勞動合同代管協議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方有勞動合同代管的需求，乙方具備提供相關服務的專業能力和資質，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規的規定，就甲方委托乙方代管勞動合同事宜達成如下協議：一、合同雙方身份及標的物或服務具體描述（一）合同雙方身份1.甲方甲方為[甲方企業性質及簡介]，在[甲方所處行業及業務范圍]領域開展經營活動。甲方在日常運營中，涉及眾多員工的勞動合同管理工作，但由于[甲方闡述自身存在的勞動合同管理困難或不便之處，如辦公場地有限、人員精力分散等]，需要專業的第三方機構代管勞動合同。2.乙方乙方為[乙方企業性質及簡介]，長期專注于人力資源相關服務領域，擁有專業的勞動合同管理團隊和完善的管理體系。乙方具備豐富的勞動合同管理經驗，熟悉勞動法律法規，能夠為甲方提供全面、規范、高效的勞動合同代管服務。（二）標的物或服務具體描述1.代管范圍乙方負責代管甲方與全體在職員工簽訂的勞動合同，包括但不限于勞動合同文本的起草、審核、簽訂、續訂、解除、終止等環節的管理。具體涵蓋甲方各部門、各崗位員工的勞動合同，涉及不同工種、不同勞動期限的各類合同。2.服務內容勞動合同文本管理乙方將根據甲方提供的員工信息及勞動條件等相關資料，按照勞動法律法規的要求，起草規范的勞動合同文本。合同文本將明確雙方的權利義務、勞動報酬、工作時間、休息休假、社會保險、福利待遇、勞動保護、勞動條件、職業危害防護等重要條款。起草完成后，乙方將提交甲方審核，根據甲方意見進行修改完善，確保合同文本符合甲方實際需求和法律規定。合同簽訂管理乙方負責組織甲方與員工簽訂勞動合同的具體事宜。在簽訂前，乙方將對員工身份信息、入職手續等進行核對，確保簽訂主體合法有效。同時，為甲方提供簽訂勞動合同的流程指導和培訓服務，協助甲方完成勞動合同的簽訂工作。簽訂過程中，乙方將對合同簽訂情況進行記錄，建立詳細的合同簽訂臺賬，包括合同簽訂日期、員工姓名、崗位、合同期限等信息。合同續訂管理在勞動合同期滿前，乙方將提前通知甲方及相關員工勞動合同即將到期，并根據甲方及員工的意愿，協助辦理合同續訂手續。乙方將對續訂合同的條件、期限等進行審核，確保續訂合同符合法律規定和甲方利益。同時，乙方將跟蹤合同續訂情況，及時處理續訂過程中出現的問題，如員工不同意續訂、甲方調整續訂條件等情況。合同解除與終止管理當出現勞動合同解除或終止的情形時，乙方將根據勞動法律法規和甲方內部規定，協助甲方辦理相關手續。對于協商解除勞動合同的情況，乙方將提供協商解除協議的模板，指導甲方與員工進行協商，并見證協商過程，確保協商解除程序合法合規。對于因法定情形解除或終止勞動合同的情況，乙方將協助甲方收集、整理相關證據，按照規定向員工送達解除或終止勞動合同的通知，并辦理離職手續。同時，乙方將對合同解除或終止的原因、時間、方式等進行詳細記錄，建立合同解除或終止臺賬。檔案管理乙方將建立專門的勞動合同檔案管理制度，對甲方委托代管的勞動合同進行分類歸檔、妥善保管。檔案管理將涵蓋勞動合同文本、簽訂記錄、續訂記錄、解除或終止記錄、員工信息資料等相關文件。檔案保管期限將嚴格按照勞動法律法規和相關政策要求執行，確保檔案資料的完整性和安全性。乙方將為甲方提供檔案查詢服務，根據甲方需求及時提供相關勞動合同檔案資料。二、權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定提供勞動合同代管服務，并對乙方的服務質量進行監督和檢查。有權獲取乙方提供的勞動合同管理相關報告和資料，包括合同簽訂、續訂、解除、終止情況統計報表，勞動法律法規政策解讀等。有權對乙方代管的勞動合同檔案進行查詢和復印，但應遵守乙方檔案管理規定，不得損害檔案資料的完整性和安全性。2.義務向乙方提供真實、準確、完整的員工信息資料，包括但不限于員工姓名、性別、身份證號碼、學歷、工作經歷、入職時間、崗位、勞動報酬、社會保險繳納情況等，以及與勞動合同簽訂、續訂、解除、終止相關的內部規章制度和決策文件。按照本協議約定及時向乙方支付服務費用。在乙方協助辦理勞動合同相關手續過程中，給予必要的配合和支持，如提供辦公場地、安排相關人員參與會議等。對乙方在代管勞動合同過程中提出的合理建議和意見，應認真考慮并積極采納，共同完善勞動合同管理工作。（二）乙方權利義務1.權利有權按照本協議約定收取服務費用。有權要求甲方提供與勞動合同代管相關的必要信息和資料，以便履行代管職責。在履行代管職責過程中，如發現甲方提供的信息存在虛假、錯誤或不完整情況，有權要求甲方及時更正或補充；如因甲方原因導致乙方無法正常履行代管職責，乙方有權要求甲方承擔相應責任。2.義務按照國家勞動法律法規和本協議約定，認真履行勞動合同代管職責，為甲方提供優質、高效、專業的服務。保守甲方商業秘密和員工個人隱私，不得將甲方提供的信息資料泄露給任何第三方，除非法律法規另有規定或經甲方書面同意。定期向甲方匯報勞動合同管理工作情況，及時反饋勞動合同簽訂、續訂、解除、終止等環節中出現的問題，并提出合理的建議和解決方案。建立健全勞動合同代管工作流程和管理制度，確保工作的規范化、標準化和信息化。加強對代管工作相關人員的培訓和管理，提高工作人員的專業素質和服務水平。根據勞動法律法規政策的變化，及時調整勞動合同代管工作的內容和方式，確保甲方的勞動合同管理工作符合最新法律要求。三、費用及支付方式（一）服務費用甲方應向乙方支付的勞動合同代管服務費用為每年人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用涵蓋乙方為甲方提供的勞動合同代管服務全過程，包括但不限于勞動合同文本起草、審核、簽訂、續訂、解除、終止管理以及檔案保管等各項工作。（二）支付方式甲方應在本協議簽訂之日起[X]個工作日內，向乙方支付本年度服務費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。剩余服務費用在本協議履行期限屆滿前[X]個工作日內，由甲方一次性支付給乙方。乙方應在收到甲方支付的服務費用后[X]個工作日內，向甲方開具合法有效的發票。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定向乙方支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停履行代管職責，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。2.若甲方提供的信息資料虛假、錯誤或不完整，導致乙方無法正常履行代管職責，給乙方造成損失的，甲方應承擔全部賠償責任。損失賠償范圍包括但不限于乙方為履行代管職責而支付的額外費用、因違約行為導致的乙方聲譽損失等。3.若甲方違反本協議約定，擅自解除或終止本協議，應向乙方支付相當于剩余服務期限服務費用總額[X]%的違約金，并賠償乙方因此遭受的全部損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定提供勞動合同代管服務，或服務質量不符合本協議約定的標準，乙方應負責采取補救措施，直至達到約定標準。若因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。2.若乙方違反保密義務，將甲方商業秘密或員工個人隱私泄露給第三方，乙方應立即采取措施消除影響，并向甲方支付相當于服務費用總額[X]%的違約金。若因乙方泄密行為給甲方造成重大損失的，乙方應承擔全部賠償責任，賠償范圍包括但不限于甲方因此遭受的經濟損失、聲譽損失等。3.若乙方違反本協議約定，擅自解除或終止本協議，應向甲方支付相當于已收取服務費用總額[X]%的違約金，并返還甲方已支付但未履行服務對應的費用。同時，乙方應賠償甲方因此遭受的全部損失。五、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款（一）協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致，并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本協議的組成部分，與本協議具有同等法律效力。2.在本協議履行期限內，若一方提出解除本協議，需提前[X]日書面通知對方。經雙方協商一致后，可辦理協議解除手續。因解除協議給對方造成損失的，按照本協議違約責任條款執行。（二）協議生效與期限1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。協議期滿前[X]個月，雙方如無異議，則本協議自動延續