會議場地布置服務協議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方舉辦會議需要乙方提供場地布置服務，雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：本協議旨在明確甲乙雙方在會議場地布置服務中的權利、義務和責任，確保會議順利進行。

二、合同背景：甲方舉辦會議，需要乙方提供場地布置服務，包括但不限于場地布置、音響設備、燈光設備等。乙方同意按照甲方要求提供相關服務。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應于合同簽訂后三日內向乙方提供會議場地布置的具體需求，包括場地尺寸、布局設計、音響燈光設備需求等詳細信息。

2.甲方應確保在乙方進行場地布置前，場地已具備基本的清潔和可用條件，并遵守乙方提出的進場時間要求。

3.甲方應按照約定支付場地布置費用，并在合同約定的支付期限內完成付款。

4.甲方應配合乙方在布置過程中所需的人力、物力支持，包括提供必要的協助和便利條件。

5.甲方應保證會議活動符合國家法律法規，不侵犯他人合法權益。

乙方責任和義務：

1.乙方應根據甲方提供的需求，在合同約定的期限內完成場地布置工作。

2.乙方應確保提供的音響、燈光等設備符合安全標準，并在使用前進行測試，確保其正常運作。

3.乙方應遵守甲方提供的場地使用規則，并確保布置后的場地整潔、安全。

4.乙方應承擔因自身原因造成的場地損壞或設備故障的修復責任，并承擔相應的維修費用。

5.乙方應按照合同約定的時間進行撤場，并在撤場后清理現場，恢復場地原狀。

6.乙方應在合同約定的期限內，向甲方提供詳細的費用清單，包括但不限于布置費用、設備租賃費用、人工費用等。

雙方的權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定的時間、質量、數量完成場地布置工作。

2.甲方有權要求乙方在合同約定的范圍內提供必要的支持和服務。

3.甲方有權要求乙方提供相關設備的操作培訓，確保甲方工作人員能夠熟練使用。

雙方義務：

1.雙方應遵守合同約定，履行各自的責任和義務。

2.雙方應相互配合，共同保障會議活動的順利進行。

3.雙方應妥善保管合同文本及相關文件，確保其完整性和有效性。

4.雙方在合同履行過程中應保持溝通，及時解決出現的問題。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協議項下，甲方應向乙方支付場地布置服務費用人民幣__________元整（￥__________）。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應在合同簽訂后五日內向乙方支付合同總金額的30%作為預付款，預付款不計利息。

2.進度款：乙方在完成場地布置工作的70%后，甲方應向乙方支付合同總金額的40%作為進度款。

3.結算款：乙方在完成場地布置工作并經甲方驗收合格后，甲方應在五日內支付剩余的30%作為結算款。

三、支付條件：

1.預付款支付條件：甲方在合同簽訂后五日內，向乙方指定的賬戶支付預付款。

2.進度款支付條件：乙方完成場地布置工作的70%并通知甲方，甲方在收到乙方提供的相應證明材料后五日內支付進度款。

3.結算款支付條件：乙方完成場地布置工作，甲方在驗收合格后五日內支付結算款。

四、額外費用：

1.如因甲方原因導致乙方增加工作量或產生額外費用，甲方應按照實際發生費用向乙方支付。

2.如因不可抗力導致乙方無法按時完成工作，雙方應協商解決，并相應調整支付時間和金額。

五、付款方式：

1.甲方應通過銀行轉賬方式向乙方支付款項，轉賬信息由乙方在合同簽訂后提供。

2.甲方應在付款時注明款項用途，以便乙方進行財務記錄和核對。

六、發票：

1.乙方應在收到甲方支付的款項后，向甲方開具正規發票。

2.發票內容應包括但不限于合同編號、服務內容、金額、支付日期等。

七、違約責任：

1.如甲方未按時支付款項，應向乙方支付逾期付款違約金，違約金按每日萬分之五計算。

2.如乙方未按時完成工作，應向甲方支付違約金，違約金按每日萬分之五計算。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.若甲方未按合同約定支付款項，每逾期一日，應向乙方支付相當于逾期款項金額的萬分之五的違約金。

2.若乙方未按合同約定完成場地布置工作，每逾期一日，應向甲方支付相當于合同總金額的萬分之五的違約金。

3.若任何一方違反合同約定，造成對方經濟損失的，違約方應賠償對方因此遭受的全部實際損失。

二、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.如雙方同意通過仲裁解決爭議，應選擇具有管轄權的仲裁機構進行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

3.爭議解決過程中，雙方應繼續履行合同義務，除非仲裁機構或法院另有裁定。

三、適用法律

本協議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

對于因本協議引起的或與本協議有關的任何爭議，雙方同意提交至合同簽訂地人民法院管轄。

五、不可抗力

1.如因不可抗力導致任何一方無法履行本協議項下的義務，該方應立即通知對方，并提供相關證明。

2.不可抗力事件發生后，雙方應協商解決如何繼續履行合同的問題。

3.如不可抗力事件持續超過三十日，任何一方均有權解除本協議，無需承擔違約責任。

六、合同解除

1.如任何一方違約，另一方有權解除本協議。

2.在任何一方違約的情況下，非違約方有權要求違約方賠償因其違約行為造成的損失。

七、合同變更與解除

1.未經雙方書面同意，任何一方不得單方面變更或解除本協議。

2.如因不可抗力或法律規定等原因，任何一方需變更或解除本協議的，應書面通知對方，并經雙方協商一致。

附則：

一、生效條件

本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自生效之日起至甲方會議結束之日止為合同有效期。

二、有效期

本協議的有效期為自生效之日起至甲方會議結束之日止。如甲方會議延期，則本協議有效期相應延長，直至甲方會議結束。

三、變更與終止條款

1.本協議的任何變更或補充，均需以書面形式由雙方共同簽署，經雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.在合同有效期內，如因不可抗力或其他雙方無法預見、無法避免的原因導致本協議無法繼續履行，雙方均有權解除本協議，無需承擔違約責任。

3.如甲方因故取消會議，應提前__________日通知乙方，并書面確認解除本協議。乙方有權要求甲方支付已發生的費用和合理損失。

4.如乙方未能在合同約定的期限內完成場地布置工作，甲方有權解除本協議，并要求乙方賠償因其違約行為造成的損失。

四、通知

1.本協議項下的通知，應以書面形式發送至對方指定的地址，自發送之日起視為送達。

2.如一方地址變更，應提前__________日書面通知對方，否則因地址變更導致的通知未能送達，不影響通知的法律效力。

五、不可分割性

本協議的各部分構成一個不可分割的整體，任何一方不得單獨主張某一部分無效，不影響其他部分的效力。

六、爭議解決

本協議的爭議解決機制適用于本協議的任何部分，包括但不限于附則。

七、法律適用與管轄

本協議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。對于因本協議引起的或與本協議有關的任何爭議，雙方同意提交至合同簽訂地人民法院管轄。

八、其他

1.本協議未盡事宜，雙方可另行協商解決。

2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

附件：

一、會議場地布置需求文檔

包括但不限于場地尺寸、布局設計、音響燈光設備需求、裝飾風格、座位安排、特殊需求等詳細信息。

二、場地布置設計方案

乙方提供的場地布置設計方案，包括平面圖、立面圖、效果圖等，以展示最終布置效果。

三、技術規格及設備清單

詳細列出所需音響、燈光、投影等設備的型號、規格、數量、品牌等，確保設備符合甲方要求。

四、相關證件復印件

乙方提供的相關證件復印件，包括但不限于營業執照、稅務登記證、法人代表身份證明、企業資質證明等，以證明乙方具備提供場地布置服務的資格和能力。

五、合同簽訂日期及雙方簽字

本協議簽訂日期及甲乙雙方簽字蓋章的文件副本。

六、其他輔助材料

根據雙方協商，可能涉及的其他輔助材料，如場地使用規則、設備操作手冊、安全須知等。

附件作為本協議的組成部分，與協議正文具有同等法律效力。附件如有與協議正文