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文檔簡介
工作資料交接協議書?甲方(交接方):姓名:__________________身份證號碼:__________________聯系地址:__________________聯系電話:__________________乙方(接收方):姓名:__________________身份證號碼:__________________聯系地址:__________________聯系電話:__________________鑒于甲方因[離職原因]即將離開原工作崗位,需要向乙方交接相關工作資料,為明確雙方的權利義務,確保工作的順利銜接,根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,甲乙雙方經友好協商,達成如下協議:一、交接標的物或服務具體描述(一)工作資料范圍1.文件檔案甲方在工作期間所形成的各類紙質文件、文檔,包括但不限于項目報告、合同協議、會議紀要、規章制度、財務報表等,以及對應的電子文檔。與甲方工作相關的各類文件的原件及復印件,如證書、資質文件、授權文件等。2.項目資料正在進行的[項目名稱1]、[項目名稱2]等項目的相關資料,包括項目策劃書、需求文檔、設計圖紙、測試報告、項目進度記錄、客戶資料等。與項目相關的往來郵件、即時通訊記錄等溝通資料,以及項目執行過程中產生的各類變更記錄、問題跟蹤記錄等。3.客戶信息甲方負責的客戶名單,包括客戶名稱、聯系方式、業務需求、合作歷史等詳細信息。與客戶相關的溝通記錄、合同執行情況記錄、客戶反饋等資料。4.工作賬號及權限甲方使用的公司內部工作賬號,包括但不限于辦公系統賬號、郵件賬號、數據庫賬號等,以及對應的密碼。甲方在公司內部系統及相關軟件中所擁有的權限,如文件訪問權限、審批權限、操作權限等。(二)交接服務內容1.工作流程及操作說明甲方需向乙方詳細介紹其工作職責范圍內的各項工作流程,包括但不限于業務辦理流程、審批流程、系統操作流程等,并提供相關的操作手冊或指南。針對工作流程中的關鍵環節和注意事項,甲方應進行重點說明,確保乙方能夠準確理解并按照原流程進行操作。2.未完成工作事項說明甲方應列出其尚未完成的工作事項清單,包括工作任務、任務進度、預計完成時間、所需資源等詳細信息,并向乙方進行逐一說明。對于未完成的工作事項,甲方應提供必要的協助,如與相關人員溝通協調、提供技術支持等,確保乙方能夠順利接手并繼續推進。3.知識與經驗傳授甲方應根據乙方的需求,分享其在工作過程中積累的專業知識、技能和經驗,包括行業動態、業務技巧、問題解決方法等。甲方可以通過培訓、交流、答疑等方式,幫助乙方盡快熟悉工作內容,提升工作能力,以便更好地履行工作職責。二、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協議的約定,妥善接收并保管交接的工作資料和相關信息。在交接過程中,有權對乙方提出的問題進行解釋和說明。2.義務按照本協議的約定,全面、真實、準確地向乙方交接工作資料和相關信息,確保交接內容完整、清晰、可追溯。對交接的工作資料和相關信息的真實性、合法性、完整性負責,不得隱瞞或提供虛假信息。在交接過程中,積極配合乙方的工作,按照乙方的要求提供必要的協助和支持,確保交接工作順利進行。向乙方詳細介紹工作流程、操作方法、注意事項等,確保乙方能夠順利接手相關工作。在交接完成后,對乙方在工作中可能遇到的問題,在合理期限內給予必要的指導和協助。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協議的約定,按時、準確地進行工作資料和相關信息的交接。在交接過程中,有權對不明確的事項向甲方提出詢問,并要求甲方進行解釋和說明。2.義務按照本協議的約定,認真接收甲方交接的工作資料和相關信息,并進行妥善保管和使用。在接收工作資料和相關信息后,及時對交接內容進行核對和檢查,如發現問題應及時向甲方提出。嚴格遵守保密協議的規定,對在交接過程中知悉的甲方的商業秘密、工作秘密等信息予以保密,不得泄露給任何第三方。在接手相關工作后,按照公司的規定和工作要求,認真履行工作職責,確保工作的順利開展。三、交接程序(一)交接準備1.甲方應在離職前[X]個工作日內,整理好需要交接的工作資料和相關信息,并填寫《工作資料交接清單》(以下簡稱"交接清單")。交接清單應詳細列出交接資料的名稱、數量、存放位置、狀態等信息。2.甲方應將整理好的工作資料和交接清單一并提交給乙方,并與乙方共同確定交接的時間和地點。(二)現場交接1.雙方應按照約定的時間和地點進行現場交接。交接過程中,甲方應向乙方逐一介紹交接資料的內容、用途、重要性等,并對乙方提出的問題進行解答。2.乙方應對交接資料進行認真核對和檢查,如發現資料缺失、損壞或與交接清單不符等情況,應及時向甲方提出。甲方應負責補充或更正相關資料,確保交接資料的完整性和準確性。3.對于工作賬號及權限的交接,甲方應協助乙方完成賬號的交接手續,并向乙方提供必要的密碼和操作指南。乙方在接收賬號后,應及時修改密碼,并確保賬號的安全使用。(三)交接確認1.交接完成后,雙方應在交接清單上簽字確認。交接清單一式兩份,甲乙雙方各執一份,作為交接工作的憑證。2.對于交接過程中涉及的重要事項和問題,雙方可以另行簽訂補充協議或會議紀要,明確雙方的權利義務和后續的工作安排。四、保密條款1.雙方同意,對于在工作資料交接過程中知悉的對方的商業秘密、工作秘密、個人隱私等信息,應予以保密,不得向任何第三方披露。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[X]年。五、違約責任1.若甲方未按照本協議的約定,按時、準確地向乙方交接工作資料和相關信息,或交接的資料不完整、不準確、不真實,給乙方造成損失的,甲方應承擔賠償責任。2.若乙方未按照本協議的約定,妥善接收并保管交接的工作資料和相關信息,或泄露在交接過程中知悉的甲方的商業秘密、工作秘密等信息,給甲方造成損失的,乙方應承擔賠償責任。3.如一方違反保密條款的約定,應向對方支付違約金[X]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。六、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。
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