員工檔案保管協(xié)議書?甲方（保管方）：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]乙方（委托方）：姓名：[乙方姓名]身份證號(hào)碼：[乙方身份證號(hào)]地址：[乙方居住地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]鑒于乙方在甲方處工作期間形成了個(gè)人檔案資料，為確保員工檔案的妥善保管、安全存放以及規(guī)范流轉(zhuǎn)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就乙方員工檔案保管事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、保管標(biāo)的物及服務(wù)具體描述1.檔案范圍：乙方在甲方工作期間所產(chǎn)生的各類人事檔案資料，包括但不限于入職申請(qǐng)表、勞動(dòng)合同、工作履歷、薪資記錄、考核評(píng)價(jià)、培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)懲情況、社保及公積金繳納記錄等與乙方工作經(jīng)歷和職業(yè)發(fā)展相關(guān)的所有文件資料。2.保管方式：甲方采用專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)和安全的檔案存儲(chǔ)設(shè)施，對(duì)乙方檔案進(jìn)行分類整理、編號(hào)存儲(chǔ)，并建立電子和紙質(zhì)雙重檔案管理體系，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。3.保管期限：自本協(xié)議生效之日起，至乙方與甲方勞動(dòng)關(guān)系終止且乙方檔案依法依規(guī)轉(zhuǎn)移或按法律法規(guī)要求保管期限屆滿之日止。4.服務(wù)內(nèi)容檔案的接收與整理：甲方負(fù)責(zé)接收乙方提交的各類檔案資料，并按照檔案管理規(guī)范進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂等整理工作。檔案的存儲(chǔ)與保管：提供安全、適宜的存儲(chǔ)環(huán)境，確保檔案不受損壞、遺失、篡改，并定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新。檔案的查閱與借閱：根據(jù)法律法規(guī)及甲方內(nèi)部規(guī)定，為乙方及有權(quán)限的第三方提供檔案查閱、借閱服務(wù)，并做好相應(yīng)記錄。檔案的轉(zhuǎn)出與轉(zhuǎn)遞：在乙方符合檔案轉(zhuǎn)出條件時(shí)，按照規(guī)定的程序和要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地將檔案轉(zhuǎn)至接收單位，并辦理相關(guān)手續(xù)。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照國(guó)家法律法規(guī)及甲方內(nèi)部檔案管理規(guī)定，對(duì)乙方檔案進(jìn)行管理和處置。根據(jù)工作需要，有權(quán)要求乙方補(bǔ)充、完善檔案資料。對(duì)于乙方違反法律法規(guī)或甲方檔案管理規(guī)定的行為，有權(quán)采取相應(yīng)措施，包括但不限于拒絕查閱、借閱檔案等。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定，妥善保管乙方檔案，確保檔案的安全與完整，不得擅自涂改、銷毀、遺失乙方檔案。建立健全檔案管理制度，配備專業(yè)的檔案管理人員，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理操作流程，保障檔案管理工作的規(guī)范化、專業(yè)化。為乙方及有權(quán)限的第三方查閱、借閱檔案提供便利，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，做好記錄。查閱、借閱檔案應(yīng)當(dāng)在甲方指定的場(chǎng)所進(jìn)行，并由甲方檔案管理人員在場(chǎng)監(jiān)督。根據(jù)法律法規(guī)及乙方要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)，并提供必要的協(xié)助和證明材料。檔案轉(zhuǎn)出時(shí)，應(yīng)當(dāng)確保檔案內(nèi)容完整、真實(shí)，符合接收單位的要求。對(duì)涉及乙方個(gè)人隱私的檔案信息嚴(yán)格保密，不得泄露給任何無(wú)關(guān)第三方，但法律法規(guī)另有規(guī)定或經(jīng)乙方書面同意的除外。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定妥善保管其檔案。有權(quán)根據(jù)法律法規(guī)及甲方規(guī)定，查閱、借閱本人檔案。查閱本人檔案應(yīng)當(dāng)提前向甲方提出書面申請(qǐng)，說(shuō)明查閱目的和內(nèi)容，經(jīng)甲方審核同意后，在甲方指定的場(chǎng)所進(jìn)行查閱。借閱本人檔案應(yīng)當(dāng)按照甲方規(guī)定辦理借閱手續(xù)，并在規(guī)定期限內(nèi)歸還。有權(quán)要求甲方對(duì)檔案中存在的錯(cuò)誤、遺漏等問(wèn)題進(jìn)行更正和補(bǔ)充。有權(quán)了解檔案管理的相關(guān)規(guī)定和流程，對(duì)甲方檔案管理工作提出意見(jiàn)和建議。2.義務(wù)向甲方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的個(gè)人檔案資料，并及時(shí)更新檔案信息。如因乙方提供虛假信息或未及時(shí)更新檔案信息導(dǎo)致的一切后果，由乙方自行承擔(dān)。遵守國(guó)家法律法規(guī)及甲方檔案管理規(guī)定，不得擅自查閱、借閱、涂改、銷毀本人或他人檔案。在檔案查閱、借閱過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)檔案資料，不得損壞、丟失檔案。如因乙方原因造成檔案損壞、丟失的，乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。在與甲方勞動(dòng)關(guān)系終止或變更時(shí)，及時(shí)通知甲方辦理檔案轉(zhuǎn)出或變更手續(xù)，并配合甲方完成相關(guān)工作。三、費(fèi)用及支付方式1.費(fèi)用：乙方無(wú)需向甲方支付檔案保管費(fèi)用。2.支付方式：不涉及費(fèi)用支付。四、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定妥善保管乙方檔案，導(dǎo)致檔案遺失、損壞、篡改或泄露，甲方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失、精神損害賠償以及因檔案問(wèn)題導(dǎo)致的其他間接損失。如因甲方原因給第三方造成損失的，甲方還應(yīng)當(dāng)承擔(dān)對(duì)第三方的賠償責(zé)任。若甲方違反法律法規(guī)或本協(xié)議約定拒絕乙方查閱、借閱檔案，或未按照規(guī)定及時(shí)辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)，給乙方造成損失的，甲方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。甲方檔案管理人員違反保密義務(wù)，泄露乙方檔案信息的，甲方應(yīng)當(dāng)采取措施消除影響，并依法對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。同時(shí)，甲方應(yīng)當(dāng)按照本協(xié)議約定向乙方承擔(dān)保密違約責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方提供虛假檔案資料，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)因此給甲方造成的一切損失。若乙方違反法律法規(guī)或甲方檔案管理規(guī)定擅自查閱、借閱、涂改、銷毀本人或他人檔案，乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方未按照本協(xié)議約定配合甲方辦理檔案轉(zhuǎn)出或變更手續(xù)，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。五、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的地方，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。3.本協(xié)議附件為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。附件包括但不限于雙方認(rèn)可的檔案清單、檔案查閱申請(qǐng)表、檔案借閱登