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文檔簡介
公司重大決策協議書?甲方:名稱:[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯系方式:[甲方聯系電話]乙方:名稱:[乙方公司全稱]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯系方式:[乙方聯系電話]鑒于甲乙雙方在商業運營中的合作關系以及對公司重大決策的共同關注,為明確雙方在公司重大決策過程中的權利、義務,保障公司的合法權益,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,甲乙雙方經友好協商,達成如下協議:一、引言本協議旨在規范甲乙雙方在公司面臨重大決策時的行為準則,確保決策過程的合法性、公正性、科學性,維護公司及雙方股東的利益。重大決策事項包括但不限于公司的戰略規劃調整、重大投資項目、重大資產處置、重要人事任免、重大合同簽訂等可能對公司經營和發展產生重大影響的事項。二、標的物或服務具體描述1.重大決策事項范圍戰略規劃調整:涉及公司未來發展方向、市場定位、業務布局等方面的重大決策,包括但不限于進入新的行業領域、拓展現有業務范圍、收縮或轉型業務等。重大投資項目:投資金額達到或超過公司凈資產一定比例(具體比例由雙方另行約定)的項目,包括但不限于新建項目、并購項目、股權投資項目等。重大資產處置:處置公司重要資產,如固定資產、無形資產、長期股權投資等,且處置價值達到或超過公司凈資產一定比例(具體比例由雙方另行約定)的行為。重要人事任免:公司高級管理人員(如總經理、副總經理、財務負責人、董事會秘書等)的聘任、解聘、薪酬調整等決策。重大合同簽訂:簽訂涉及金額巨大、期限較長、對公司業務有重大影響的合同,如長期供貨合同、重大銷售合同、戰略合作協議等。2.決策流程概述對于重大決策事項,應按照公司既定的決策程序進行,一般包括提案提出、可行性研究、方案制定、內部審議、決策批準等環節。提案提出可以由公司管理層、股東、董事會專門委員會等根據公司實際情況提出。提案應明確決策事項的背景、目的、具體內容、預期效果等。可行性研究階段,應對決策事項進行全面的分析和評估,包括市場前景、技術可行性、經濟可行性、法律合規性等方面。可委托專業機構進行相關研究工作。方案制定環節,根據可行性研究結果,制定具體的決策方案,包括多個可供選擇的方案及其優缺點分析。內部審議通過公司管理層會議、董事會會議、股東會會議等形式進行,參會人員應充分發表意見,對決策方案進行討論和審議。決策批準根據公司治理結構和決策權限,由相應的決策機構(如董事會、股東會等)對審議通過的方案進行最終批準。三、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權參與公司重大決策事項的討論、審議和表決,按照其持股比例或在公司治理結構中的地位行使表決權。有權要求乙方提供與重大決策事項相關的詳細信息和資料,以便進行充分的分析和決策。對重大決策事項的決策過程和結果有知情權,有權了解決策的依據、理由和相關情況。2.義務應積極參與公司重大決策事項的相關工作,按照規定的程序和要求提出意見和建議。對所提供的與重大決策事項有關的信息和資料的真實性、準確性、完整性負責,不得隱瞞或提供虛假信息。尊重公司的決策程序和結果,在決策通過后,應積極配合公司實施相關決策事項。(二)乙方權利與義務1.權利同甲方享有參與公司重大決策事項的討論、審議和表決等權利。有權要求甲方提供與重大決策事項相關的必要信息和資料,以保障其決策的科學性和合理性。對重大決策事項的決策過程和結果有監督權,有權提出質疑和改進意見。2.義務履行與甲方類似的積極參與決策工作、提供真實準確信息等義務。在決策過程中,應充分考慮公司的整體利益和長遠發展,避免為謀取自身利益而損害公司和其他股東的利益。協助公司落實重大決策事項的實施工作,提供必要的支持和配合。四、決策程序具體規定1.提案提出任何一方認為某事項屬于重大決策事項范圍,有權向公司管理層或相關決策機構提出提案。提案應以書面形式提交,詳細說明提案的背景、目的、具體內容、預期效果等。公司管理層收到提案后,應及時進行初步審查,判斷提案是否符合重大決策事項的定義和公司實際情況。如認為提案合理,應將其列入公司重大決策事項議程;如認為提案不合理,應書面說明理由并反饋給提案方。2.可行性研究對于列入議程的重大決策事項,由公司指定的部門或委托專業機構進行可行性研究。可行性研究應涵蓋市場前景、技術可行性、經濟可行性、法律合規性等方面。負責可行性研究的部門或機構應在規定的時間內完成研究報告,并提交給公司管理層。研究報告應客觀、全面地分析決策事項的利弊得失,提出明確的結論和建議。3.方案制定根據可行性研究報告,由公司相關部門或團隊制定具體的決策方案。方案應包括多個可供選擇的方案,并對每個方案的優缺點進行詳細分析。方案制定過程中應充分征求各方意見,特別是與決策事項相關的部門和人員的意見,確保方案的科學性和可操作性。4.內部審議公司應按照既定的會議程序組織內部審議會議,參會人員應包括公司管理層、董事會成員(如有)、監事會成員(如有)等相關人員。在審議會議上,提案方應首先介紹提案的背景和內容,負責可行性研究的部門或機構應匯報研究報告的主要內容,方案制定方應詳細闡述各個決策方案。參會人員應充分發表意見,對決策方案進行討論和審議。審議過程中應做好會議記錄,記錄內容包括會議時間、地點、參會人員、討論內容、表決結果等。會議記錄應由專人負責整理和保管,以備查閱。5.決策批準根據公司治理結構和決策權限,由相應的決策機構(如董事會、股東會等)對審議通過的決策方案進行最終批準。決策機構應在充分考慮各方意見和公司整體利益的基礎上,按照法定程序進行表決。表決結果應形成決議,并以書面形式記錄。對于需經股東會批準的重大決策事項,應按照《公司法》及公司章程的規定,提前通知股東,并保障股東的知情權和表決權。五、保密條款1.雙方應對在公司重大決策過程中知悉的對方商業秘密、公司機密信息等予以保密。未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.保密信息包括但不限于提案內容、可行性研究報告、決策方案、會議記錄、公司財務數據、客戶信息、技術資料等。3.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[X]年。如因法律法規要求或司法程序需要披露相關信息的,不受本條款限制,但應及時通知對方。六、違約責任1.若一方違反本協議的任何條款,應承擔違約責任,向對方支付違約金[具體金額]元。違約金不足以彌補對方損失的,違約方還應賠償對方因此遭受的全部損失。2.如甲方未按照本協議約定參與重大決策事項的相關工作,或提供虛假信息,導致決策失誤給公司或乙方造成損失的,甲方應承擔賠償責任。3.如乙方未履行本協議規定的義務,給公司或甲方造成損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。4.因不可抗力等不可預見、不可避免的因素導致一方無法履行本協議的,不承擔違約責任,但應及時通知對方并提供相關證明文件。七、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在本協議履行過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。協議期滿后,雙方如無異議,則自動延續[X]年。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協
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