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文檔簡介

供應商pcn協議書?甲方(采購方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(供應商):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方與乙方存在業務合作關系,乙方擬對產品或服務進行產品變更通知(PCN),為明確雙方在PCN過程中的權利義務,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,經雙方友好協商,達成如下協議:一、標的物或服務具體描述(一)產品或服務概述乙方提供的產品或服務名稱為[具體產品或服務名稱],該產品或服務應符合國家相關標準及行業規范,并滿足甲方特定的技術要求和質量標準。詳細技術規格、質量標準、性能參數等要求見本協議附件[具體附件名稱]。(二)產品或服務的交付1.交付地點:[詳細交付地點]2.交付時間:乙方應按照本協議約定的時間及甲方訂單要求,按時將產品或服務交付至指定地點。具體交付時間以甲方訂單中注明的時間為準,但乙方應提前[X]天通知甲方預計交付時間。3.交付方式:乙方負責將產品或服務運輸至交付地點,運輸費用由[運輸費用承擔方]承擔。產品交付時應附帶產品合格證明、質量檢驗報告、使用說明書等相關文件。二、權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定的時間、地點、質量標準及技術要求提供產品或服務。有權對乙方提供的產品或服務進行檢驗、測試,如發現產品或服務不符合約定,有權要求乙方采取補救措施或退換貨。有權獲取乙方與PCN相關的產品變更信息、技術資料、質量數據等。2.義務按照本協議約定及時向乙方支付貨款或服務費用。向乙方提供產品或服務所需的技術要求、規格參數、訂單等相關信息,并確保所提供信息的準確性和完整性。在收到乙方交付的產品或服務后,應及時進行驗收。如在驗收過程中發現問題,應在[X]個工作日內通知乙方。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定支付貨款或服務費用。在進行產品或服務變更前,有權向甲方提出合理的變更申請,并要求甲方給予必要的協助和支持。在產品或服務交付后,有權要求甲方按照約定及時驗收,并在驗收合格后支付相應款項。2.義務嚴格按照本協議約定及國家相關標準、行業規范和甲方要求,提供符合質量要求的產品或服務。在進行PCN時,應提前向甲方提交詳細的PCN申請文件,包括產品變更的原因、變更內容、變更后的技術規格、質量標準、性能參數、預計交付時間等信息。PCN申請文件應經乙方內部審核批準,并加蓋公章。在PCN過程中,應積極配合甲方的審核、驗證等工作,提供必要的技術支持和資料。如因乙方原因導致PCN申請未能通過甲方審核,乙方應承擔相應責任,并負責重新提交申請直至通過審核。按照本協議約定的時間、地點、方式交付產品或服務,并確保交付的產品或服務質量符合約定。在交付前,應對產品或服務進行全面檢驗,確保其質量合格。對甲方提供的技術要求、規格參數、訂單等信息予以保密,不得向任何第三方泄露。如因乙方泄露甲方信息給甲方造成損失的,乙方應承擔賠償責任。三、PCN流程及相關規定(一)PCN申請1.乙方如需對產品或服務進行PCN,應提前[X]個工作日向甲方提交PCN申請文件。申請文件應包括但不限于以下內容:PCN申請表(格式見附件[具體格式附件名稱]),詳細填寫產品或服務的基本信息、變更內容、變更原因、預計實施時間等。變更后的產品或服務技術規格、圖紙、工藝文件等詳細技術資料。變更后的產品或服務質量標準、檢驗規范、測試報告等質量文件。變更對產品或服務性能、可靠性、兼容性等方面影響的分析報告。變更后的產品或服務樣品(如有需要)。2.甲方收到乙方的PCN申請文件后,應在[X]個工作日內進行初步審核。如申請文件不完整或不符合要求,甲方應通知乙方補充或修改。(二)PCN審核1.甲方組織相關部門及專業人員對乙方提交的PCN申請進行全面審核。審核內容包括但不限于技術可行性、質量可靠性、對甲方現有產品或服務的影響等方面。2.審核過程中,甲方有權要求乙方提供進一步的技術支持、資料說明或進行現場溝通。乙方應積極配合甲方的審核工作,及時提供所需信息和協助。3.甲方應在收到乙方補充完整的PCN申請文件后的[X]個工作日內完成審核,并將審核結果以書面形式通知乙方。審核結果分為以下三種情況:通過審核:表示甲方認可乙方的PCN申請,同意按照變更后的產品或服務進行采購或使用。部分通過審核:指出PCN申請中存在的部分問題,要求乙方進行修改完善后重新提交審核。乙方應在收到甲方通知后的[X]個工作日內完成修改,并重新提交審核。不通過審核:說明PCN申請未通過的原因,乙方應根據甲方意見對申請進行整改,整改完成后再次提交審核。乙方整改時間最長不得超過[X]個工作日。(三)PCN實施1.如乙方的PCN申請通過甲方審核,乙方應按照審核通過的內容及時間要求實施產品或服務變更。在實施過程中,乙方應嚴格控制變更進度和質量,確保變更后的產品或服務符合要求。2.乙方應在PCN實施前[X]個工作日通知甲方,以便甲方安排相關人員進行監督和確認。甲方有權對PCN實施過程進行現場監督和檢查,乙方應予以配合。3.在PCN實施過程中,如因乙方原因導致變更出現問題或影響產品或服務質量,乙方應承擔全部責任,并負責采取措施及時解決問題,確保產品或服務最終符合要求。(四)PCN驗證1.產品或服務變更實施完成后,乙方應及時通知甲方進行驗證。甲方應在收到乙方通知后的[X]個工作日內組織相關人員對變更后的產品或服務進行驗證。2.驗證內容包括但不限于技術規格、質量標準、性能參數、兼容性等方面是否符合要求。驗證方式可采用檢驗、測試、試用等多種形式。3.如驗證結果符合要求,甲方應簽署PCN驗證報告,確認變更有效。如驗證結果不符合要求,甲方有權要求乙方進行整改,直至產品或服務通過驗證。乙方整改時間最長不得超過[X]個工作日。四、價格及付款方式(一)價格1.產品或服務的價格按照本協議附件[價格清單附件名稱]執行。如因PCN導致產品或服務價格發生變化,雙方應另行協商并簽訂補充協議。2.價格調整原則:如因原材料價格上漲、市場行情變化等不可預見、不可避免的原因導致乙方成本增加,乙方有權提出價格調整申請。乙方應在價格調整前[X]個工作日向甲方提交書面申請,并提供相關成本增加的證明材料。甲方收到乙方的價格調整申請后,應在[X]個工作日內進行審核。如甲方認可乙方提出的價格調整原因及幅度,雙方應簽訂價格調整補充協議;如甲方不認可,雙方應協商解決,協商不成的,可按照本協議約定的爭議解決方式處理。(二)付款方式1.甲方按照以下方式向乙方支付貨款或服務費用:預付款:在本協議簽訂后的[X]個工作日內,甲方向乙方支付合同總金額的[X]%作為預付款。驗收款:在產品或服務通過甲方驗收后的[X]個工作日內,甲方向乙方支付合同總金額的[X]%。質保金:合同總金額的[X]%作為質保金,在質保期屆滿后的[X]個工作日內,如產品或服務無質量問題,甲方一次性無息支付給乙方。2.乙方應在每次付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、質量保證及售后服務(一)質量保證1.乙方承諾所提供的產品或服務質量符合本協議約定的質量標準及國家相關標準、行業規范。產品或服務的質保期為自甲方驗收合格之日起[X]個月。2.在質保期內,如產品或服務出現質量問題,乙方應在接到甲方通知后的[X]個工作日內響應,并在[X]個工作日內到達甲方現場進行處理。如因乙方原因導致產品或服務出現質量問題,乙方應免費負責維修、更換或采取其他補救措施,直至產品或服務質量符合要求。3.乙方應建立完善的質量管理制度,對產品或服務的生產、加工、檢驗、交付等環節進行嚴格控制,確保產品或服務質量穩定可靠。(二)售后服務1.乙方應向甲方提供及時、有效的售后服務。售后服務內容包括但不限于產品安裝調試、技術培訓、故障排除、維修保養等。2.乙方應設立專門的售后服務熱線,確保甲方在使用產品或服務過程中遇到問題能夠及時聯系到乙方。售后服務熱線應保持暢通,接聽時間為每周一至周五的[具體接聽時間段]。3.乙方應定期對甲方進行回訪,了解產品或服務的使用情況,收集甲方的意見和建議,不斷改進產品或服務質量。回訪周期為每[X]個月一次。六、保密條款1.雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、產品信息、客戶信息等予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[X]年。如一方違反保密條款,應向對方支付違約金[具體違約金金額],并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應繼續賠償對方超出部分的損失。七、違約責任(一)甲方違約責任1.如甲方未按照本協議約定及時支付貨款或服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停產品或服務的供應,并要求甲方支付已交付產品或服務的款項及違約金。2.如甲方無故拒絕驗收產品或服務,或拖延驗收時間,導致乙方遭受損失的,甲方應承擔賠償責任。(二)乙方違約責任1.如乙方未按照本協議約定的時間、地點、質量標準及技術要求提供產品或服務,每逾期一日,應按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的款項,同時乙方應按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成損失的,乙方還應承擔賠償責任。2.如乙方提供的產品或服務不符合質量標準,乙方應負責免費更換、維修或采取其他補救措施,直至產品或服務符合要求。如因乙方產品或服務質量問題給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.如乙方違反PCN流程及相關規定,未提前提交PCN申請或未經甲方審核擅自進行產品或服務變更,甲方有權拒絕接受變更后的產品或服務,并要求乙方按照原協議約定履行義務。如乙方的違約行為給甲方造成損失的,乙方應承擔賠償責任。4.如乙方違反保密條款,應按照本協議約定承擔違約責任,向甲方支付違約金并賠償損失。八、爭議解決1.本協議在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。2.在爭議解決期間,除涉及爭議的部分外,雙方應繼續履行本協議其他無爭議的條款。九、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至[具體有效期截止日期]。協議期滿后,雙方如無異議,則本協議自動延續[X]年。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執

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