公司年會安全協議書?甲方（主辦方）：名稱：[公司全稱]統一社會信用代碼：[具體代碼]法定代表人：[姓名]地址：[公司地址]聯系方式：[聯系電話]乙方（承辦方）：名稱：[公司全稱]統一社會信用代碼：[具體代碼]法定代表人：[姓名]地址：[公司地址]聯系方式：[聯系電話]鑒于甲方擬舉辦公司年會，乙方具有承辦年會相關活動的能力和經驗，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方年會活動的承辦事宜達成如下協議：一、年會活動內容及要求（一）活動主題及時間地點1.活動主題：[具體年會主題]2.活動時間：年會舉辦日期：[開始日期][結束日期]活動具體時間安排：[詳細日程安排，包括簽到時間、開場時間、各環節時間節點等]3.活動地點：主會場：[詳細地址]分會場（如有）：[詳細地址]（二）活動內容概述本次年會活動包括但不限于以下內容：1.開幕式：包括領導致辭、開場表演等環節，旨在正式開啟年會活動。2.會議議程：涵蓋公司年度總結、表彰大會、業務匯報、未來規劃等會議內容，以回顧公司過去一年的發展歷程，展望未來發展方向。3.文藝表演：安排各類歌舞、小品、相聲等文藝節目，為參會人員提供娛樂和放松的氛圍。4.晚宴：提供餐飲服務，包括晚宴菜品、酒水飲料等，供參會人員享用。5.互動環節：設置抽獎、游戲等互動環節，增強參會人員的參與度和體驗感。（三）活動規模及參與人員1.預計參會人數：[X]人，其中包括甲方公司員工、合作伙伴、嘉賓等。2.參與人員要求：乙方應協助甲方對參會人員進行管理和引導，確保參會人員遵守活動現場的各項規定和秩序。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方承辦年會活動的方案、流程、服務質量等進行監督和檢查，提出意見和建議。有權根據實際情況對年會活動的內容、時間、地點等進行調整，但應提前通知乙方，并協商一致。2.義務向乙方提供舉辦年會活動所需的相關資料，包括但不限于公司簡介、參會人員名單、活動主題要求等，確保資料真實、準確、完整。按照本協議約定向乙方支付承辦費用。協助乙方辦理年會活動所需的相關審批手續（如有），提供必要的支持和配合。負責組織本公司員工按時參加年會活動，并對員工進行安全教育，要求員工遵守活動現場的各項規定。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定支付承辦費用。根據甲方提供的資料和要求，制定年會活動的具體方案，并經甲方書面確認后組織實施。在承辦年會活動過程中，有權根據實際情況對活動方案進行合理調整，但應提前通知甲方，并協商一致。2.義務嚴格按照本協議約定及甲方確認的活動方案組織實施年會活動，確保活動的順利進行。負責年會活動現場的布置、設備設施的租賃與安裝、人員的組織與安排等工作，提供高質量的服務，滿足甲方的要求。確保年會活動現場的安全，制定安全保障措施和應急預案，配備必要的安全管理人員，對活動現場進行全程安全監督和管理，防止發生安全事故。負責年會活動的餐飲服務，確保食品衛生安全，提供符合質量標準的菜品和酒水飲料。負責年會活動的文藝表演組織工作，確保節目內容健康、積極向上，符合年會主題和甲方要求。負責年會活動的攝影、攝像工作，活動結束后及時將相關影像資料交付甲方。活動結束后，負責清理活動現場，恢復場地原狀。對甲方提供的資料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露。三、安全保障措施（一）場地安全1.乙方應確保年會活動場地符合安全標準，對場地的消防設施、電氣設備、建筑結構等進行全面檢查和維護，確保其正常運行。2.在活動現場設置明顯的安全警示標識，對危險區域進行隔離防護，防止參會人員誤入。3.配備專業的安全人員，負責活動現場的安全巡邏和秩序維護，及時發現和處理安全隱患。（二）人員安全1.乙方應對參與年會活動的工作人員進行安全培訓，使其熟悉安全操作規程和應急處理流程。2.在活動現場安排專人負責引導參會人員，確保人員疏散通道暢通無阻。3.制定人員應急預案，針對可能出現的人員擁擠、摔倒、突發疾病等情況，及時采取有效的救援措施。（三）食品安全1.乙方應選擇具有合法資質的餐飲供應商，確保提供的食品原材料符合食品安全標準。2.嚴格遵守食品加工制作規范，確保食品加工過程安全衛生。3.配備必要的食品檢驗檢測設備，對食品進行抽樣檢驗，確保食品安全。（四）消防安全1.乙方應按照消防法律法規的要求，在活動現場配備足夠數量的滅火器材和消防設施，并確保其處于良好的備用狀態。2.組織員工進行消防安全培訓，使其掌握基本的消防知識和滅火技能。3.制定消防安全應急預案，明確火災發生時的應急處置流程和責任分工，確保在火災發生時能夠迅速、有效地進行撲救和人員疏散。四、費用及支付方式（一）承辦費用1.本次年會活動的承辦費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.承辦費用包含但不限于活動場地租賃、設備設施租賃、人員勞務、餐飲服務、文藝表演、攝影攝像、活動策劃與組織等費用。（二）支付方式1.甲方應在本協議簽訂后的[X]個工作日內，向乙方支付承辦費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.在年會活動結束后的[X]個工作日內，甲方對活動進行驗收，如驗收合格，應向乙方支付剩余承辦費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.乙方應在收到甲方每筆款項后的[X]個工作日內，向甲方開具合法有效的發票。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定向乙方支付承辦費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權解除本協議，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若甲方未按照本協議約定協助乙方辦理相關審批手續或提供必要的支持和配合，導致年會活動無法正常進行或產生損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。3.若甲方擅自變更年會活動的內容、時間、地點等，導致乙方需要重新調整活動方案或增加費用支出的，甲方應承擔相應的費用和損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定及甲方確認的活動方案組織實施年會活動，導致活動未能達到預期效果或出現質量問題的，乙方應承擔相應的違約責任，負責采取補救措施或退還部分承辦費用。2.若乙方未履行安全保障義務，導致年會活動現場發生安全事故，給甲方或參會人員造成人身傷害或財產損失的，乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方未按照本協議約定的時間、質量要求向甲方交付攝影、攝像等影像資料，每逾期一日，應按照承辦費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權扣除相應的承辦費用。4.若乙方擅自將本協議項下的年會活動承辦工作轉包給第三方，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已支付的承辦費用，同時乙方應按照承辦費用的[X]%向甲方支付違約金。六、爭議解決本協議在履行過程中發生的爭議，由雙方協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議。補充協