公司資料移交協議書?甲方（移交方）：公司名稱：______________________法定代表人：____________________地址：______________________聯系方式：____________________乙方（接收方）：公司名稱：______________________法定代表人：____________________地址：______________________聯系方式：____________________鑒于甲方[公司相關情況說明，如業務調整、公司重組等原因]，需要將公司的相關資料移交給乙方，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就公司資料移交事宜達成如下協議：一、移交資料的具體描述（一）文件資料1.公司章程及修正案：包括公司設立時制定的原始公司章程，以及歷年來經過股東會決議等程序修改后的章程文件。這些文件詳細規定了公司的組織架構、股東權利義務、公司運營規則等重要事項，是公司運營的基本準則性文件。2.股東會決議：涵蓋公司自成立以來所有的股東會會議記錄及形成的決議文件。這些決議涉及公司的重大決策，如注冊資本變更、經營范圍調整、股東權益分配、公司合并或分立等事項，反映了公司治理過程中股東的意志和決策過程。3.董事會決議：記錄了公司董事會就各項經營管理事項進行討論、決策的過程及結果。包括但不限于公司戰略規劃、重大投資項目決策、高級管理人員任免等方面的決議，體現了董事會對公司日常運營和發展方向的把控。4.監事會決議：涉及監事會對公司財務狀況、董事及高級管理人員履職情況等進行監督檢查所形成的決議文件。對于保障公司合規運營、維護股東和公司利益具有重要意義。5.財務報表及審計報告：包含公司歷年的資產負債表、利潤表、現金流量表等財務報表，以及經過專業審計機構審計后出具的審計報告。這些資料反映了公司的財務狀況、經營成果和現金流量情況，是公司財務健康狀況的重要體現，也是股東、債權人等了解公司經營情況的重要依據。6.稅務資料：包括公司的稅務登記證、納稅申報表、稅務審計報告、發票領用存記錄等。這些資料與公司的稅務合規密切相關，是公司依法納稅、履行稅務義務的重要憑證。7.合同協議：涵蓋公司作為一方簽訂的各類合同，如采購合同、銷售合同、租賃合同、服務合同、借款合同等。這些合同記錄了公司在業務活動中的權利義務關系，對于保障公司業務的順利開展、維護公司合法權益具有關鍵作用。8.知識產權文件：包括公司擁有的商標注冊證書、專利證書、著作權登記證書等知識產權相關文件，以及商標使用許可協議、專利實施許可協議、著作權轉讓或授權協議等。知識產權是公司的重要資產，這些文件對于明確公司知識產權歸屬、保護公司創新成果具有重要價值。9.員工檔案：包含公司員工的個人簡歷、入職登記表、勞動合同、薪酬福利記錄、培訓記錄、績效考核記錄、離職證明等資料。員工是公司的核心資源，員工檔案記錄了員工在公司的工作經歷和表現，對于公司管理人力資源、防范勞動法律風險具有重要意義。（二）證照印章1.營業執照正副本：是公司合法經營的憑證，證明公司具備合法的市場主體資格，在全國范圍內從事經登記核準的經營范圍活動。2.組織機構代碼證正副本：用于標識公司的組織機構代碼，是公司在組織機構管理方面的重要證件，便于政府部門對公司進行統一管理和監督。3.稅務登記證正副本：是公司進行稅務登記、納稅申報、繳納稅款等稅務活動的必備證件，記錄了公司的稅務相關信息。4.法定代表人印章：代表公司法定代表人行使職權時使用的印章，在公司對外簽訂合同、辦理重要文件簽署等方面具有重要作用。5.公司公章：是公司對外行使權力的象征，具有最高的法律效力。公司公章在各類合同簽訂、文件發布、證明開具等方面廣泛使用，代表公司作出意思表示。6.財務專用章：專門用于公司財務核算、資金收付等財務活動的印章。在開具支票、匯票、辦理銀行結算業務、財務報表蓋章等方面發揮重要作用，確保公司財務活動的規范性和安全性。7.合同專用章：用于公司簽訂各類合同協議時使用，表明公司對合同內容的認可和承擔相應的法律責任。合同專用章的使用有助于明確合同簽訂主體，防范合同風險。（三）電子資料1.公司內部管理系統數據：包括但不限于公司的辦公自動化系統（OA系統）中存儲的各類文件、審批流程記錄、員工工作文檔等；客戶關系管理系統（CRM系統）中記錄的客戶信息、銷售機會、客戶跟進記錄等；財務管理系統中存儲的財務數據、會計憑證、財務報表等。這些電子數據是公司日常運營管理的重要組成部分，反映了公司業務流程的執行情況和財務狀況。2.電子郵件存檔：保存了公司與外部合作伙伴、客戶、供應商等之間往來的電子郵件記錄。這些郵件涉及公司業務溝通、商務談判、合同協商、訂單確認等重要事項，是公司業務活動的重要證據，對于追溯業務過程、解決糾紛等具有重要價值。3.電子文檔資料：存儲在公司服務器、電腦硬盤、移動存儲設備等介質上的各類電子文檔，如Word文檔、Excel文檔、PPT文檔、PDF文檔等。這些文檔涵蓋了公司的各類規章制度、業務報告、技術文檔、市場調研報告等，是公司知識資產的重要載體。二、雙方權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定妥善保管和使用移交的資料。在資料移交后，有權對乙方使用資料的情況進行合理監督，如發現乙方存在不當使用或泄露資料的行為，有權要求乙方立即糾正并采取相應的補救措施。2.義務甲方應確保所移交的資料真實、完整、合法有效，不存在任何虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏，并對資料的真實性、完整性和合法性承擔法律責任。按照本協議約定的時間、地點和方式，向乙方全面、準確地移交上述各類資料，并提供必要的協助和說明，確保乙方能夠順利接收和理解所移交的資料。在資料移交前，負責對所移交資料進行整理、分類、編號等工作，以便于乙方接收和管理。向乙方提供與資料相關的背景信息、使用說明、注意事項等資料，幫助乙方更好地理解和使用所接收的資料。在資料移交過程中，積極配合乙方的工作，解答乙方提出的疑問，確保資料移交工作的順利進行。（二）乙方權利義務1.權利有權按照本協議約定接收甲方移交的資料，并對資料進行合理的使用和管理。在接收資料后，有權根據自身業務需要對資料進行復制、備份等操作，但應確保資料的安全性和保密性，不得違反本協議約定進行使用或泄露。2.義務乙方應按照本協議約定的時間、地點和方式接收甲方移交的資料，并安排專人負責接收工作，確保接收過程的順利進行。對接收的資料進行妥善保管，采取必要的安全措施，防止資料丟失、損壞、泄露等情況發生。如因乙方保管不善導致資料出現問題，乙方應承擔相應的賠償責任。按照本協議約定的用途使用所接收的資料，不得將資料用于與本協議約定無關的其他目的，不得向任何第三方泄露或轉讓所接收的資料，但法律法規另有規定或經甲方書面同意的除外。在使用資料過程中，如發現資料存在問題或與實際情況不符，應及時通知甲方，并協助甲方進行核實和處理。在資料使用完畢或本協議終止后，按照甲方要求及時將資料返還給甲方或進行銷毀，并向甲方提供相關的證明文件。三、資料移交的時間、地點和方式（一）時間雙方約定于[具體日期]進行資料移交。甲方應在該日期前完成資料的整理和準備工作，確保資料能夠按時移交。（二）地點資料移交地點為[詳細地址]，雙方應在該地點進行面對面的資料交接工作，確保交接過程的清晰、準確和可追溯。（三）方式1.文件資料：甲方應將整理好的紙質文件資料按照類別、年份等進行分類裝訂，并制作詳細的資料清單。在移交時，雙方應根據資料清單逐一核對文件資料的名稱、數量、完整性等信息，并在資料清單上簽字確認。對于重要的文件資料，雙方可同時進行復印或掃描備份，以備后續查閱。2.證照印章：甲方應將證照印章原件及相關的配套文件一并移交給乙方，并在專門的證照印章交接清單上詳細記錄證照印章的名稱、編號、頒發機關、有效期等信息，雙方簽字確認。交接過程中，應對證照印章的真實性、完整性進行仔細核對，確保無誤后進行交接。3.電子資料：甲方應將存儲電子資料的介質（如硬盤、U盤等）移交給乙方，并確保電子資料能夠正常讀取和使用。同時，甲方應向乙方提供電子資料的詳細清單，包括資料的存儲路徑、文件名、文件類型等信息。雙方應在交接現場對電子資料進行初步檢查，確保資料的完整性和可用性。對于需要進行數據遷移或導入乙方系統的電子資料，甲方應協助乙方完成相關操作，確保數據的順利交接。四、保密條款（一）保密信息范圍雙方確認，本協議項下所涉及的甲方移交的資料以及在資料移交過程中雙方知悉的對方商業秘密、技術秘密、業務信息等均屬于保密信息范圍。（二）保密義務1.雙方應對保密信息予以嚴格保密，采取合理的保密措施，防止保密信息被泄露、使用或不正當披露給任何第三方。2.未經對方書面同意，任何一方不得將保密信息用于本協議約定以外的其他目的，不得向任何第三方披露或允許第三方使用保密信息。3.在本協議終止或解除后，雙方仍應繼續承擔保密義務，保密期限為自本協議終止或解除之日起[X]年。（三）保密措施1.雙方應制定內部保密制度，明確保密責任人和保密措施，對接觸保密信息的人員進行嚴格管理和限制。2.在存儲保密信息時，應采取加密、訪問控制等技術手段，確保保密信息的安全性。3.在傳輸保密信息時，應采用安全可靠的傳輸方式，并對傳輸過程進行加密處理，防止信息泄露。（四）違約責任如一方違反保密義務，應向對方支付違約金[具體金額]，并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成重大損失或影響惡劣的，違約方還應承擔相應的法律責任。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間、地點和方式移交資料，每逾期一日，應按照資料移交總價值的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權解除本協議，并要求甲方返還已支付的款項（如有），同時甲方應按照資料移交總價值的[X%]向乙方支付違約金，并賠償乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方移交的資料存在虛假、不完整或其他質量問題，導致乙方遭受損失的，甲方應負責賠償乙方因此遭受的全部損失，并按照資料移交總價值的[X%]向乙方支付違約金。3.若甲方違反保密義務，應按照本協議約定承擔違約責任，向乙方支付違約金并賠償乙方損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間、地點和方式接收資料，每逾期一日，應按照資料移交總價值的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已接收的資料（如有），同時乙方應按照資料移交總價值的[X%]向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照本協議約定妥善保管或使用資料，導致資料丟失、損壞、泄露或被用于其他不當目的，乙方應負責賠償甲方因此遭受的全部損失，并按照資料移交總價值的[X%]向甲方支付違約金。3.若乙方違反保密義務，應按照本協議約定承擔違約責任，向甲方支付違約金并賠償甲方損失。六、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款（一）協議變更與補充本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致，并簽訂書面協議。變更或補充協議與本協議具有同等法律效力。（二）協議生效與終止1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至資料移交工作完成且雙方按照本協議約定履行完畢各自義務之日止。2.若因不可抗力或法律法規等原因導致本協議無法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔違約責