公章使用責(zé)任協(xié)議書?甲方：[甲方公司名稱]，統(tǒng)一社會信用代碼：[甲方公司統(tǒng)一社會信用代碼]，住所地：[甲方公司住所地]，法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]。乙方：[乙方姓名]，性別：[乙方性別]，民族：[乙方民族]，身份證號碼：[乙方身份證號碼]，住址：[乙方住址]，聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]。鑒于甲方在日常經(jīng)營活動中需使用公章，乙方作為與公章使用密切相關(guān)的人員，為明確雙方在公章使用過程中的權(quán)利義務(wù)，規(guī)范公章使用行為，防范風(fēng)險，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、公章的基本情況甲方所持有的公章為[公章名稱及樣式說明]，該公章是甲方在經(jīng)營活動中對外代表公司意志的重要標(biāo)志，具有法定的證明效力。二、公章的使用范圍（一）合同類1.各類買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、借款合同等涉及甲方與第三方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的合同文件簽署。2.合同的變更、解除、終止等補充協(xié)議的簽署。（二）文件類1.向政府部門、監(jiān)管機構(gòu)、合作伙伴等提交的各類報告、函件、聲明等正式文件。2.公司內(nèi)部發(fā)布的規(guī)章制度、工作通知、人事任免等文件。（三）證明類1.用于證明甲方主體資格、資質(zhì)、業(yè)績等方面的證明文件簽署，如營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、資質(zhì)證書復(fù)印件、業(yè)績證明等。2.員工在職證明、收入證明、離職證明等涉及員工個人權(quán)益的證明文件。（四）其他類1.法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定或政府部門要求必須加蓋公章的其他文件。2.經(jīng)甲方管理層批準(zhǔn)的其他特殊事項需要加蓋公章的文件。三、公章的使用流程（一）申請1.使用人需填寫《公章使用申請表》，詳細(xì)注明用章事由、用章文件名稱、用章時間、用章份數(shù)等信息。2.申請部門負(fù)責(zé)人對用章事項進(jìn)行審核，簽署明確意見，確保用章事項符合公司規(guī)定和業(yè)務(wù)需求。（二）審批1.涉及重大合同、重要文件或金額較大的事項，需經(jīng)公司管理層按照規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審批。2.審批流程按照公司內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行，審批人應(yīng)在《公章使用申請表》上簽署審批意見并簽字確認(rèn)。（三）用章1.經(jīng)審批通過后，使用人持《公章使用申請表》及相關(guān)文件到公章保管部門辦理用章手續(xù)。2.公章保管人員應(yīng)對用章文件進(jìn)行認(rèn)真核對，確保文件內(nèi)容與申請事項一致，用章位置準(zhǔn)確無誤。3.用章時，公章保管人員應(yīng)在用章文件上逐頁加蓋公章，并在《公章使用登記表》上詳細(xì)記錄用章時間、用章文件名稱、用章份數(shù)、用章人等信息，同時要求用章人簽字確認(rèn)。（四）歸還1.用章完畢后，使用人應(yīng)及時將用章文件及《公章使用申請表》交回公章保管部門。2.公章保管人員應(yīng)對歸還的文件進(jìn)行檢查，確保文件完整、無遺漏，并在《公章使用登記表》上注明文件歸還情況。四、雙方的權(quán)利和義務(wù)（一）甲方的權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的公章使用行為進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保公章使用符合本協(xié)議及公司規(guī)定。有權(quán)根據(jù)公司經(jīng)營管理需要，調(diào)整公章的使用范圍、使用流程等相關(guān)規(guī)定，但應(yīng)提前通知乙方。2.義務(wù)為乙方提供必要的公章使用培訓(xùn)和指導(dǎo)，使其熟悉公章使用的相關(guān)規(guī)定和流程。按照本協(xié)議及公司規(guī)定，及時審批乙方提交的公章使用申請，不得無故拖延或拒絕。承擔(dān)因公章使用不當(dāng)給第三方造成損失的賠償責(zé)任，但有權(quán)向有過錯的乙方進(jìn)行追償。（二）乙方的權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利在符合本協(xié)議及公司規(guī)定的情況下，有權(quán)按照正常流程申請使用公章。有權(quán)對甲方不合理的公章使用要求提出異議，并要求甲方給予合理解釋。2.義務(wù)嚴(yán)格遵守本協(xié)議及公司制定的公章使用管理制度，不得擅自使用公章。在用章過程中，應(yīng)認(rèn)真核對用章文件內(nèi)容，確保用章事項真實、合法、有效，不得故意隱瞞或提供虛假信息。妥善保管用章文件及相關(guān)資料，不得泄露公司商業(yè)秘密和敏感信息。如發(fā)現(xiàn)公章丟失、被盜或其他異常情況，應(yīng)立即向甲方報告，并采取必要措施防止損失擴大。因乙方過錯導(dǎo)致公章使用不當(dāng)給甲方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議及公司規(guī)定及時審批乙方的公章使用申請，給乙方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若甲方因公章管理不善，導(dǎo)致公章被他人冒用或濫用，給乙方或第三方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，并負(fù)責(zé)采取措施消除不良影響。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方違反本協(xié)議及公司公章使用管理制度，擅自使用公章或超越授權(quán)范圍使用公章，甲方有權(quán)責(zé)令乙方立即糾正，并要求乙方承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失。2.若乙方因保管不善導(dǎo)致公章丟失、被盜或損壞，應(yīng)立即向甲方報告，并采取有效措施防止損失擴大。同時，乙方應(yīng)承擔(dān)補辦公章的費用及因公章丟失、被盜或損壞給甲方造成的其他損失。3.若乙方泄露用章文件中的公司商業(yè)秘密或敏感信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。六、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[協(xié)議有效期時長]。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則自動延續(xù)[延續(xù)時長]。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__