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公司名稱

編號：

員工管理制度

起稿部門人事部起稿時間20NN年N月N日

修訂部門修訂時間

人事行政

審核日期

總經理

頒布執行時間20NN年N月N日?版本（1）

員工管理制度

為建立企業正常的工作秩序，提高全體職工的素質和工作效率，以求達到

保障企業經營正常運轉之目的，特制定本規定，清各位認真閱讀，并遵照執行，

如有任何疑問可向本公司行政部咨詢。

第一章崗位規章制度

一、崗位制度

部門主管是崗位制度的監督者和執行者，有責任保證本部門正常的工作秩序；

二、出勤規定

（一）工作時間的設定

本公司實行每周六天工作制；工作時間：（夏季）上午8:00-12:00,下

午14:00-18:00,（冬季）上午8:30-12:00,下午13:00-17:30

（二）員工上下班簽到處理

1.員工因故或疏忽未簽到者，每次計遲到一次（以此類推），且應在3天

內親自向部主管說明原因，并經主管簽字后補辦出勤，否則逾時未辦者，以曠

工論處；

2.員工上班忘簽到老，應即到主管處簽字或更正，以補辦出勤；

3.未辦理補簽到者，以曠工半日計，但其未打卡是因公外出者，應說名原

因，并經主管簽字后辦理補卡；

4.上班后，員工如因公必須離開崗位者，均需事先取得主管同意，始得離

開，否則以擅離職守論處；

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5.行政部應按時整理出勤卡，并呈報總經理核辦；

6.各級主管對于所屬員工考勤，應予嚴格執行，如未按規定手續辦理，或有

隱瞞欺騙行為，一經查明同受連帶處罰。

三、員工加班的計算

1.加班的區分

(1)正常工作日加班：指正常上班日延長工作時間者；

(2)例假日加班：指星期例假日或法定休假日出勤上班者；

2.員工加班應事前填報《加班申請單》，說明加班原因、時數，經由部主管

和總經埋核準后，于當日下班前送行政部備查。未按規定辦埋者，不予計給加班

費；

3.全職人員延長工作時間，按加班費計算，照平均每日底薪除以8小時乘以

1.5o每月結算一次，納入次月薪金發給；

4.員工出差若依規定請領出差費者，不得請領加班費；

5.員工加班以60分鐘為計算單位，未滿60分鐘者不計。計時者以鐘點時薪計

算發給。

四、員工請假規定

1.員工請假應向行政部索取《請假單》，在規定欄內詳細填妥，并附繳有關

證件(明)，送各級主管核準后，再送回行政部，不得延誤或遺失；

2.員工如遇疾病或重大事故，應委托同事、家人、親友且于當天上班十分鐘

前電話報告部主管代為辦理請假，如非病假，一個小時未到公司者以曠工半日計；

3.員工請假應事先安排職務代理人，負責處理其請假期間應經辦的業務，否

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則不予準假;

4.員工請假，如理由不充足或影響公務時，各級主管不得予以請假或暫緩其

假期；

5.員工請假須于兩天前提出申請，以半天為計算單位；

6.員工未經請假手續，而擅離職守者或假期已滿仍未銷假、續假者，或有欺

騙行為者，均以曠工論處。

五、休假規定

1.員工每周（七日）休息一日為例假，工資照給；

2.除例假外，其余假別及天數、條件是依據政府規定事項辦埋。其規定如下：

假別請假天數請假原因證件工資

因執行職務受傷，單位主管簽證及獲工資照給

工傷假180天

得申請工傷假；醫院診斷說明書；（扣全勤）

因病必須治療及休請病假必須附繳醫不給薪

病假90天

養；院診斷醫院（扣全勤）

因事必須本人處不給薪

事假全年60天事假單

理；（扣全勤）

工資照給

產假90天本人生產住院證明

（扣全勤）

經核準參加各種講工資照給

公假所需日數習訓練、考試、比繳驗有關證件；（不扣全

賽或會議；勤）

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工資照給

婚嫁7天本人結婚有關證件；

（扣全勤）

3天直系親屬工資照給

喪價有關證明；

1天旁系親屬（扣全勤）

3.員工請假的職權設廈

事項

總經理行政部部門主管

※一般人員請假

1）一天以內（含一天）者★O

2）三天以內（含三天）者★O

3）超過三天以上未滿七天者O★O

※部門主管的請假

1）一天以內（含一天）者O☆

2）超過一天以未滿三者O☆

3）三天以上者O★☆

符號說明：☆經辦、主辦或提出；★復核或核準；。核準;

第二章工作行為規范

一、出勤

1.應按時出勤，避免遲到，以良好的心情準備上崗。

2.到達后，應簽到或打出勤卡。

3.上崗后，首先與同事打一個招呼，為當天的工作創造一個良好的工

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作氣氛。

4.正式上班前，將自己所屬工作地清掃干凈。若有剩余時間，應協助

其他同事。

5.盡量參加晨會，并熟記上級指示要點，

6.如果遲到，應向負責者講明理由。

二、服飾

1.服裝能夠展示人的品性和工作態度，所以應力求簡潔、淡雅、方便。

2.慎穿華麗刺目的衣服。

3.正確穿戴工作服，按規定穿戴季節著裝，切忌春裝秋穿。

4.鞋子以方便工作為宜，切忌花哨。

三、胸卡

1.胸卡是企業職工身份的標志。員工應為佩戴它感到自豪和肩負重任。

只要在崗，應端正地佩帶在左胸部。

2.如果胸卡丟失，應立即報告主管部門，并補領新的胸卡。

四、儀態

1.員工的儀態儀表是教養和素質的表現，所以在工作中應注意，不能

懈怠。

2.應保持發型整潔，避免留怪發型，臉部、指甲應保持清潔。

3.男子忌蓄留長胡須。

4.女子應淡妝為主。

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第三章安全保衛制度

一、本公司員工須有良好的安全意識，對本公司財產和自身安全時刻保持

高度警惕；

二、上下班途中要注意交通安全；

三、上班時間要敞開房門，離開時必須把重要物品和資料妥善收藏，關好

燈、風扇、空調、電腦等電源，鎖好門窗。

四、各工作場所的物品、資料要定位放置，隨時檢查有無缺失；如有缺失，

自行負責，并及時報備行政部登記。

上、嚴禁在工作場所亂扔煙頭和其他易燃品，煙頭要置入煙缸并確認熄滅;

六、各工作場所的鑰匙一律由行政部專人管理，不得隨意配制，門、窗、

鎖保證完好，如有損壞須及時上報行政部修復；

七、對外單位來訪人員要妥善處理，不得談論有關公司機密的話題；對來

意不明者，應婉轉拒絕，并及時報告行政部，妥善處理；

八、熟記特別電話號碼，火警119,急救120,匪警110。

第四章衛生制度

一、為了督促本公司全體員工講究衛生，創造一個整潔的經營環境，樹立良

好的企業形象，特制