理貨單證的作用與編輯《外輪理貨》學(xué)校：珠海城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院

主講教師：馮希7背景介紹同學(xué)們，今天我們一起來學(xué)習(xí)《理貨單證的作用與編輯》。上節(jié)課我們學(xué)習(xí)了隨屬單證，相信大家對(duì)理貨公司在辦公時(shí)會(huì)使用的單證都有了一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)。一、理貨單證的作用及應(yīng)用范圍1

承運(yùn)人與托運(yùn)人或提單持有人之間辦理貨物數(shù)字和外表狀態(tài)交接的證明

承運(yùn)人、托運(yùn)人、提單持有人以及港方、保險(xiǎn)人之間處理貨物索賠案件的憑證

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船舶發(fā)生海事時(shí)，處理海事案件的主要資料，這里主要是指貨物積載圖的作用

港口安排作業(yè)，收貨人安排提貨的主要依據(jù)。這里主要是指貨物實(shí)際積載圖和分艙單的作用

船舶在航行途中，保管照料貨物的主要依據(jù)

是買賣雙方履行合同情況的主要憑證7

是理貨機(jī)構(gòu)處理日常業(yè)務(wù)往來的主要依據(jù)理貨單證的作用（1）計(jì)數(shù)單，現(xiàn)場(chǎng)記錄，待時(shí)記錄，日?qǐng)?bào)表，理貨證明書，貨物積載圖，貨物分艙單，主要提供給船方。其中，貨物積載圖和貨物分艙單應(yīng)通過船方或其代理人提供給國外卸貨港。理貨單證的應(yīng)用范圍（2）貨物溢短單，貨物殘損單，主要提供給船方，港方，貨方。同時(shí)，貨物溢短單和貨物殘損單還應(yīng)通過船代提供給船公司。理貨單證的應(yīng)用范圍二、單證編輯的基本要求(1)填制理貨單證，必須如實(shí)反映理貨結(jié)果，做到文字精練、通順、確切。字跡清晰，整清，內(nèi)容齊全，不得涂改。(2)編制理貨單證一律使用鋼筆或圓球筆，不得使用鉛筆等。(3)理貨單證上書寫具體內(nèi)容和數(shù)字時(shí)，英文內(nèi)容用英文印刷體大寫字母表示，中文用正精表示，數(shù)字用標(biāo)準(zhǔn)的《規(guī)范》阿拉伯?dāng)?shù)字表示。內(nèi)容與數(shù)字理貨單證上的計(jì)量單位應(yīng)使用國家標(biāo)準(zhǔn)名稱和符號(hào)，如重量用“噸”，千克用“kg”;長度用“m”,體積用“m^3(立方米)”,人民幣用“RMB”,小時(shí)用“h”。圖示單證為海運(yùn)提單計(jì)量單位(1)理貨單證上“日期”欄，含開工、完工，制單日期等使用8位數(shù)字表示，順序?yàn)椤霸氯?年”，如12-31-2014。(2)理貨單證上“工作起訖時(shí)間"欄，按實(shí)際作業(yè)時(shí)間填寫，用4位數(shù)字表示，如8:00~14:00。日期和時(shí)間(1)理貨單證上“編號(hào)”欄，按單證順序編號(hào)，用數(shù)字表示。圖示單證為海運(yùn)提單(2)理貨單證上“船名”欄，用英文填寫船名全稱。(3)理貨單證上“航次"欄，按艙單列明航次填寫，如0025E,依照慣例，各類集裝箱理貨單證均應(yīng)列明航次。(4)理貨單證上“國籍”欄，按該輪注冊(cè)國籍填寫。(5)理貨單證上“停泊地點(diǎn)"欄，按船舶實(shí)際停靠的碼頭或瞄治地填寫，使用全稱或縮寫表示，如JUNCONGLU(JGL)(6)理貨單證上“艙位/行位"欄，按船舶實(shí)際艙位名稱填寫，集裝箱船舶用行位表示，如“BAYNO.20"。主要欄目的填寫理貨單證上理貨人員“簽名”欄，由當(dāng)值理貨人員使用中文簽字表示。圖示單證為情況說明簽名三、主要單證的編輯理貨委托書計(jì)數(shù)單現(xiàn)場(chǎng)記錄日?qǐng)?bào)表待時(shí)記錄溢短，殘損單證010203040506主要單證的編輯(1)在中國法定節(jié)假日或夜班理貨時(shí)，理貨員應(yīng)在計(jì)數(shù)單各注欄內(nèi)注明“節(jié)假目“夜班”字樣，并分別寫明所理貨物的單號(hào)、件數(shù)。計(jì)數(shù)單(2)在港口檢疫錨地、防波堤外或港池外各水域進(jìn)行理貨時(shí)，理貨員應(yīng)在計(jì)數(shù)學(xué)備注欄內(nèi)注明“錨地"字樣，并寫明所理貨物的單號(hào)、件數(shù)。(3)對(duì)船舶噸井艙、油柜、水柜、行李艙等裝載的貨物，卸船作業(yè)中需要進(jìn)行政、鏟、刨、拉等項(xiàng)輔助作業(yè)的貨物,以及遇難船舶裝載的貨物或從遇唯船著卸轉(zhuǎn)到其他船上的貨物進(jìn)行理貨時(shí)，理貨員應(yīng)在計(jì)數(shù)單備注欄內(nèi)注明“非一般貨驗(yàn)"“融化、凍結(jié)、凝固、粘連貨物”“海事貨物"等字樣井分別寫明所理貨物的單號(hào)、件數(shù)。(4)當(dāng)進(jìn)行超長，超重貨物理貨時(shí)，理貨員應(yīng)在理貨計(jì)數(shù)單上按件或按票標(biāo)明貨物的尺碼和重量。(