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公司外部管理協(xié)議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方在[具體業(yè)務(wù)領(lǐng)域]開展經(jīng)營活動,需要專業(yè)的外部管理服務(wù)以提升運(yùn)營效率、規(guī)范管理流程、保障業(yè)務(wù)合規(guī)等;乙方在相關(guān)領(lǐng)域擁有豐富的管理經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)及完善的管理體系,能夠?yàn)榧追教峁﹥?yōu)質(zhì)、高效的外部管理服務(wù)。雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方提供公司外部管理服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及范圍(一)財(cái)務(wù)管理1.協(xié)助甲方建立健全財(cái)務(wù)管理制度,包括但不限于財(cái)務(wù)審批流程、財(cái)務(wù)核算制度、資金管理制度等,確保財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。2.負(fù)責(zé)甲方日常財(cái)務(wù)核算工作,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,定期向甲方管理層提供準(zhǔn)確、及時(shí)的財(cái)務(wù)信息,為決策提供依據(jù)。3.進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,對甲方的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量進(jìn)行綜合分析,提出合理化建議,幫助甲方優(yōu)化資源配置,提高經(jīng)濟(jì)效益。4.協(xié)助甲方進(jìn)行稅務(wù)籌劃,合理降低稅務(wù)成本,確保稅務(wù)申報(bào)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,依法履行納稅義務(wù),防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。5.參與甲方重大投資、融資、并購等經(jīng)濟(jì)活動的財(cái)務(wù)決策,提供專業(yè)的財(cái)務(wù)意見和風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告。(二)人力資源管理1.協(xié)助甲方制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,根據(jù)甲方發(fā)展目標(biāo)和業(yè)務(wù)需求,規(guī)劃人力資源配置,確保人力資源與業(yè)務(wù)發(fā)展相匹配。2.負(fù)責(zé)甲方員工招聘與選拔工作,制定招聘計(jì)劃,發(fā)布招聘信息,篩選簡歷,組織面試,為甲方引進(jìn)合適的人才。3.建立和完善甲方的績效考核體系,設(shè)計(jì)合理的績效考核指標(biāo)和評價(jià)方法,定期組織績效考核工作,為員工薪酬調(diào)整、晉升、獎勵(lì)等提供依據(jù)。4.制定甲方員工培訓(xùn)與發(fā)展計(jì)劃,組織內(nèi)部培訓(xùn)課程、外部培訓(xùn)活動,提升員工專業(yè)技能和綜合素質(zhì),促進(jìn)員工個(gè)人發(fā)展與公司整體發(fā)展相融合。5.管理甲方員工薪酬福利體系,制定薪酬策略,核算員工工資、獎金、福利等,確保薪酬的公平性和合理性,提高員工滿意度。6.處理甲方員工關(guān)系相關(guān)事務(wù),包括勞動合同簽訂、續(xù)簽、解除,勞動糾紛處理,員工投訴與建議反饋等,營造和諧穩(wěn)定的工作氛圍。(三)行政管理1.優(yōu)化甲方行政管理流程,提高行政工作效率,確保各項(xiàng)行政事務(wù)的順暢運(yùn)轉(zhuǎn)。2.負(fù)責(zé)甲方辦公場地的日常管理,包括辦公設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、辦公環(huán)境的清潔與安全保障等,為員工提供良好的工作條件。3.安排甲方會議、活動的組織與協(xié)調(diào)工作,包括會議場地預(yù)訂、會議資料準(zhǔn)備、活動策劃與執(zhí)行等,確保會議和活動的順利進(jìn)行。4.管理甲方辦公用品、耗材的采購與庫存,合理控制行政費(fèi)用支出,降低行政成本。5.負(fù)責(zé)甲方文件檔案管理工作,建立完善的文件檔案管理制度,對各類文件、資料進(jìn)行分類、歸檔、保管,確保文件檔案的完整性和安全性。(四)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化1.對甲方現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面梳理,分析存在的問題和潛在風(fēng)險(xiǎn),提出優(yōu)化建議和改進(jìn)方案。2.根據(jù)甲方業(yè)務(wù)特點(diǎn)和發(fā)展需求,設(shè)計(jì)和完善業(yè)務(wù)流程,明確各部門、各崗位的職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),確保業(yè)務(wù)流程的順暢、高效。3.協(xié)助甲方實(shí)施業(yè)務(wù)流程優(yōu)化方案,對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),確保新流程的有效執(zhí)行,提高業(yè)務(wù)運(yùn)營效率和質(zhì)量。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的管理服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查,提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。有權(quán)獲取乙方提供的管理服務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表、人力資源分析報(bào)告等相關(guān)資料。2.義務(wù)向乙方提供開展管理服務(wù)所需的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的資料和信息,包括但不限于公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程文件、員工信息等。為乙方開展工作提供必要的協(xié)助和支持,包括但不限于安排辦公場地、協(xié)調(diào)內(nèi)部人員配合等。按照本協(xié)議約定及時(shí)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。尊重乙方的工作成果,不得擅自修改或使用乙方為甲方制定的管理制度、流程等文件,除非經(jīng)過乙方書面同意。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定獲取服務(wù)費(fèi)用。在履行管理服務(wù)職責(zé)過程中,有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持。根據(jù)甲方實(shí)際情況和管理需求,有權(quán)自主制定具體的管理服務(wù)方案和工作計(jì)劃,但需符合本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。2.義務(wù)組建專業(yè)的管理服務(wù)團(tuán)隊(duì),配備具有相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的人員為甲方提供服務(wù),并確保團(tuán)隊(duì)成員遵守職業(yè)道德和保密義務(wù)。按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、范圍和標(biāo)準(zhǔn),為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的管理服務(wù),定期向甲方匯報(bào)工作進(jìn)展情況。對甲方提供的資料和信息予以保密,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露。妥善保管在服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等知識產(chǎn)權(quán),不得侵犯甲方的知識產(chǎn)權(quán)。在服務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)甲方存在違法違規(guī)行為或可能導(dǎo)致重大風(fēng)險(xiǎn)的問題時(shí),應(yīng)及時(shí)向甲方提出并協(xié)助解決。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用雙方協(xié)商確定,乙方為甲方提供本協(xié)議約定的管理服務(wù),甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費(fèi)用為每年人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用為含稅價(jià),包含乙方提供服務(wù)所需的全部費(fèi)用,除本協(xié)議約定的情況外,不再另行收取其他費(fèi)用。(二)支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.乙方應(yīng)在每季度末向甲方提供本季度的服務(wù)報(bào)告,經(jīng)甲方審核確認(rèn)后,甲方應(yīng)在次月的[X]個(gè)工作日內(nèi)支付本季度服務(wù)費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.在本協(xié)議期滿或提前終止后,如乙方已按照本協(xié)議約定履行完所有服務(wù)義務(wù),甲方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)支付剩余服務(wù)費(fèi)用。(三)費(fèi)用調(diào)整在本協(xié)議有效期內(nèi),如因國家法律法規(guī)、政策調(diào)整或市場行情變化等原因,導(dǎo)致乙方提供服務(wù)的成本大幅增加,乙方有權(quán)向甲方提出費(fèi)用調(diào)整申請。甲方應(yīng)在收到乙方申請后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核,如審核通過,雙方應(yīng)協(xié)商確定調(diào)整后的服務(wù)費(fèi)用,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。四、保密條款(一)保密信息范圍雙方同意,本協(xié)議履行過程中涉及的以下信息為保密信息:1.甲方的商業(yè)秘密,包括但不限于客戶名單、業(yè)務(wù)渠道、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、營銷策略、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。2.乙方為甲方制定的管理制度、流程、方案、報(bào)告等文件資料。3.雙方在合作過程中知悉的對方的技術(shù)秘密、知識產(chǎn)權(quán)等。4.其他雙方認(rèn)為需要保密的信息。(二)保密義務(wù)1.雙方應(yīng)對保密信息予以嚴(yán)格保密,采取合理的保密措施,防止保密信息泄露給任何第三方。2.未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得將保密信息用于本協(xié)議約定以外的其他目的,不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用保密信息。3.本協(xié)議終止或解除后,雙方仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù),保密期限為自本協(xié)議終止或解除之日起[X]年。(三)保密信息的披露1.如因法律法規(guī)要求或司法程序需要,一方必須披露保密信息時(shí),應(yīng)提前通知對方,并協(xié)助對方采取合理措施保護(hù)保密信息。2.經(jīng)對方書面同意,一方可以向其關(guān)聯(lián)公司、合作伙伴、專業(yè)顧問等披露保密信息,但應(yīng)要求相關(guān)方承擔(dān)同等的保密義務(wù)。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定及時(shí)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若甲方違反本協(xié)議約定,向乙方提供虛假、錯(cuò)誤或不完整的資料和信息,導(dǎo)致乙方無法正常開展服務(wù)或給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若甲方擅自修改或使用乙方為甲方制定的管理制度、流程等文件,給乙方造成損失的,甲方應(yīng)予以賠償。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、范圍和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù),或未按時(shí)完成服務(wù)工作,每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的服務(wù)費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),向第三方披露保密信息,乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如損失難以計(jì)算,違約金數(shù)額不低于服務(wù)費(fèi)用的[X]%。3.若乙方在服務(wù)過程中因故意或重大過失給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。六、協(xié)議的變更、解除與終止(一)協(xié)議變更1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。(二)協(xié)議解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以書面形式解除本協(xié)議。2.若一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,另一方有權(quán)書面通知對方解除本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。3.在本協(xié)議履行過程中,如因不可抗力或法律法規(guī)政策調(diào)整等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法繼續(xù)履行的,雙方可以協(xié)商解除本協(xié)議,互不承擔(dān)違約責(zé)任。(三)協(xié)議終止1.本協(xié)議約定的服務(wù)期限屆滿,雙方未續(xù)簽協(xié)議的,本協(xié)議自動終止。2.本協(xié)議因解除、期滿等原因終止后,雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定進(jìn)行清算和交接,結(jié)清相關(guān)費(fèi)用,履行保密義務(wù)等后,本協(xié)議的權(quán)利義務(wù)即告終止。七、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款(一)通知與送達(dá)1.本協(xié)議履行過程中,雙方往來的通知、文件、資料等應(yīng)采用書面形式,并按照以下地址送達(dá)對方:甲方地址:____________________乙方地址:____________________2.如一方地址發(fā)生變更,應(yīng)提前[X]日書面通知對方。否則,因地址變更導(dǎo)致通知無法送達(dá)的,由變更方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。(二
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