合作承辦活動協議書?甲方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲乙雙方有意合作承辦[活動名稱]（以下簡稱"本次活動"），經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就雙方合作事宜達成如下協議：一、合作事項1.活動名稱：[活動名稱]2.活動時間：[具體開始日期][具體結束日期]3.活動地點：[詳細地址]4.活動內容及規模：本次活動包括但不限于[列舉主要活動內容，如開幕式、主題演講、研討會、展覽展示、晚宴等]，預計參與人數為[X]人。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對活動方案、執行計劃等提出建議和意見，要求乙方按照雙方商定的內容和標準執行。有權參與活動籌備過程中的重要決策，對乙方的工作進行監督和檢查。按照本協議約定，享有活動承辦過程中產生的相關權益。2.義務負責提供活動所需的基礎資料，包括但不限于活動主題、背景介紹、相關嘉賓信息等，確保所提供資料的真實性和完整性。協助乙方辦理活動相關的審批手續，如場地使用許可、活動備案等，提供必要的文件和支持。按照本協議約定的時間和方式支付合作款項。安排專人與乙方對接，及時溝通活動籌備進展情況，協調解決合作過程中出現的問題。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定提供必要的協助和支持，確保活動承辦工作的順利進行。按照本協議約定，享有活動承辦費用及相關收益。在符合法律法規和雙方約定的前提下，自主安排活動的具體執行細節，包括但不限于場地布置、活動流程安排、人員組織等。2.義務負責制定詳細的活動策劃方案，包括活動流程、場地布置方案、宣傳推廣計劃等，提交甲方審核，并根據甲方意見進行修改和完善。按照雙方商定的活動策劃方案和執行計劃，負責活動的整體組織、實施和運營，確保活動的順利進行。包括但不限于場地租賃、設備租賃與搭建、人員邀請與接待、活動宣傳推廣、餐飲安排、安全保障等工作。保證活動的質量和效果，嚴格遵守國家法律法規及相關行業規范，確保活動內容合法合規、安全有序。負責活動期間的各項費用支出，包括但不限于場地租賃費用、設備租賃費用、人員薪酬、宣傳推廣費用等，并確保費用支出的合理性和合規性。及時向甲方匯報活動籌備進展情況，定期提交工作匯報材料，遇重大問題或突發事件應立即向甲方通報，并采取有效措施進行處理。活動結束后，負責整理活動相關資料，包括活動照片、視頻、文字資料等，提交給甲方，并配合甲方進行活動總結和評估。三、費用及支付方式（一）費用總額本次合作承辦活動的費用總額為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。（二）費用構成1.策劃執行費用：人民幣[X]元，用于乙方提供活動策劃、組織實施、現場執行等相關服務。2.場地租賃費用：人民幣[X]元，用于租賃活動場地。3.設備租賃與搭建費用：人民幣[X]元，用于租賃和搭建活動所需的設備和設施。4.宣傳推廣費用：人民幣[X]元，用于活動的宣傳推廣，包括但不限于廣告投放、媒體合作、宣傳資料制作等。5.人員費用：人民幣[X]元，用于支付活動期間乙方工作人員的薪酬及相關費用。6.餐飲費用：人民幣[X]元，用于活動期間的餐飲安排。7.其他費用：人民幣[X]元，用于支付活動承辦過程中產生的其他必要費用，如水電費、保險費等。（三）支付方式1.預付款：本協議簽訂后[X]個工作日內，甲方向乙方支付費用總額的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.進度款：在活動籌備工作完成[X]%后，甲方向乙方支付費用總額的[X]%作為進度款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在申請進度款前向甲方提交活動籌備工作進展報告及相關證明材料，經甲方審核確認后支付。3.驗收款：活動結束且經甲方驗收合格后[X]個工作日內，甲方向乙方支付費用總額的[X]%作為驗收款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在活動結束后[X]個工作日內向甲方提交活動總結報告及相關驗收資料，甲方在收到后[X]個工作日內組織驗收，驗收合格后支付驗收款。4.尾款：活動結束后[X]個月內，如無任何質量問題或糾紛，甲方向乙方支付費用總額的[X]%作為尾款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、知識產權歸屬1.活動策劃方案、宣傳資料、活動照片、視頻等相關知識產權歸甲乙雙方共同所有。未經對方書面同意，任何一方不得擅自使用、許可他人使用或向第三方披露。2.雙方應尊重對方的知識產權，在合作過程中如有涉及侵犯第三方知識產權的情況，由責任方承擔全部法律責任，并賠償對方因此遭受的損失。五、保密條款1.雙方應對在合作過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、活動策劃細節、客戶信息等予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或用于本協議以外的其他目的。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[X]年。六、違約責任1.若甲方未按照本協議約定按時支付合作款項，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停活動籌備工作，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。如因甲方逾期付款導致活動無法按時舉行或產生其他損失的，甲方應承擔全部賠償責任。2.若乙方未按照本協議約定的時間、質量和標準完成活動承辦工作，應承擔違約責任。乙方應按照費用總額的[X]%向甲方支付違約金，并負責采取補救措施，確保活動順利進行。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。3.若一方違反本協議的保密條款，應向對方支付違約金人民幣[X]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成重大損失或影響惡劣的，對方有權解除本協議，并要求違約方承擔進一步的法律責任。4.任何一方違反本協議其他條款的約定，應承擔違約責任，賠償對方因此遭受的損失。如違約行為導致本協議無法繼續履行或部分無法履行的，違約方應負責采取措施減少損失，并按照本協議總金額的[X]%向對方支付違約金。如違約金不足以彌補對方損失的，違約方還應繼續賠償對方的全部損失。七、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次活動結束且雙方權利義務履行完畢之日止。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力，如補充協議與本協議有沖突之處，以補充協議為準。甲方（蓋