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文檔簡介
物業離場協議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲乙雙方就[物業項目名稱]的物業服務事宜曾簽訂相關物業服務合同,現因[具體原因],乙方擬退出該物業項目的管理與服務工作。經雙方友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就乙方物業離場事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述1.物業項目基本情況名稱:[物業項目名稱]地址:[詳細地址]占地面積:[X]平方米建筑面積:[X]平方米物業類型:[如住宅、商業、寫字樓等]2.乙方提供的物業服務內容概述在服務期間,乙方負責物業區域內的房屋建筑及其附屬設施設備的維修、養護、管理;環境衛生清掃與保潔;綠化養護;公共秩序維護;車輛停放管理等多項服務,具體服務標準與要求按照雙方簽訂的原物業服務合同執行。乙方應按照法律法規及合同約定,配備足夠數量且具備相應資質的物業服務人員,確保各項服務工作的正常開展。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權監督乙方按照本協議約定完成物業離場相關工作。有權要求乙方提供與物業離場工作相關的各類資料和信息。2.義務按照本協議約定向乙方支付相關費用。協助乙方辦理物業交接過程中的相關手續,提供必要的文件和證明材料。負責協調物業區域內業主、使用人等相關方,配合乙方的離場工作,避免因第三方原因導致乙方離場工作受阻。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定支付相關費用。在完成物業離場工作后,有權要求甲方確認并簽署相關離場手續文件。2.義務按照本協議約定的時間、方式和要求,有序開展物業離場工作,包括但不限于人員撤離、物資交接、資料移交等。在離場前,確保完成所有物業服務工作的收尾工作,如未完成的維修工程應妥善處理,保證物業設施設備正常運行至交接時;清理物業區域內的環境衛生,達到合同約定的標準;結清離場前產生的各類費用等。負責向甲方移交與物業項目相關的各類資料,包括但不限于物業檔案、設施設備維護記錄、業主信息資料、財務賬目等,確保資料的完整性、準確性和真實性。在離場過程中,采取必要的措施保護物業區域內的公共設施設備、綠化及環境衛生等,不得因離場工作造成損壞或污染。對在物業離場過程中知悉的甲方及物業區域內業主、使用人的商業秘密、個人隱私等信息予以保密,不得泄露給任何第三方。三、離場工作安排(一)人員撤離1.乙方應在本協議簽訂后的[X]個工作日內制定人員撤離計劃,并提交給甲方審核。人員撤離計劃應包括撤離人員名單、撤離時間安排、工作交接安排等內容。2.經甲方審核同意后,乙方按照人員撤離計劃逐步安排物業服務人員撤離物業項目。在撤離過程中,乙方應確保物業服務工作的正常進行,不得因人員減少而影響服務質量。3.乙方應提前通知甲方及物業區域內的業主、使用人其人員撤離情況,以便各方做好相應的準備工作。(二)物資交接1.乙方應在人員撤離前,對其在物業項目中使用的各類物資進行清理和盤點。物資清單應包括但不限于辦公用品、維修工具、清潔設備及用品、綠化工具等,并制作詳細的物資交接清單。2.乙方應將可移動物資在雙方約定的時間和地點移交給甲方或甲方指定的接收方。對于無法移動或不需要移交的物資,乙方應按照雙方協商一致的方式進行處理,如作價轉讓給甲方或進行報廢處理等。3.在物資交接過程中,雙方應共同對物資的數量、質量、狀態等進行核對和確認,并在物資交接清單上簽字蓋章。如發現物資存在短缺、損壞等情況,乙方應負責補齊或修復,否則應承擔相應的賠償責任。(三)資料移交1.乙方應在離場前,將與物業項目相關的各類資料整理成冊,并按照以下清單移交給甲方:物業檔案資料:包括物業規劃設計文件、竣工驗收資料、產權資料、租賃合同等。設施設備維護資料:設施設備臺賬、維修記錄、保養計劃及記錄、設備操作規程等。業主信息資料:業主名冊、聯系方式、房屋產權信息、裝修記錄等。財務賬目資料:物業服務期間的財務報表、收支明細、欠費清單等。其他相關資料:如物業服務合同、應急預案、會議紀要等。2.資料移交應確保資料的完整性、準確性和真實性。乙方應提供資料的電子文檔和紙質文檔各一套,并保證電子文檔與紙質文檔內容一致。3.在資料移交過程中,雙方應按照資料清單進行逐一核對和簽收。甲方有權對接收的資料進行審查,如發現資料存在問題或缺失,乙方應在接到甲方通知后的[X]個工作日內進行補充或更正。(四)費用結算1.乙方應在離場前結清其在物業服務期間產生的各類費用,包括但不限于員工工資、水電費、物業費、設備維修保養費等。2.雙方應按照原物業服務合同及相關法律法規的規定,對乙方的服務費用進行結算。結算完成后,乙方應向甲方提供費用結算清單及發票。3.如甲方在費用結算過程中發現乙方存在費用計算錯誤或其他問題,乙方應在接到甲方通知后的[X]個工作日內進行核實和調整,并重新提供正確的費用結算清單及發票。四、違約責任1.若甲方未按照本協議約定向乙方支付相關費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停離場工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若乙方未按照本協議約定的時間、方式和要求完成物業離場工作,每逾期一日,應按照本協議約定服務費用總額的[X%]向甲方支付違約金。因乙方逾期離場給甲方或物業區域內業主、使用人造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方在離場過程中違反保密義務,泄露甲方或物業區域內業主、使用人的商業秘密、個人隱私等信息,乙方應向甲方支付違約金[X]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如損失難以計算的,按照乙方因違約行為所獲得的利益確定賠償金額。4.若乙方未按照本協議約定向甲方移交相關資料或移交的資料存在虛假、缺失等情況,乙方應負責補齊或更正資料,并向甲方支付違約金[X]元。因資料問題給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。5.如一方違反本協議的其他條款約定,應承擔因此給對方造成的全部損失,并按照本協議約定服務費用總額的[X%]向對方支付違約金。五、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式[X]份,甲乙雙方各執[X]份,具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力,如補充協議與本協議不一致的,以補充協議為準。甲方(蓋章):
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