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文檔簡介
人事外包代理協議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方希望將其部分人事管理工作外包給乙方,乙方具備提供相關人事外包代理服務的能力和資質,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方提供人事外包代理服務事宜達成如下協議:一、服務內容及范圍1.員工招聘乙方負責根據甲方提供的招聘需求,制定招聘計劃,發布招聘信息,篩選簡歷,組織面試,協助甲方確定錄用人員,并辦理錄用手續。2.勞動合同管理乙方為甲方提供勞動合同模板,指導甲方與員工簽訂勞動合同,并負責勞動合同的續簽、解除、終止等手續的辦理。對甲方與員工之間的勞動糾紛提供法律咨詢和協助處理。3.薪酬核算與發放乙方根據甲方提供的員工考勤記錄、績效數據等,按照甲方制定的薪酬制度進行薪酬核算。負責工資、獎金、福利等薪酬款項的發放,包括但不限于銀行代發、現金發放等方式,并提供薪酬發放明細報表。4.社會保險與住房公積金辦理乙方按照國家和地方相關法律法規的規定,為甲方員工辦理社會保險(包括養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險)和住房公積金的參保登記、申報繳費、增減員等手續。協助甲方處理社會保險和住房公積金的相關問題,如社保待遇申領、公積金提取等。5.員工檔案管理乙方負責建立和管理甲方員工的人事檔案,包括員工入職資料、勞動合同、薪酬記錄、社保公積金記錄、培訓記錄、績效考核記錄等。按照檔案管理的規范要求,對員工檔案進行分類、整理、歸檔和保管,確保檔案的完整性和安全性。6.員工培訓與發展根據甲方的需求和員工的實際情況,乙方為甲方提供定制化的培訓方案,包括內部培訓、外部培訓、在線學習等形式。協助甲方組織培訓活動,包括培訓場地安排、培訓師資邀請、培訓教材準備等,并跟蹤培訓效果,提供培訓反饋和改進建議。7.人事政策咨詢乙方及時關注國家和地方人事政策法規的變化,為甲方提供相關政策解讀和咨詢服務,確保甲方的人事管理工作符合法律法規要求。根據甲方的實際情況,為甲方提供人事管理方面的建議和解決方案,幫助甲方優化人事管理流程,提高管理效率。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方提供的人事外包代理服務進行監督和檢查,提出意見和建議。有權要求乙方按照本協議約定的服務內容和標準提供服務。有權獲取乙方提供的服務報告和相關資料。2.義務向乙方提供開展人事外包代理服務所需的真實、準確、完整的信息和資料,包括但不限于企業基本信息、員工信息、招聘需求、薪酬制度、考勤記錄、績效數據等。按照本協議約定及時向乙方支付服務費用。協助乙方辦理與人事外包代理服務相關的事項,如提供辦公場地、安排員工配合乙方工作等。對乙方在服務過程中知悉的甲方商業秘密和員工個人信息予以保密。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定提供相關信息和資料,并支付服務費用。有權根據本協議約定的服務內容和標準,自主開展人事外包代理服務工作,但應接受甲方的監督和檢查。在法律法規允許的范圍內,有權對服務內容和方式進行調整和優化,以提高服務質量和效率。2.義務按照國家和地方相關法律法規以及本協議約定,為甲方提供優質、高效、專業的人事外包代理服務。配備專業的服務團隊,確保服務人員具備相應的專業知識和技能,并定期對服務人員進行培訓和考核。建立健全服務質量監控體系,對服務過程進行全程跟蹤和管理,及時發現和解決問題,確保服務質量符合本協議約定。定期向甲方提供服務報告,包括招聘情況、勞動合同管理情況、薪酬核算與發放情況、社保公積金辦理情況、員工檔案管理情況、培訓情況等,報告內容應真實、準確、完整。對甲方提供的信息和資料予以保密,不得泄露給任何第三方。如因乙方原因導致甲方信息泄露,乙方應承擔相應的法律責任。三、服務費用及支付方式1.服務費用甲方應向乙方支付的服務費用為每月人民幣______元(大寫______元整)。該費用包含乙方提供本協議約定的各項人事外包代理服務的成本及合理利潤,但不包括因甲方原因導致的額外費用。如甲方有新增或變更服務內容,雙方應另行協商確定服務費用的調整金額,并簽訂補充協議。2.支付方式甲方應在每月______日前,將當月的服務費用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應在收到甲方支付的服務費用后______個工作日內,向甲方提供合法有效的發票。四、保密條款1.雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、經營信息及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協議生效之日起______年。五、違約責任1.若甲方未按照本協議約定及時支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的,乙方有權暫停服務,直至甲方支付全部費用及違約金為止。因甲方逾期支付費用導致乙方遭受損失的,甲方應承擔賠償責任。2.若乙方未按照本協議約定的服務內容和標準提供服務,乙方應采取措施及時糾正,并承擔因此給甲方造成的損失。如乙方在______日內未能有效解決問題,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的服務費用,同時乙方應按照服務費用總額的______%向甲方支付違約金。3.若任何一方違反本協議的保密條款,應向對方支付違約金人民幣______元,并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應繼續賠償對方超出部分的損失。4.如一方違反本協議的其他條款,應承擔因此給對方造成的全部損失,并按照法律規定和本協議約定承擔相應的違約責任。六、協議變更與解除1.協議變更本協議的任何變更或補充需經雙方協商一致,并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本協議的組成部分,與本協議具有同等法律效力。2.協議解除經雙方協商一致,可以提前解除本協議。若一方嚴重違反本協議約定,另一方有權提前解除本協議,并要求違約方承擔違約責任。因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致本協議無法繼續履行的,雙方可以協商解除本協議,互不承擔違約責任。七、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為______年。協議期滿后,雙方如無異議,則自動延續______年。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):______
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