案保管期限內(nèi)，如需將人事檔案轉(zhuǎn)至其他單位或機(jī)構(gòu)保管，應(yīng)提前通知甲方，并按照甲方要求辦理相關(guān)轉(zhuǎn)檔手續(xù)。三、保管費(fèi)用及支付方式（一）保管費(fèi)用乙方應(yīng)向甲方支付人事檔案保管費(fèi)用，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為每年人民幣_(tái)_____元（大寫：______元整）。（二）支付方式1.乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起______日內(nèi)，向甲方支付首年保管費(fèi)用。2.此后，乙方應(yīng)在每年的______月______日前向甲方支付下一年度的保管費(fèi)用。3.甲方應(yīng)在收到乙方支付的保管費(fèi)用后，向乙方出具合法有效的收款憑證。四、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件1.在檔案保管期限內(nèi)，乙方因工作調(diào)動(dòng)、升學(xué)、就業(yè)等原因需要將人事檔案轉(zhuǎn)至其他單位或機(jī)構(gòu)保管的，應(yīng)提前______日書面通知甲方。2.乙方應(yīng)提供接收單位或機(jī)構(gòu)出具的調(diào)檔函，調(diào)檔函應(yīng)明確檔案轉(zhuǎn)遞的具體要求和接收地址。（二）轉(zhuǎn)遞手續(xù)1.甲方在收到乙方的書面通知和調(diào)檔函后，對(duì)檔案進(jìn)行審核，如檔案資料齊全、無違規(guī)問題，按照調(diào)檔函要求辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。2.甲方將乙方人事檔案通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞睫D(zhuǎn)遞至接收單位或機(jī)構(gòu)，并確保檔案轉(zhuǎn)遞的安全和準(zhǔn)確。3.甲方在檔案轉(zhuǎn)遞后，及時(shí)將轉(zhuǎn)遞情況告知乙方，并提供轉(zhuǎn)遞憑證復(fù)印件。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方因保管不善導(dǎo)致乙方人事檔案遺失、損壞或泄露，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償范圍包括但不限于乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失、因檔案問題導(dǎo)致的其他間接損失等。2.如甲方未按照本協(xié)議約定為乙方辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)或未按時(shí)將檔案轉(zhuǎn)遞至指定地點(diǎn)，每逾期一日，應(yīng)按照保管費(fèi)用的______%向乙方支付違約金；逾期超過______日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方返還已支付的保管費(fèi)用，同時(shí)甲方應(yīng)按照保管費(fèi)用的______%向乙方支付違約金。3.若甲方違反法律法規(guī)或本協(xié)議約定，擅自提供乙方人事檔案相關(guān)信息或證明材料，給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定支付保管費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的______%向甲方支付違約金；逾期超過______日的，甲方有權(quán)暫停檔案保管服務(wù)，并要求乙方支付已產(chǎn)生的保管費(fèi)用及違約金。2.如乙方提供的人事檔案資料不真實(shí)、不準(zhǔn)確、不完整，導(dǎo)致甲方在檔案管理過程中遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方違反甲方檔案管理制度，擅自涂改、偽造、銷毀檔案資料或違反規(guī)定查閱、借閱檔案，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付已產(chǎn)生的保管費(fèi)用及違約金；乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失。六、保密條款1.甲乙雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私及檔案內(nèi)容等信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起______年。七、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為______年。協(xié)議期滿后，如雙方無異議，則自動(dòng)延續(xù)______年。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章