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文檔簡介

計(jì)算機(jī)一級WPS中的文檔審閱與修改技巧試題及答案姓名:____________________

一、單項(xiàng)選擇題(每題2分,共10題)

1.下列關(guān)于WPS文檔審閱功能的說法,錯(cuò)誤的是:

A.可以對文檔進(jìn)行批注

B.可以插入修訂

C.可以對文檔進(jìn)行拼寫檢查

D.不能撤銷審閱操作

2.在WPS文檔中,要插入一個(gè)批注,應(yīng)該使用以下哪個(gè)快捷鍵?

A.Ctrl+N

B.Ctrl+K

C.Ctrl+M

D.Ctrl+Q

3.以下哪個(gè)功能可以用來標(biāo)記文檔中的錯(cuò)誤或疑問?

A.插入批注

B.插入修訂

C.插入目錄

D.插入表格

4.在WPS文檔中,以下哪個(gè)操作可以刪除所有批注?

A.選擇“審閱”菜單下的“刪除批注”

B.選擇“審閱”菜單下的“標(biāo)記為已審閱”

C.選擇“審閱”菜單下的“接受修訂”

D.選擇“審閱”菜單下的“拒絕修訂”

5.以下哪個(gè)操作可以將審閱標(biāo)記的修訂內(nèi)容轉(zhuǎn)換為正常文本?

A.選擇“審閱”菜單下的“接受修訂”

B.選擇“審閱”菜單下的“拒絕修訂”

C.選擇“審閱”菜單下的“刪除批注”

D.選擇“審閱”菜單下的“標(biāo)記為已審閱”

6.在WPS文檔中,以下哪個(gè)操作可以查看所有修訂記錄?

A.選擇“審閱”菜單下的“修訂記錄”

B.選擇“審閱”菜單下的“批注”

C.選擇“審閱”菜單下的“拼寫檢查”

D.選擇“審閱”菜單下的“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”

7.以下哪個(gè)操作可以撤銷對文檔的修改?

A.選擇“審閱”菜單下的“撤銷修訂”

B.選擇“審閱”菜單下的“接受修訂”

C.選擇“審閱”菜單下的“拒絕修訂”

D.選擇“審閱”菜單下的“標(biāo)記為已審閱”

8.在WPS文檔中,以下哪個(gè)功能可以用來比較兩個(gè)文檔之間的差異?

A.選擇“審閱”菜單下的“比較文檔”

B.選擇“審閱”菜單下的“標(biāo)記為已審閱”

C.選擇“審閱”菜單下的“插入批注”

D.選擇“審閱”菜單下的“拼寫檢查”

9.以下哪個(gè)操作可以顯示或隱藏審閱標(biāo)記?

A.選擇“審閱”菜單下的“顯示/隱藏修訂”

B.選擇“審閱”菜單下的“標(biāo)記為已審閱”

C.選擇“審閱”菜單下的“接受修訂”

D.選擇“審閱”菜單下的“拒絕修訂”

10.在WPS文檔中,以下哪個(gè)操作可以查看所有已審閱的文檔?

A.選擇“審閱”菜單下的“已審閱文檔”

B.選擇“審閱”菜單下的“標(biāo)記為已審閱”

C.選擇“審閱”菜單下的“接受修訂”

D.選擇“審閱”菜單下的“拒絕修訂”

二、多項(xiàng)選擇題(每題3分,共10題)

1.在WPS文檔中,以下哪些功能屬于審閱工具欄?

A.插入批注

B.插入修訂

C.拼寫檢查

D.字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)

2.使用WPS文檔的審閱功能,可以實(shí)現(xiàn)以下哪些操作?

A.查看文檔的修訂記錄

B.接受或拒絕修訂

C.添加或刪除批注

D.比較兩個(gè)文檔的差異

3.以下哪些情況可以使用WPS文檔的“比較文檔”功能?

A.比較兩個(gè)不同版本的文檔

B.比較同一文檔的不同部分

C.比較兩個(gè)完全相同的文檔

D.比較兩個(gè)不同格式的文檔

4.在WPS文檔中,以下哪些操作可以用來標(biāo)記文檔中的錯(cuò)誤或疑問?

A.插入批注

B.插入修訂

C.使用“審閱”工具欄中的“標(biāo)記”功能

D.使用“審閱”工具欄中的“刪除”功能

5.以下哪些功能可以幫助用戶提高文檔審閱的效率?

A.批注功能

B.修訂功能

C.字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)功能

D.圖片編輯功能

6.在WPS文檔中,以下哪些操作可以用來顯示或隱藏審閱標(biāo)記?

A.選擇“審閱”菜單下的“顯示/隱藏修訂”

B.選擇“審閱”菜單下的“標(biāo)記為已審閱”

C.選擇“審閱”菜單下的“接受修訂”

D.選擇“審閱”菜單下的“拒絕修訂”

7.使用WPS文檔的審閱功能,以下哪些操作可以用來管理批注?

A.查看所有批注

B.刪除特定批注

C.對批注進(jìn)行排序

D.對批注進(jìn)行篩選

8.在WPS文檔中,以下哪些操作可以用來撤銷或重做對文檔的修改?

A.選擇“審閱”菜單下的“撤銷修訂”

B.選擇“審閱”菜單下的“重做修訂”

C.選擇“審閱”菜單下的“接受修訂”

D.選擇“審閱”菜單下的“拒絕修訂”

9.以下哪些功能可以幫助用戶在審閱文檔時(shí)進(jìn)行注釋和交流?

A.插入批注

B.插入修訂

C.使用“審閱”工具欄中的“標(biāo)記”功能

D.使用“審閱”工具欄中的“溝通”功能

10.在WPS文檔中,以下哪些操作可以用來保護(hù)文檔,防止他人修改?

A.設(shè)置文檔密碼

B.設(shè)置文檔權(quán)限

C.使用“審閱”工具欄中的“標(biāo)記”功能

D.使用“審閱”工具欄中的“保護(hù)文檔”功能

三、判斷題(每題2分,共10題)

1.在WPS文檔中,審閱標(biāo)記只會顯示在文檔的底部。(×)

2.使用WPS文檔的修訂功能,可以方便地追蹤文檔的修改歷史。(√)

3.WPS文檔的拼寫檢查功能可以自動識別并糾正文檔中的拼寫錯(cuò)誤。(√)

4.在WPS文檔中,用戶可以同時(shí)使用批注和修訂功能。(√)

5.通過WPS文檔的比較文檔功能,可以輕松合并兩個(gè)文檔的不同內(nèi)容。(√)

6.在WPS文檔中,所有批注都會自動顯示在批注框中,不會影響文檔的排版。(×)

7.使用WPS文檔的“顯示/隱藏修訂”功能,可以完全隱藏文檔中的修訂標(biāo)記。(√)

8.WPS文檔的“接受修訂”功能可以將所有修訂內(nèi)容永久性地應(yīng)用到文檔中。(√)

9.在WPS文檔中,用戶可以設(shè)置不同的審閱者權(quán)限,以限制他人對文檔的修改。(√)

10.WPS文檔的“保護(hù)文檔”功能可以防止用戶對文檔進(jìn)行任何形式的修改。(√)

四、簡答題(每題5分,共6題)

1.簡述在WPS文檔中使用批注功能的步驟。

2.描述WPS文檔中修訂功能的作用和如何使用它來追蹤文檔的修改。

3.解釋W(xué)PS文檔中“比較文檔”功能的工作原理以及如何使用它來查看兩個(gè)文檔之間的差異。

4.說明在WPS文檔中如何設(shè)置文檔密碼以保護(hù)文檔內(nèi)容不被未授權(quán)訪問。

5.列舉至少三種WPS文檔審閱功能對提高文檔處理效率的幫助。

6.描述在WPS文檔中使用“保護(hù)文檔”功能時(shí),可以設(shè)置哪些保護(hù)措施。

試卷答案如下

一、單項(xiàng)選擇題答案及解析思路

1.D.不能撤銷審閱操作

解析思路:審閱操作一旦執(zhí)行,就無法撤銷,只能通過接受或拒絕修訂來處理。

2.B.Ctrl+K

解析思路:在WPS中,插入批注的快捷鍵是Ctrl+K。

3.A.插入批注

解析思路:批注用于標(biāo)記文檔中的錯(cuò)誤或疑問,是審閱功能的一部分。

4.A.選擇“審閱”菜單下的“刪除批注”

解析思路:刪除批注需要在審閱菜單中找到刪除批注的選項(xiàng)。

5.A.選擇“審閱”菜單下的“接受修訂”

解析思路:將修訂內(nèi)容轉(zhuǎn)換為正常文本需要接受修訂。

6.A.選擇“審閱”菜單下的“修訂記錄”

解析思路:查看修訂記錄需要在審閱菜單下找到修訂記錄的選項(xiàng)。

7.A.選擇“審閱”菜單下的“撤銷修訂”

解析思路:撤銷修訂操作在審閱菜單下的撤銷修訂選項(xiàng)。

8.A.選擇“審閱”菜單下的“比較文檔”

解析思路:比較文檔功能在審閱菜單下,用于比較兩個(gè)文檔的差異。

9.A.選擇“審閱”菜單下的“顯示/隱藏修訂”

解析思路:顯示或隱藏修訂標(biāo)記在審閱菜單下的顯示/隱藏修訂選項(xiàng)。

10.A.選擇“審閱”菜單下的“已審閱文檔”

解析思路:查看已審閱的文檔在審閱菜單下的已審閱文檔選項(xiàng)。

二、多項(xiàng)選擇題答案及解析思路

1.A,B,C

解析思路:審閱工具欄包含批注、修訂、拼寫檢查等基本審閱功能。

2.A,B,C,D

解析思路:審閱功能包括查看修訂記錄、接受/拒絕修訂、添加/刪除批注等。

3.A,B

解析思路:比較文檔功能適用于比較不同版本或不同部分的文檔。

4.A,B,C

解析思路:標(biāo)記文檔中的錯(cuò)誤或疑問可以通過插入批注、修訂或使用標(biāo)記功能。

5.A,B,C

解析思路:批注、修訂和字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)功能均有助于提高文檔審閱效率。

6.A,D

解析思路:顯示/隱藏修訂和接受修訂可以控制修訂標(biāo)記的顯示。

7.A,B,C

解析思路:批注管理功能包括查看、刪除、排序和篩選批注。

8.A,B

解析思路:撤銷修訂和重做修訂是管理文檔修改歷史的基本操作。

9.A,B,D

解析思路:批注、修訂和溝通功能有助于審閱過程中的注釋和交流。

10.A,B

解析思路:保護(hù)文檔功能可以設(shè)置密碼和權(quán)限來限制修改。

三、判斷題答案及解析思路

1.×

解析思路:審閱標(biāo)記可以顯示在文檔的頂部、底部或兩側(cè)。

2.√

解析思路:修訂功能可以追蹤文檔的修改歷史,包括添加、刪除和更改內(nèi)容。

3.√

解析思路:拼寫檢查功能可以自動識別并糾正文檔中的拼寫錯(cuò)誤。

4.√

解析思路:批注和修訂功能可以同時(shí)使用,用于不同的審閱目的。

5.√

解析思路:比較文檔功能可以顯示兩個(gè)文檔的差異,包括格式和內(nèi)容。

6.×

解析思路:批注可以顯示在文檔的任何位置,不限于底部。

7.√

解析思路:顯示/隱藏修訂功能可以控制修訂標(biāo)記的顯示。

8.√

解析思路:接受修訂可以將修訂內(nèi)容永久性地應(yīng)用到文檔中。

9.√

解析思路:可以設(shè)置不同的審閱者權(quán)限,限制他人對文檔的修改。

10.√

解析思路:保護(hù)文檔功能可以防止用戶對文檔進(jìn)行任何形式的修改。

四、簡答題答案及解析思路

1.步驟:選擇“審閱”菜單,點(diǎn)擊“插入批注”,選擇批注類型,輸入批注內(nèi)容,點(diǎn)擊“關(guān)閉”。

2.作用:追蹤文檔的修改歷史,包括添加、刪除和更改內(nèi)容。使用方法:選擇“審閱”菜單,點(diǎn)

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