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文檔簡介
公司出差服務協議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方因業務需要,需委托乙方提供出差服務,乙方具備提供相關服務的能力和資質。根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎上,經友好協商,就甲方委托乙方提供出差服務事宜達成如下協議:一、服務內容及要求(一)服務具體內容乙方負責為甲方員工的出差行程提供全面的服務支持,包括但不限于預訂機票、火車票、酒店住宿、安排交通工具接送機/站、協助辦理簽證(如有需要)、行程規劃及調整等。(二)服務標準1.機票預訂:乙方應按照甲方指定的航班信息及時間要求進行預訂,確保所訂機票的價格合理,并優先選擇安全、舒適的航空公司。如因特殊原因需要變更航班,乙方應提前及時通知甲方,并協助辦理相關變更手續。2.火車票預訂:根據甲方要求預訂合適的車次及座位類型,保證預訂的準確性和及時性。在遇到車票緊張等特殊情況時,乙方應積極采取措施,如通過候補購票等方式,盡量滿足甲方出行需求。3.酒店住宿:乙方應根據甲方出差人員的級別及需求,預訂符合相應標準的酒店。所選酒店應具備良好的住宿環境、安全設施及便捷的交通條件。乙方需在預訂前向甲方提供酒店的詳細信息,包括酒店名稱、地址、房型、價格等,經甲方確認后進行預訂。在住宿期間,如出現任何問題,乙方應及時協調解決。4.交通工具接送機/站:乙方應安排專業、可靠的交通工具按時接送甲方出差人員往返機場/車站。車輛應保持整潔衛生,司機應具備良好的駕駛技能和服務態度,確保甲方人員的出行安全和舒適。5.簽證協助:若甲方出差人員需要辦理簽證,乙方應提供必要的協助,包括指導填寫簽證申請表格、準備簽證所需材料等。乙方應確保所提供的簽證協助服務符合相關國家或地區的簽證政策和要求,因乙方原因導致簽證申請失敗的,乙方應承擔相應責任。6.行程規劃及調整:乙方應根據甲方的業務需求和時間安排,制定合理的出差行程計劃。在行程執行過程中,如因不可抗力或其他特殊原因需要調整行程,乙方應及時與甲方溝通協商,并提出合理的調整方案,經甲方同意后進行調整。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定的服務內容和標準提供出差服務。有權對乙方提供的服務進行監督和檢查,提出意見和建議。在乙方未按照本協議約定履行服務義務時,有權要求乙方采取補救措施或解除協議,并要求乙方承擔相應的違約責任。2.義務向乙方提供準確、詳細的出差人員信息,包括姓名、性別、身份證號碼、聯系方式、出差時間、行程安排、住宿標準、交通要求等。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。在乙方提供服務過程中,積極配合乙方,提供必要的協助和信息。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定收取服務費用。在甲方未按照本協議約定支付服務費用時,有權暫停提供服務,并要求甲方支付拖欠的費用及相應的違約金。2.義務按照本協議約定的服務內容和標準,為甲方提供優質、高效、安全的出差服務。對甲方提供的信息嚴格保密,不得泄露給任何第三方。在服務過程中,如發現任何可能影響甲方出差行程的問題或風險,應及時通知甲方,并提出合理的解決方案。定期向甲方提供服務報告,包括已完成的服務事項、費用明細、行程進展情況等。確保所提供的服務符合國家法律法規及相關行業規范的要求,因乙方原因導致甲方遭受任何損失的,乙方應承擔全部賠償責任。三、服務費用及支付方式(一)服務費用1.雙方經協商確定,甲方本次委托乙方提供出差服務的總費用為人民幣______元(大寫:______元整)。該費用為固定總價,包含乙方為完成本協議約定的服務內容所需的全部費用,除本協議約定的情況外,不因任何因素調整。2.服務費用明細如下:機票預訂費用:人民幣______元,包括但不限于機票票價、燃油附加費、機場建設費等。火車票預訂費用:人民幣______元,包含車票票價及訂票手續費等。酒店住宿費用:人民幣______元,按照甲方指定的酒店標準及住宿天數計算。交通工具接送機/站費用:人民幣______元,根據接送機/站的實際次數及距離計算。簽證協助費用:人民幣______元(如有),包括簽證申請費用、材料準備費用、咨詢服務費用等。其他費用:人民幣______元,如行程規劃費用、緊急情況處理費用等。(二)支付方式1.甲方應在本協議簽訂后的______個工作日內,向乙方支付服務費用的______%作為預付款,即人民幣______元(大寫:______元整)。2.在乙方完成全部出差服務,并經甲方驗收合格后的______個工作日內,甲方向乙方支付剩余服務費用,即人民幣______元(大寫:______元整)。3.乙方應在收到甲方每筆款項后的______個工作日內,向甲方提供合法有效的發票。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的,乙方有權暫停提供服務,并要求甲方支付拖欠的費用及違約金。2.因甲方提供的信息不準確、不完整或未及時配合乙方導致服務延誤或無法正常進行的,甲方應承擔相應的責任,并賠償乙方因此遭受的損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的服務內容、標準或時間提供服務,每出現一次違約行為,應按照當次服務費用的______%向甲方支付違約金。如因乙方違約行為給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。2.乙方泄露甲方提供的信息,應向甲方支付人民幣______元的違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成重大損失或不良影響的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已收取的全部服務費用,同時乙方應按照服務費用總額的______%向甲方支付違約金。3.若乙方提供的服務不符合國家法律法規及相關行業規范的要求,乙方應負責整改并承擔相應的法律責任。如因乙方原因導致甲方遭受行政處罰或其他法律責任的,乙方應賠償甲方因此遭受的全部損失。五、協議變更與解除(一)協議變更1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本協議的組成部分,與本協議具有同等法律效力。2.如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因需要變更協議內容的,雙方應及時協商解決,并簽訂書面變更協議。(二)協議解除1.在履行本協議過程中,若一方提出解除協議,需提前______日書面通知對方。經雙方協商一致后,可以解除本協議。2.若乙方出現嚴重違約行為,甲方有權立即解除本協議,并要求乙方承擔違約責任。3.若甲方出現嚴重違約行為,乙方有權立即解除本協議,并要求甲方承擔違約責任。4.協議解除后,雙方應按照法律規定及本協議約定辦理相關結算和清算手續。六、爭議解決本協議在履行過程中發生的爭議,由雙方協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款(一)保密條款雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協議生效之日起______年。(二)通知條款1.本協議履行過程中,雙方往來的通知、文件、資料等應按照本協議首部所列的聯系方式送達對方。一方變更聯系方式的,應及時書面通知對方。2.以書面形式送達的通知、文件、資料等,自送達之日起生效;以電子郵件等電子方式送達的,自郵件發出之日起______小時后視為送達,但對方有證據證明未收到的除外。(三)不可抗力條款1.本協議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.因不可抗力事件導致一方無法履行本協議約定的義務的,該方不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理時間內,雙方應協商恢復協議的履行;如因不可抗力事件導致協議無法繼續履行或部分無法履行的,雙方應協商解決善后事宜。(四)協議生效及份數1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。
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