印章使用管理制度

印章使用管理制度1

一、目的：

為使印鑒管理制度化，保障印鑒使用的權威性及憑信作用，特

制定本規定。

二、印鑒種類

（一）公司向主管機關登記的公司印章（公章）或指定業務專用

的公司專用印章（主要指財務專用章、合同專用章、辦公室專用章、

銷售專用章、工程專用章）。

（二）職章：刻有公司董事長或總經理名字的印章一即法人印

鑒。

（三）介紹信：印有公司名頭的介紹信。

三、印章使用規定

（一）凡對公亙經營管理有重大關軼或責任關系，涉及政策性

問題的文件或以公司名義對外行文，需總經理批準簽字后方可蓋

印。一般事務往來文件或證明材料需由總辦負責人簽字批準后方

可蓋印（主要使用人事行政專用章）。

一般不允許開具空白介紹信，確因工作需要或其它特殊情況

需開具時,必須經部門分管總監或副總審閱后，送總辦負責人簽字

批準后方可蓋印，但需在存根上注明去向、事由。

印章使用（最終）核定審批權與流程（見下表）印章種類保管部

門及責任人使用事物類別范圍使用審批流程保管使用規定財務專

用章、財務法人印章財務預算部（主管會計、出納員）支票簽發、

票據現金收支、財務報表、申請人申請財務總監審核總經理批準

會計出納辦理但兩枚印鑒需分開保管使用人事專用章行政人事部

（經理或指定保管人）人事工資、證明、內部考核申請人申請人事

部經理核定

3、（必要時）需報總經理批準部門內部使用也需批準工程（預

算）專用章、行政人事部（經理或指定保管人）工程聯系單、設計變

更、小型施工、預決算審核等申請人申請部門經理初審工程總監

核定

4、總經理批準

5、工程總監實施預算審核還需具備財務預算部意見銷售專用

章（含修正章）行政人事部（經理或指定保管人）銷售合同、內部文

件、印刷品確認等申請人申請部門經理審核銷售總監批準（在授權

范圍內）授權范圍外需報總經理批準。公司公章法人印章行政人事

部（行政人事經理或印章保管人）外事、發文、任命、合同、協議、

委托書、證件、其他申請人申請部門經理初審分管總監副總審核

總經理審批行政人事部辦理按公司有關規定細則辦理建立用印登

記制度。所有印章申請使用者在申請使用印章時必須先填寫“印

章使用審批表"（附表_zrs20_-013-1）,按上述《印章使用審批權

限與流程》內容規定，報有關部門、領導簽字批準后，印章保管人

員方可給予蓋印，同時印章保管人員須同時填寫“公司印章使用

登記表（附表_zrs20_-013-2）”（申請人需簽字留存，同時“印章

使用審批表“留作存檔）。否則，因為印章使用審批過程中如給公

司造成損失，將由印鑒保管人負責賠償，損失嚴重者將追究其法律

責任。

四、印鑒保管使用審批責任

（一）各類印鑒由總辦及所在部門設印章保管人負責保管。

（二）印鑒啟用前行政人事部統一要建立印鑒保管登記冊，載

明印鑒名稱、印模、啟用時間和姓名。

（三）印章保管人應明確責任，保證印章的'正確使用和絕對安

全，防止印章被濫用或盜用。如有遺失或誤用，由印章保管人全權

負責，經審核蓋章后出現的意外情況由各級批準人負責。

（四）確因工作需要將印章帶出單位使用，需經總辦負責人或

印章使用批準人批準，并履行印章借用手續（載明借用時間段、用

途、使用地點部門等）；當日使用完畢，必須當日交還印章保管人員,

并履行手續。

五、印鑒停用

（一）由于名稱變更、機構撤消、式樣改變，印章必須停止使用。

人員家屬隨便使用公章，嚴禁白紙蓋公章。三、公章的保管村民

委員會公章由村助理會計（文書）專人保管，保管人應嚴格按規

定使用公章，不得借機吃、拿、卡、要，不得亂蓋公章，違者按規

定予以撤換和處理。印章使用管理制度3

1.總則

1.1目的為加強公司印章管理，規范公司印章的刻制、發放、

保管、使用，以及停用和作廢，特制定本制度。

1.2公司印章的定義本制度中所指印章是在公司發布或管

理的文件、憑證文書等與公司權利義務有關的文件上，需以公司

或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。

2.公司印章的種類

2.1公司公章公司按法定程序經工商行政管理部門注冊登記

后，在所在地部門登記備案，對外具有法人效用的公司正式印章。

公司公章名稱為“深圳市中興通訊股份有限公司”，圖形為含五

星的圓形。

2.2公司業務專用章代表和行使某項專業內容和權力的印章,

包括人事章、合同專用章、財務專用章、報關專用章等。

2.3公司鋼印用鋼材制作，加蓋于各種證件，等同于公司正

式印章。

2.4法人章刻有公司董事長名字具有法人效應的法人專用章。

2.5總裁或總經理章刻有公司總裁名字的印章。

2.6事業部章刻有公司各事業部名稱，含五星圖案的圓形印

章，事業部章不具備法人效力。

2.7總裁辦、中心、部門、各事業部辦公室方形章刻有總裁

辦、中心名稱、部門名稱、各事業部辦公室名稱，只對內使用的

方形章。

2.8其它專用章因工作需要代表公司對外行使某項專業權力

的圓形印章，包括法律辦公室章、基建辦公室章、培訓中心章、

工程部章、標準化專用章。增刻此類印章的申請必須在申請時列

明印章使用管理規定并報公司主管領導批準。

2.9戳記帶有標識性的印章，常加蓋在顯要位置上，起提示

作用。如“急”、“秘密"、"絕密”等字樣。

3.公司印章的申請與刻制、廢止

3.1申請必要的業務用章：支出合同、銷售合同、財務、人

事用章可以書面形式向總裁辦行政部提交“刻制印章申請表”。

（附件二）申請表必須由部門領導與主管三層領導確認并經公司主

管領導批準。其他印章申請應嚴格控制。

3.2刻制公司印章的刻制由總裁辦行政部統一負責。刻制標

準應符合國家相關規定。

3.3散失、損毀、被盜公司印章在受到散失、損毀、被盜的

,情況時，各管理者應迅速向行政部遞交說明原因的報告書，報告

書須經部門領導和總裁辦、中心一級的領導的確認。行政部根據

情況依本制度辦理改制。

3.4廢止由于機構變更或其他原因廢止的印章，由使用部門

及時將印章交行政部處理。除特別需要，由行政部將廢止印章保

存三年，然后在征得原使用者的意見后再行處理。

4.新制印章的登記

印鑒檔案申請刻制好的印章應在行政部進行登記°行政部應

將每個印章登入“印章登記卡”（附件三）內，建立公司印鑒檔案,

并將此檔案永久保存。

5.管理

5.1公司印章由總裁辦行政部歸口管理。其主要職責包括：根

據公司需要，確定公司印章的種類、范圍、數量；組織印章的刻制、

發放、停用和收回、銷毀；管理公司印鑒檔案；管理公司公章、負

責公司公章用印；制定公司印章管理的規章制度和監督、檢查印章

管理制度的執行情況。

5.2公司有關職能單位對所分工管理的法人章、公司鋼印、公

司業務專用章負管理的責任，承擔用印的后果。

法人章主要用于公司法人代表授權證書；人事勞動合同；招標

書和投標書。法人章的用印由總裁辦法律部負責管理，用印時須

與公司公章同時使用。

公司鋼印主要用于公司正式員工工作卡，由總裁辦法律部護

衛隊按人事中心提供的轉正人員名單執行用印。

人事章由人事中心主任按公司人事管理的有關規定負責管理。

財務專用章（含公司財務專用章、公司工會員會財務專用章、

公司物業部財務專用章、公司食堂財務專用章和法人章各一枚），

由財務中心綜合部按公司財務管理制度規定使用。

合同專用章由質企中心計劃部、總裁辦招標部及各產品事業

部計劃部分別保管使用，合同專用章的管理由以上各部門按照公

司合同管理規定執行。

報關專用章由康訊公司進口部保管使用，主要用于原材料及

設備的進口報關。

5.3各事業部章，即各事業部的圓形印章，由各事業部領導指

派專人負責管理。

5.4總裁辦、中心、各事業部辦公室及其所屬各部負責本單位

方形印章的管理。原則上本款所列印章只能對內使用，不具備對

外效力。

5.5其它專用章的管理由有關部門按申請時批準的使用管理

規定及在公司印鑒檔案中登記的使用范圍（參見附件一）執行并負

直接責任。

5.6公司公章用印應嚴格執行用印審批和登記手續，填寫“用

印審批單（附件

四）”。用印申請單位應根據用印的性質、重要性以及用印后

果由相應領導審批。涉及國際業務、一定數量貨幣支付，以及對

公司的名譽和經濟利益產生影響的用印必須由公司主管領導審批,

特殊情況可由總裁辦、中心主任一級領導審批，凡部門級領導簽

字的必須有上級領導的授權書，否則行政部有權拒絕用印，產生

的后果由用印申請單位自負；一般性用印可由部門領導審批；常規

批量用印（如人事部門的勞動合同用印）可視情況由用印申請單位

經辦人直接填寫“公司公章用印登記表”即可用印。用印申請單

位對所選印種負責，行政部有權對用印申請單位所選印種提出質

詢。公司公章的保管人施印時必須認真核對“用印審批單”與

“公司公章用印登記表”上的內容是否一致，嚴格把關。

5.7“公司公章用印登記表”（附表四）必須由用印申請單位

經辦人依照所附填表說明，認真、清楚、詳細的填寫。

5.8公司業務合同的,用印，不允許使用公司公章，須由相關

職能部門按規定程序使用合同專用章。

5.9需要使用公司公章的專業性較強的業務方面的用印，須

由相關部門協同行政部進行管理。

5.10公司印章設專人保管，原則上印章的保管人也是印章的

管理人和使用人。印章管理人應堅持原則，工作細致，作風正派，

嚴格執行印章管理制度，不得用掌管印章的權力為自己謀私利；對

不合手續或不合法的用印，以及不正當的用印有權拒絕。公司印

章的使用必須登記記錄。

行政部部長對公司各部的用章有監督權，應定期對印章管理

使用情況進行監督、檢查。

5.11公司印章的使用限在公司辦公室內，不能將印章攜帶出

辦公室以外使用。

5.12公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如

因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經公司主管領導書

面批準，行政部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作

歸來必須向公司原開具處匯報登記其介紹信的用途，未使用的必

須交回。

6.使用范圍

總裁辦行政部在印章發放時，應書面確認該印章的使用范圍,

建立公司分類印章使用范圍表（格式附后，見附件六）。

7.罰則

7.1嚴禁未經批準私自刻制公章，否則無論用于何種目的，都

要嚴肅追究責任。

7.2違印章刻制、保管、使用規定，視情節和后果追究責任人

的行政和經濟責任，觸犯刑律者，提請司法機關依法追究法律責

任。

8.本制度自發布之日起施行，由總裁辦行政部解釋并修改。

9.附件

9.1《其它專用章的使用范圍表》

9.2《刻制印童申請表》

9.3《印章登記卡》

9.4《用印審批單》

9.5《公司公宣用印登記表》

9.6《印章使用范圍表》印章使用管理制度4

印章是機構合法存在的標志，是機構權力的象征。為了保證

印章的合法性、可靠性和嚴肅性，結合醫院實際，特制定本制度。

一、印章的刻制

（一）印章的刻制須由用印單位向院辦公室申請，報院長審

批同意，由辦公室開具單位介紹信到指定的公安機關定點處刻制。

院辦公室負責全院印章的刻制管理工作。（附件一：印章刻制（停

用或銷毀）審批表）

（二）處室（含所屬職能科室）、業務科室如有變動，或因工

作需要需增刻印章，須由處室、業務科室向辦公室申請，報院長

同意后，方可進行刻制。

（三）未經院長批準，任何處室、科室和個人不得擅自刻制

本單位、本部門的印章。

（四）印章規格、材質、大小：印章的形體、規格按國家有關

規定執行。我院院級章為圓形銅質章，直徑4.5厘米；處級行政

章為圓形橡膠章，直徑4.2厘米；科級行政章為圓形橡

膠章，直徑4.0厘米；業務章和專項工作章按相關規定執行。

（五）醫院院級印章刻制好后報省備案。

二、印章的啟用

（一）新印章要做好戳記，統一在辦公室留樣保存，以便備

查（附件二：印章管理登記表）。

（二）新印章啟用前應由辦公室向全院下發啟用通知，注明

啟用日期、發放單位和使用范圍。院級新印章要向省直有關單位

發函啟用。

三、印章的使用范圍

醫院的印章主要包括：醫院行政章、法人章、財務章、業務

章；內設機構及所屬職能科室、臨床業務科室和醫技科室行政章；

黨、群團組織公章；省研究所及所屬研究所（室）公章；職稱、計

劃生育等各類專用工作章等。醫院所有印章必須按規定范圍使用，

不得超出范圍使用。

（一）醫院行政章的使用范圍：由醫院名義簽發的文件、文

書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表

等，代表醫院對外工作聯系的'介紹信，需證明的各類材料，與我

院的各類合同、項目協議、授權書、承諾書及其它需要的簽章等。

（二）醫院法人章，主要用于需加蓋私章的合同、財務及報

表、人事聘任等各類文件。

（三）財務專用章，主要用于貨幣結算等相關業務。

（四）各處室（含所屬職能科室）、業務科室的公章及業務專

用章使用由各處室及科室負責人明確使用范圍及要求C

（五）其它情況需加蓋醫院公章時，必須由分管院長簽批，

必要時須經院長審批同意（附件三：醫院公章、法人章使用簽批

單）。

（六）涉及醫院紅線圖、重要資產、重大借貸、重要合同、協

議等，必須經法人代表簽字方可使用印章，經辦人、分管領導也

應簽字，印章管理人必須登記并永久俁存。

四、印章的管理、使用及保管

（一）印章的管理

1、醫院行政章、法人章由辦公室指定專人負責管理；財務專

用章由財務部門指定專人負責管理；處室、科室行政章由處室、

科室第一責任人管理。印章管理人須在辦公室登記備案。

2、其他各類業務和專項工作印章，由各處室和科室指定專人

負責管理，并到辦公室辦理印章管理人登記備案手續。

3、處室、科室第一責任人為本處室、科室印章管理的第一責

任人。如遇人事變動，需到辦公室辦理印章管理交接手續。

4、印章管理人必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他

人。如因事離開崗位需暫時移交他人的，可由部門負責人指定專

人代管，但必須辦理移交手續，并填寫《印章臨時移交登記表》,

法定保管人回到崗位時，再及時辦理移回手續。（附件四：印章臨

時移交登記表）

5、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人專用章等銀行

預留印章由兩人以上分開保管、監督使用。

（二）印章的使用

1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的

使用范圍，經審批后方可用章。

2、法人章由法人簽字或被授權人簽字后方可使用。

3、財務專用章、支票專用章由財務部門按崗位職責權限使用。

4、嚴禁私自將印章帶出單位使用。若因工作需要，確需將印

章帶出使用，請示院長同意后方可帶出，并由印章保管人陪同外

出使用。印章外出期間，只可將印章月于申請事由，借用人須對

印章的使用后果承擔一切責任。

5、以單位名義簽定的合同、協議、訂購單等，由財務、紀檢、

相關處（科）室審核，分管領導批準后方可蓋章。（對加蓋印章的

材料，應注意落款單位必須與印章一致）

6、私人取物、取款、掛失、辦明，需用單位介紹信時，須由

組織人事處出具證明，由辦公室嚴格宣批，符合要求后辦理并執

行登記制度。

7、任何印章管理責任人不得在當事人或委托人所持空白格式

化文件上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢，字跡須清晰、

正確C

8、規范使用印章，做到“騎年蓋月”，上沿不壓正文，下沿

在成文日期之下；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要

適度，保證印跡端正、清晰。

（三）印章的保管

1、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托

他人代管。

2、印章管理責任人如因工作變動，需與繼任者及時到辦公室

辦理印章交接手續，以免貽誤工作。

3、印章應及時維護，確保其清晰、端正。

4、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損

壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。

5、經批準停止使用的公章由辦公室做好戳記，統一去角封存

或送政府相關部門銷毀，不得私自處理。

五、本制度自公布之日起實施。

附件

1、印章刻制（停用或銷毀）審批表

2、印章管理登記表

3、醫院公章、法人章使用簽批單

4、印章臨時移交登記表印章使用管理制度5

一、總則公司印章是企業合法存在的標志，是企業權力的象

征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護

公司利益，杜絕違法違規行為的發生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制及備案

（一）公司印章的刻制均須報公司總經理審批。

（二）法人個人名章、財務章、合同章，由人事行政部開具公

司介紹信統一到指定的公安機關辦理雕刻手續，印章的形體、規

格按國家有關規定執行，并經重慶市公安局備案。

（三）未經公司總經理批準，任何部門和個人不得擅自刻制

本部門的印章。

（四）經批準刻制的印章，由刻制人員到人事行政部辦理備

案手續。

三、公司印章的啟用

（一）新印章要做好戳記，并統一在人事行政部留樣保存，

以便備查。（見附件：表1《印章登記表》）

（二）新印章啟用前應由人事行政部下發啟用通知，并注明

啟用日期、發放單位和使用范圍。

四、公司印章的使用范圍

公司的印章主要包括公司公章、專項業務章（合同章、財務

章）、總經理（法人）專用個人名章。公司所有印章必須按規定范

圍使用，不得超出范圍使用C

（-）公司公章的使用范圍主要為：

1、公司對外簽發的文件。

2、公司與相關單位聯合簽發的文件。

3、由公司出具的證明及有關材料。

4、公司對外提供的財務報告。

5、公司章程、協議。

6、員工調動。

7、員工的任免聘用。

8、協議（合同）資金擔保承諾書。

（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：

1、對外投資、合資、合作協議。

2、各類經濟合同等。

（三）公司總經理（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的

合同、財務及報表、人事任免等各類文件。

（四）財務專用章，主要用于貨幣結算等相關業務。

（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內部工作聯系使用，

不得對外。

五、公司印章的管理職責

（-）公司總經理負責公章、合同專用章、法人個人名章使

用的最終審批工作。

（二）人事行政部負責人負責公章、合同專用章使用的初級

審批工作，總經理負責最終審批。

（三）財務部負責人負責財務專用章使用的審批工作。

（四）印章管理員

1、負責印章的保管。

2、負責印章使用的審核工作。

六、公司印章的'管理、使用及保管

（一）印章的管理

1、公司公章、合同專用章由人事行政部專人負責管理。

2、財務章由財務部專人負責管理。

3、法人個人名章，由公司指定專人負責管理。

4、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他

人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代

替，但必須辦理移交手續，并填寫印章移交登記表。（見附件：表

3《印章移交登記表》）

5、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀

行預留印章由兩人以上分開保管、監督使用，做到一人無法簽發

支票、匯票，一人無法提出現金。

（二）印章的使用

1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的

使用范圍，經審批后方可用章。

2、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。

3、以公司名義簽定的合同、協議、訂購單等，由公司分管領

導審核后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與

印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）

4、私人取物、取款、掛失、辦理證明，需用單位介紹信時,

由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執行登記制度。

5、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文

件上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。

6、對已調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的，

必須持有效證件材料，經人事行政部經理審批后，方可蓋章。

7、所有加蓋公章和合同章的文件、資料、協議等均應留存原

件至少一份存檔。

（三）印章的保管

1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發部門、枚數、收

到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托

他人代管。

3、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章

管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。

6、印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，管理員應及時

向人事行政部經理報告，并備案，配合查處。

七、公司印章的停用

（一）有下列情況，印章須停用：

1、公司名稱變動。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

（二）印章停用時須經總經理批準，及時將停用印章送總經

辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。（見附件：

表5《印章停用申請表》）八、罰則（一）、有下列情形之一的人員，

屬嚴重違反本制度，公司可立即解除勞動合同：

1、未經許可擅自刻制印章；

2、未經許可擅自使用印章；

3、使用印章過程中弄虛作假的；

4、未按本制度規定做好登記工作，或未留存所加蓋印章的各

類資料原件導致無法查明印章使用內容的；

5、超出本制度規定范圍使用印章的；

6、責任人未妥善保管印章致使丟失的；

7、其他嚴重情形導致公司利益受損的；

九、其他

1、本制度經人事行政部擬定并經總經理審核，于20_年10

月1日起實施。

2、本制度已通報公司全體人員。

3、本制度由人事行政部負責解釋。印章使用管理制度6

第一條印章詩司經營管理活動中行使職權，明確公司各種權

利義務關系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相

互制約，為明確使用人與管理人員的責權，特制定如下公司印章

使用與管理條例。

第二條公司印章包括：公章、法人私章、合同章、財務章及

各職能部門章。

第三條刻印

1、新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財務

章）的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，交由綜合管理部

備案，并從刻制之日起執行相關使用條例。

2、因業務發展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填

寫《印章制發申請表》經總經理核準后送交綜合管理部刻制，部

門章一般為橢圓章。

第四條印章的使用

1、任何部門在啟用印章前，均需到綜合管理部辦理領取手續,

接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續》并備案。

2、公章由綜合管理部經理或專人保管。各部門需要斧章的文

件、通知等，須到綜合管理部領取并填寫《印章使用申請表》，由

總經理核準，并在《印章使用申請表》中簽字，涉及到人事調動

蓋章的，還需董事長同意。

3、合同章：合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各

類對外合同，蓋章前須先到綜合管理部處領取并填寫《印章使用

申請表》，由總經理審批并在《印章使用申請表》中簽字，董事長

同意后方可蓋章。

4、法人私章：法人私章由公司銀行出納保管，主要用于銀行

匯票、現金支票等業務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證

方可蓋章。

5、財務章：由財務部經理保管，主要用于銀行匯票、現金支

票等需要加蓋銀行預留印鑒等業務或發票上使用，發票專用章主

要用于發票蓋章，發票專用章由財務部專人保管。

6、其他職能部門章，主要適用于各部門內部使用，已經刻制

的職能部門章，由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用管理辦

法。

7、各類印章的使用登記薄要由專人嚴格保存管理，不得損毀

或遺失。

第五條印章的廢止、更換

1、廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，由

總經理核準后交由綜合管理部統一廢止或繳銷。

2、遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，由總

經理核準并簽批遺失處理辦法后，交由綜合管理部按批示處理，

如遺失公司基本印章時必需按規定登報申明。

3、更換印章時應由印章保管人員根據相關文件填寫《廢止申

請單》，經總經理核準后，交由綜合管理部按批示處理，并填寫《印

章制發申請表》申請新的印章。

第六條印章保管人的.責權

對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監督的辦法。

綜合管理部主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保

管人具有使用、監督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：

1、職能部門印章保管人對印章具有立使用權力，同時負全部

使用責任。

2、公章、財務章的保管人無立使用權力，但具有監督及允許

使用權力，因此公章、財務章的保管人對印章的使用結果負主要

責任，經手人則負部分責任;未經審批同意擅自使用的，保管人對

使用結果負全部責任并按公司有關規定進行處分。

3、法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其

無立使用權力，需依據財務部負責人畝批的支付申請或取匯款憑

證方可使用，否則負全部責任。

第七條嚴禁公章、合同章、法人私章立帶離公司使用，保管

人如遇需帶公章、合同章外出辦事使月時，需與辦事人一同前往

或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務，需將表格帶回公

司蓋章。

第八條公司高層領導因異地執行重項目或完成重要業務，需

要攜帶公司印章出差的，須經公司董事長或總經理審批并及時歸

還。

第九條開具個人相關證明，需由分管副總經理以上擔保簽批

后方能使用，如涉及到個人經濟擔保與證明時，原則上一律不予

證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節共同負責。

第十條公司印章只適用于與公司相關業務，不得從事有損公

司利益之行為。

第十一條所有印章的使用，必須嚴格執行公司的印章使用規

定，做好申請和使用登記。如違規使月出現問題，后果自負，給

公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任。印章使用管理制

度7

1目的

公司印章是企業合法存在的標志，是企業權力的象征。為了

保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，

杜絕違法違規行為的發生，特制定本管理制度。

2公司印章的刻制

2.1公司印章的刻制均須報公司總經理審批。（見附件：表1

《有限公司印章刻制申請表》）

2.2法人個人名章、財務章、公章、合同章等，公司各部門的

專用章（部門章等），由各部門根據工作需要提出申請，經總經理

審批同意，開具公司證明到縣公安局指定的地方辦理雕刻手續，

印章的形體、規格按國家有關規定執行，并經縣公安局備案。

2.3未經公司領導批準，任何單位和個人不得擅自刻制本公

司或部門的印章。

3公司印章的啟用

新印章要做好登記，并統一在綜合辦公室留樣保存，以便備

查。（見附件：表2《有限公司印章保管登記表》）

4公司印章的管理責任者及使用范圍

公司所有印章必須按規定范圍使用，不得超出范圍使用，特

殊緊急情況可在移動辦公群先審批同意后補簽。

4.1公司公章

4.1.1公章由指定專人保管。各部門需要蓋公章的文件、通知

等，須到領取并填寫《有限公司印章使用申請表》（附表3）,由總

經理長審批簽字后，去印章保管人處填寫《有限公司印章使用登

記表》（附表5）登記后方可蓋章。

4.1.2公司公章使用范圍主要為：

1、公司對外簽發的文件。

2、公司與相關單位聯合簽發的文件。

3、由公司出具的證明及有關材料。

4、公司對外提供的財務報告。

5、公司章程、協議。

6、員工的任免聘用。

7、協議（合同）資金擔保承諾書。

4.2公司合同專用章:

4.2.1合同章由指定專人保管。主要用于公司簽訂各類對外

合同，蓋章前須先到領取并填寫《有限公司印章使用申請表》，由

部門負責人、總經理審批簽字后，去印章保管人處填寫《有限公

司印章使用登記表》（附表5）登記后方可蓋章。

4.2.2公司合同專用章的使用范圍主要為：

1、對外投資、合資、合作協議。

2、各類經濟合同等。

4.3公司（法人）個人名章：

4.3.1法人私章由法人授權指定專人保管，主要用于銀行匯

票、現金支票等業務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方

可蓋章。

4.3.2法人變更或離職時，在工商部門尚未完成變更登記手

續情況下，變更或離職法人應當允許公司在其變更或離職后的合

理時間內繼續持有和使用該印章，但入再承擔變更或離職后的公

司經營責任和法律責任，法人變更或離職后應將法人私章授權委

托給公司相關人員保管，并填寫《有限公司法定代表人個人名章

移交申明》，待完成法人變更手續后再收回原法人印章。

4.3.3法人私章的使用范圍主要為：

1、主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表等文件。

4.4財務專用章：

4.4.1財務章由財務部保管，主要用于銀行匯票、現金支票等

需要加蓋銀行預留印鑒等業務或發票上使用，發票專用章主要用

于發票蓋章，發票專用章由財務部專人保管。

4.5公司各職能部門專用章：

4.5.1職能部門章由本部門負責人保管。主要適用于公司內

部工作聯系使用，蓋章前須先到指定專人領取并填寫《有限公司

印章使用申請表》，由部門負責人同意簽字后，去印章保管人處填

寫《有限公司印章使用登記表》（附表5）登記后方可蓋章。

5公司印章保管人的職責：

5.1負責印章的保管。

5.2負責設立印章使用登記臺帳。

5.3負責印章使用的審核工作。

5.4印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交

他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人

代替，但必須辦理移交手續，并填寫印章移交登記表。（見附件:

表4《有限公司印章移交登記表》）

5.5為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀

行預留印章由兩人以上分開保管、監督使用，做到一人無法簽發

支票、匯票，一人無法提出現金。

6公司印章的管理、使用

6.1印章的使用

6.1.1印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印

章的使用范圍，經審批后方可用章（見附件：表3《有限公司印章

使用申請表》）。總經理簽字的文件可以直接用印，不必留底，否

則將總經理未簽字的原文件留底備查。

6.1.2印章的使用由管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和

登記制度。（見附件：表5《有限公司印章使用登記表》）

6.1.3公司法人個人名章由法人本人簽字或被授權人簽字后

方可使用。

6.L4財務章、發票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位

職責權限使用。

6.1.5嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需

要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出登記表后，由相

關領導簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于

申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。（見附件：表6《有

限公司攜帶印章外出登記表》）

6.L6以公司名義