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文檔簡介
辦公場地遷移協議書?甲方(遷出方):名稱:______________________統一社會信用代碼:______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯系方式:______________________乙方(遷入方):名稱:______________________統一社會信用代碼:______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯系方式:______________________鑒于甲方因[具體原因]需要遷移辦公場地,乙方同意接收甲方遷移后的辦公場地,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方辦公場地遷移事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述1.辦公場地位置甲方將現位于[原辦公場地詳細地址]的辦公場地整體遷移至乙方位于[新辦公場地詳細地址]的場地。新辦公場地建筑面積為[X]平方米,場地布局為[詳細描述場地布局,如分為辦公區、會議室、休息區等具體區域及面積分布],場地內設施設備齊全,包括但不限于辦公桌椅、文件柜、電腦、打印機、空調、照明設備等(具體設備清單見附件一)。2.場地交付條件乙方應確保新辦公場地在交付時具備正常使用功能,符合國家及地方相關建筑安全、消防、環保等標準要求。場地應具備完善的水電供應系統,水電設施正常運行,電力供應容量滿足甲方辦公需求;消防設施應通過相關部門驗收合格,配備足夠數量且符合標準的滅火器、消火栓等消防器材;通風系統良好,能保證室內空氣流通;墻面、地面平整干凈,門窗完好無損。二、權利與義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定提供符合交付條件的新辦公場地。在遷移過程中,有權對乙方提供的協助和配合進行監督,確保遷移工作順利進行。對遷移后的辦公場地設施設備享有正常使用的權利。2.義務按照本協議約定的時間和方式向乙方支付場地遷移費用及相關費用(如有)。負責組織安排辦公場地遷移工作,包括但不限于辦公設備、文件資料等的整理、搬運、安裝調試等工作。在遷移過程中應采取必要的防護措施,確保辦公設備、文件資料等的安全,如因甲方原因造成的損失,由甲方自行承擔。提前向乙方提供遷移所需的相關資料和信息,如辦公設備清單、人員安排等,以便乙方做好協助工作。在遷移前對原辦公場地進行清理,確保場地內無遺留物品和垃圾,符合交付條件。(二)乙方權利義務1.權利有權按照本協議約定收取場地遷移費用及相關費用(如有)。在甲方遷移過程中,有權對甲方的遷移工作進行必要的監督和檢查,確保遷移工作符合相關安全規范和本協議要求。2.義務在本協議簽訂后[X]個工作日內,將新辦公場地交付給甲方使用,并確保交付時場地符合本協議約定的交付條件。為甲方辦公場地遷移工作提供必要的協助和配合,包括但不限于提供場地使用說明、協助辦理相關場地出入手續、協調解決遷移過程中可能出現的與場地相關的問題等。在甲方遷移完成后,對新辦公場地進行檢查,如發現場地設施設備有損壞或缺失,應及時通知甲方并協助甲方進行修復或補充。三、場地遷移費用及支付方式1.遷移費用甲方應向乙方支付辦公場地遷移費用共計人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費用包含場地遷移過程中產生的所有費用,如搬運費、設備調試費、因遷移導致的場地清潔費等,除本協議另有約定外,乙方不得再向甲方收取其他任何費用。2.支付方式甲方應在本協議簽訂后[X]個工作日內,向乙方支付遷移費用的[X]%作為預付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]);在辦公場地遷移完成且經乙方驗收合格后[X]個工作日內,支付剩余遷移費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在收到甲方每筆款項后的[X]個工作日內,向甲方開具合法有效的發票。四、遷移時間及進度安排1.遷移時間雙方約定,甲方辦公場地遷移工作應在本協議簽訂后[X]個工作日內開始,并在[開始日期+X個工作日]內完成遷移工作,將辦公場地整體遷移至新地址并正常投入使用。2.進度安排準備階段(本協議簽訂后第13個工作日)甲方完成辦公設備、文件資料等的整理和打包工作,并確定遷移人員安排。乙方向甲方提供新辦公場地的使用說明和相關注意事項。遷移實施階段(本協議簽訂后第4[X1]個工作日)甲方按照預定計劃組織辦公設備、文件資料等的搬運工作,乙方安排專人協助甲方辦理場地出入手續,并提供必要的場地指引。在遷移過程中,雙方應保持密切溝通,及時解決出現的問題,確保遷移工作安全、有序進行。遷移完成及驗收階段(本協議簽訂后第X個工作日)甲方完成辦公場地遷移工作后,通知乙方進行驗收。乙方應在接到通知后的[X]個工作日內對新辦公場地及設施設備進行驗收。如驗收合格,雙方簽署驗收確認書;如發現問題,乙方應書面通知甲方在[X]個工作日內進行整改,直至驗收合格。五、設施設備的維護與保管1.遷移前設施設備維護在辦公場地遷移前,甲方應對原辦公場地內的設施設備進行全面檢查和維護,確保設施設備在遷移過程中能夠正常使用。如因甲方未進行有效維護導致設施設備在遷移過程中損壞,由甲方自行承擔維修或更換費用。2.遷移過程中設施設備保管在辦公場地遷移過程中,甲方負責設施設備的搬運和保管工作。甲方應采取必要的防護措施,確保設施設備在搬運過程中不受損壞。如因甲方原因造成設施設備損壞或丟失,由甲方負責修復或賠償。3.遷移后設施設備維護辦公場地遷移完成后,乙方應對新辦公場地內的設施設備進行檢查和維護,確保設施設備正常運行。如發現設施設備存在質量問題或因遷移導致損壞,乙方應及時通知甲方,甲方應在接到通知后的[X]個工作日內進行修復或更換。六、保密條款1.雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[X]年。七、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協議約定的時間和金額支付場地遷移費用及相關費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權解除本協議,并要求甲方支付已發生的遷移費用及違約金,同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。若甲方未按照本協議約定的時間和要求完成辦公場地遷移工作,每逾期一日,應按照遷移費用的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權解除本協議,并要求甲方賠償乙方因此遭受的全部損失。若甲方在遷移過程中因自身原因造成乙方場地設施設備損壞或其他損失,甲方應負責修復或賠償乙方的全部損失。2.乙方違約責任若乙方未按照本協議約定的時間和條件將新辦公場地交付給甲方使用,每逾期一日,應按照遷移費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的預付款項及違約金,同時乙方應承擔甲方因此遭受的全部損失。若乙方未按照本協議約定為甲方辦公場地遷移工作提供必要的協助和配合,導致遷移工作延誤或出現其他問題,乙方應承擔相應的賠償責任,賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方交付的新辦公場地不符合本協議約定的交付條件,乙方應負責在[X]個工作日內進行整改,直至符合交付條件。如因乙方原因逾期未整改到位,每逾期一日,應按照遷移費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的預付款項及違約金,同時乙方應承擔甲方因此遭受的全部損失。八、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議有沖突之處,以補充協
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