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文檔簡介
人事檔案服務協議書?甲方(委托方):姓名:______________________性別:______________________身份證號碼:________________聯系地址:________________聯系電話:________________乙方(受托方):名稱:______________________統一社會信用代碼:__________法定代表人:________________聯系地址:________________聯系電話:________________鑒于甲方有人事檔案服務需求,乙方具備提供相關服務的資質和能力,甲乙雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方提供人事檔案服務事宜達成如下協議:一、服務內容及標的物描述(一)檔案整理服務乙方負責對甲方提供的人事檔案進行全面整理,包括但不限于對檔案材料進行分類、排序、編目、裝訂等,確保檔案材料的完整性、準確性和規范性。(二)檔案保管服務乙方提供專門的檔案保管場所,配備必要的安全設施和設備,按照國家有關檔案保管的規定和標準,妥善保管甲方的人事檔案,確保檔案的安全與保密。(三)檔案查閱服務根據甲方的合理需求,乙方協助甲方查閱人事檔案。甲方需按照乙方的規定提交查閱申請,并在乙方指定的場所進行查閱。查閱過程中,乙方有權對查閱行為進行監督,確保檔案的安全和信息的合理使用。(四)檔案轉遞服務如甲方需要將人事檔案轉遞至其他單位或機構,乙方負責按照國家有關檔案轉遞的規定和程序,及時、準確地辦理檔案轉遞手續,確保檔案的安全送達。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定提供人事檔案服務。有權對乙方的服務質量進行監督和提出意見。有權查閱本人人事檔案,但應按照乙方規定的程序進行。2.義務向乙方提供真實、完整、準確的人事檔案材料。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。配合乙方完成檔案整理、保管、查閱、轉遞等服務工作,提供必要的協助和信息。在檔案查閱或轉遞過程中,遵守乙方的相關規定和要求,不得損害檔案的安全和完整性。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定收取服務費用。對甲方提供的檔案材料進行審核,如發現材料不真實、不完整或不符合要求,有權要求甲方補充或更正。在檔案保管過程中,如發現檔案存在安全隱患或其他問題,有權采取必要的措施進行處理,并及時通知甲方。2.義務按照國家有關檔案管理的法律法規和行業標準,為甲方提供專業、規范、優質的人事檔案服務。對甲方的人事檔案信息嚴格保密,不得泄露給任何第三方,法律法規另有規定的除外。定期對甲方的人事檔案進行檢查和維護,確保檔案的安全和完好。按照甲方的要求和規定的程序,及時、準確地辦理檔案查閱、轉遞等手續,并向甲方反饋辦理結果。三、服務費用及支付方式(一)服務費用雙方約定,甲方應向乙方支付的人事檔案服務費用為每年人民幣______元(大寫:______元整)。(二)支付方式甲方應在本協議簽訂后的______個工作日內,向乙方支付首年服務費用。此后,服務費用應在每年的______月______日前支付。乙方應在收到甲方支付的服務費用后,向甲方開具合法有效的發票。四、服務期限本協議的服務期限自______年______月______日起至______年______月______日止。協議期滿前,雙方如無異議,則本協議自動延續______年。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的,乙方有權暫停服務,并要求甲方支付已發生的服務費用及違約金。2.若甲方提供的檔案材料不真實、不完整或不符合要求,導致乙方無法正常履行服務義務或給乙方造成損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。3.若甲方違反乙方的檔案查閱或轉遞規定,給檔案安全或乙方造成損失的,甲方應承擔全部賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的服務內容和標準提供服務,或因乙方原因導致甲方人事檔案出現丟失、損壞、信息泄露等問題,乙方應承擔相應的賠償責任。乙方應采取措施及時彌補損失,如造成甲方經濟損失的,應按照損失金額進行賠償;如給甲方造成其他不良影響的,應承擔相應的法律責任。2.若乙方未按照本協議約定的時間辦理檔案查閱、轉遞等手續,每逾期一日,應按照服務費用的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的服務費用及支付違約金。3.若乙方違反保密義務,將甲方的人事檔案信息泄露給第三方,乙方應承擔全部法律責任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。六、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款(一)協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。2.在履行本協議過程中,如一方提出解除協議,需提前______日書面通知對方,并經對方書面同意。因解除協議給對方造成損失的,提出解除方應承擔相應的賠償責任。(二)不可抗力因不可抗力事件導致一方無法履行本協議的,該方不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。不可抗力事件結束后,雙方應協商決定是否繼續履行本協議或解除本協議。(三)通知與送達雙方在本協議中填寫的聯系地址和聯系電話為有效送達地址和電話。任何一方如變更聯系地址或聯系電話,應及時書面通知對方。一方按照對方填寫的地址或電話發送的通知等文件,視為已送達對方。(四)協議生效與份數本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。甲方(簽字/蓋章):__
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