學校教輔材料征訂工作規范化管理辦法第一章總則第一條制定宗旨與依據為構建科學完備的教輔材料管理體系，嚴格把控教輔材料質量，切實維護師生及家長的合法權益，提升教育教學質量，依據《中小學教輔材料管理辦法》（2024年教育部修訂）及省、市教育行政部門相關實施細則，結合本校教育教學實際情況，特制定本管理辦法。本辦法旨在通過標準化流程設計、精細化過程管理和制度化監督機制，實現教輔材料征訂、采購、使用、評價全周期的規范化運作，為學校教育教學工作提供堅實保障。第二條適用范圍與定義本辦法適用于學校各學段、各學科教輔材料的征訂、采購、使用、評價及存檔等全流程管理工作。本辦法所稱教輔材料，是指與國家審定的教科書配套，面向學生編寫的學習輔導、習題訓練、實驗操作、閱讀拓展等正式出版物，包括紙質版、數字化版及配套音像制品。其中，數字化教輔材料涵蓋在線題庫、電子教材、互動課件等數字化學習資源。第三條基本原則政策合規原則：嚴格遵循國家"一科一輔"的規定，嚴禁征訂《中小學教輔材料目錄》以外的出版物，堅決杜絕任何形式的違規征訂行為，確保教輔材料征訂工作符合國家政策要求。自愿選擇原則：充分尊重學生及家長的意愿，不得以課堂講授、作業布置、成績評定等方式強制或變相強制學生購買教輔材料，保障學生和家長的自主選擇權。質量優先原則：建立多維度的質量評估體系，從內容的科學性、編排的合理性、印刷的規范性、數字化資源的可用性等方面實施嚴格審核，確保教輔材料質量可靠。服務教學原則：教輔材料的選用必須與課程標準、教學進度及學生認知水平相匹配，切實服務于課堂教學，助力教學質量提升，避免盲目選用與教學實際脫節的教輔材料。統一管理原則：實行"學校統籌、部門協同、流程閉環"的管理模式，杜絕多頭采購、分散管理的現象，形成權責清晰、協同高效的管理格局。第四條管理責任體系學校建立教輔材料管理責任制，明確校長為第一責任人，分管教學的副校長為直接責任人，各職能部門按職責分工承擔具體管理責任。實行"誰主管、誰負責"的責任追溯機制，對違規征訂行為嚴格追究相關人員責任。任何單位和個人不得在教輔材料征訂過程中謀取不正當利益，不得接受供應商的禮品、禮金、有價證券或其他形式的利益輸送。學校紀檢監察部門負責對教輔材料征訂工作進行全程監督。第二章組織管理第五條領導小組建設成立學校教輔材料管理工作領導小組，負責統籌協調教輔材料征訂工作。領導小組成員組成如下：組長：校長，全面負責教輔材料管理工作的統籌規劃與重大事項決策。副組長：分管教學副校長，負責教輔材料征訂工作的組織實施與過程監督。成員：教務處主任、總務處主任、財務處主任、年級組長代表（初中、高中各2名）、學科教研組長代表（語文、數學、英語、物理、化學、生物、歷史、地理等學科各1名）、家長委員會代表（2名）、學生代表（高中、初中各1名）。領導小組下設辦公室，辦公室設在教務處，由教務主任兼任辦公室主任，負責日常協調工作。領導小組每學期至少召開2次專題會議，研究解決教輔材料管理過程中的具體問題，確保征訂工作順利開展。第六條部門職責分工1.教務處：作為教輔材料征訂工作的主管部門，負責制定年度教輔材料征訂計劃及具體實施方案；建立教輔材料質量審核標準及科學的評估指標體系，為教輔材料的選用提供依據；組織各學科組開展需求調研，進行教材匹配性分析，了解教學實際需求；牽頭組建教輔材料評審專家庫，專家庫成員包括學科教師、教研人員、家長代表等，確保評審工作的專業性和公正性；建立完整的管理檔案，包括征訂記錄、評審意見、投訴處理等資料，實現工作可追溯；牽頭組織教輔材料使用效果評價，為后續征訂工作提供參考。2.總務處：負責建立供應商準入與退出機制，嚴格審核供應商的資質，包括營業執照、出版物經營許可證、稅務登記證等相關證件，確保供應商具備合法經營資格；規范管理采購流程，依法與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務；實施貨物驗收入庫標準化操作，仔細核查教輔材料的數量、質量及配套資料，確保入庫產品符合要求；組織教輔材料的統一配送分發工作，建立詳細的領取登記制度，確保教輔材料準確發放到學生手中；及時處理質量問題的退換貨事宜，維護學校和學生的合法權益。3.財務處：編制教輔材料采購專項預算，嚴格執行"收支兩條線"管理規定，確保資金使用規范；規范費用結算流程，實行"憑單結算、票證齊全"制度，杜絕違規結算行為；建立專項臺賬，定期與教務處、總務處核對采購信息，保證賬實相符；配合做好審計監督相關工作，確保資金使用透明合規。4.年級組與學科組：開展本年級、本學科的教學需求調研，結合教學實際和學生特點，形成詳細的書面報告；參與教輔材料的適用性評估，從教學實際出發，提出具體的選用建議；跟蹤記錄教輔材料的使用情況，廣泛收集師生反饋意見，及時向教務處反饋；配合做好家長溝通與政策解釋工作，確保征訂工作得到家長的理解和支持。5.家長委員會：參與教輔材料征訂方案的討論，充分反映家長的合理訴求，維護家長的知情權；監督征訂過程的合規性，確保征訂工作公開、公平、公正；協助做好政策宣傳與意見收集工作，搭建學校與家長溝通的橋梁。第七條工作機制建設溝通協調機制：建立部門聯席工作會議制度，每月召開一次聯席工作會議，通報工作進展情況，協商解決工作中出現的問題，形成工作合力。信息公開機制：通過校園網、公告欄等渠道，及時公示《教輔材料目錄》、征訂流程、投訴方式等信息，保障師生及家長的知情權和監督權。監督反饋機制：設立專用投訴電話和郵箱，安排專人負責，及時處理投訴事項，對投訴問題進行調查核實，并將處理結果及時反饋給投訴人。培訓學習機制：定期組織管理人員、學科教師開展政策法規及業務培訓，提高相關人員的政策水平和業務能力，確保征訂工作規范開展。第三章征訂程序第八條標準化流程設計教輔材料征訂實行"五步閉環管理"，通過規范各環節操作，確保征訂工作科學有序進行。具體流程如下：（一）需求調研階段（開學前60日-45日）各學科組依據課程標準、教材內容及教學計劃，結合本學科教學實際和學生認知水平，制定《學科教輔材料需求清單》，清單應明確所需教輔材料的種類、數量、適用年級等信息。年級組結合本年級學生的認知水平、學業基礎等實際情況，對學科組提交的需求清單進行審核，提出需求調整建議。教務處匯總各年級、各學科的需求信息，組織開展教材匹配性分析，評估備選教輔材料與教材的匹配程度，形成《年度需求調研報告》，為后續的材料評估提供依據。（二）材料評估階段（開學前45日-30日）教務處從專家庫中隨機抽取7-9名專家組成評審組，評審組人員構成應包括學科教師5名、家長代表2名、教研人員2名，確保評審的客觀性和公正性。評審組依據《教輔材料質量評估指標》，對《目錄》內的備選材料進行量化評分，評估指標包括內容科學性、教學輔助性、使用便捷性、性價比等方面。召開評審會議，綜合各專家的評分和意見，形成《教輔材料評估報告》，推薦2-3種備選方案。面向全體家長發布《教輔材料征訂意向調查》，廣泛征求家長意見，調查回收率不得低于90%，確保家長的意愿得到充分體現。（三）