單位出差租車協議書?甲方（租車方）：單位名稱：______________________法定代表人：____________________地址：______________________聯系電話：____________________乙方（出租方）：單位名稱：______________________法定代表人：____________________地址：______________________聯系電話：____________________鑒于甲方因單位出差需要，需租用乙方車輛及相關服務，根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎上，經友好協商，就甲方租用乙方車輛事宜達成如下協議：一、租賃車輛及服務詳情（一）車輛信息1.車型：____________________2.車牌號：____________________3.車輛識別代號（VIN）：____________________4.座位數：____________________（二）服務內容乙方為甲方提供車輛租賃服務，包括但不限于車輛的日常維護、保養、清潔，以及配備專業司機（如有）。司機應具備合法有效的駕駛證，熟悉本地及甲方指定路線的交通情況，嚴格遵守交通規則，確保行車安全。二、租賃期限及費用（一）租賃期限本次租車服務自____年__月__日起至____年__月__日止。甲方應提前[X]天通知乙方具體的用車時間和行程安排。（二）租賃費用及支付方式1.租賃費用本次租車服務的總費用為人民幣______元（大寫：______元整）。此費用包含車輛租賃費、司機服務費（如有）、燃油費、過路費、停車費等乙方為履行本協議而產生的所有費用，但不包括甲方因特殊要求而產生的額外費用（如超時費、超公里費等，如有）。上述費用按照以下[X]種方式計算：方式一：按照固定總價計算，無論實際使用情況如何，甲方均需支付上述總費用。方式二：按照實際使用天數和公里數計算。車輛租賃費為每天人民幣______元，每公里人民幣______元。甲方應在租車服務結束后的[X]個工作日內，根據實際使用天數和公里數結算費用。實際使用天數按照車輛實際交付時間至歸還時間計算，不足一天的按照一天計算；實際公里數按照車輛行駛里程表記錄為準。2.支付方式甲方應在本協議簽訂后的[X]個工作日內，向乙方支付租賃費用的[X]%作為預付款，即人民幣______元（大寫：______元整）。租車服務結束后的[X]個工作日內，甲方應根據實際費用結算情況，向乙方支付剩余租賃費用。乙方應在收到甲方支付的全部費用后的[X]個工作日內，向甲方提供合法有效的發票。三、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定提供車輛及相關服務。有權對乙方提供的車輛及服務進行監督和檢查，如發現問題有權要求乙方及時整改。2.義務提前向乙方提供準確的出差行程安排，包括用車時間、地點、路線等信息。按照本協議約定的時間和方式支付租賃費用。不得利用租賃車輛從事違法犯罪活動或違反交通規則的行為。在租車期間妥善保管車輛及車內物品，如因甲方原因造成車輛損壞或車內物品丟失的，甲方應承擔相應的賠償責任。租車結束后，按照乙方要求的時間和地點及時歸還車輛，并確保車輛外觀、內飾及設備完好無損。如發現車輛有損壞或故障，應及時通知乙方，并配合乙方進行處理。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定支付租賃費用。有權根據本協議約定拒絕甲方提出的不合理要求。2.義務按照本協議約定的時間、地點和要求，向甲方提供符合約定的車輛及相關服務。確保提供的車輛性能良好，證件齊全有效，符合國家安全標準和環保要求。在租車前應對車輛進行全面檢查和維護，確保車輛處于安全運行狀態。為甲方配備具備合法資質和良好駕駛技能的司機（如有），并要求司機嚴格遵守交通規則和甲方的合理指示，確保行車安全。司機在服務期間應保持良好的服務態度，不得與甲方發生爭執或沖突。在租車期間對車輛進行定期檢查和維護，及時發現并處理車輛故障和安全隱患。如因乙方原因導致車輛發生故障或事故，影響甲方正常使用的，乙方應及時采取措施解決，并承擔相應的賠償責任。負責辦理車輛的保險手續，確保車輛在租賃期間的保險覆蓋范圍符合法律法規要求和本協議約定。如發生交通事故或其他意外事件，乙方應及時通知保險公司，并協助甲方處理相關事宜。按照國家法律法規和行業規范，為甲方提供合法有效的發票。四、車輛交接與驗收（一）車輛交接1.乙方應在租車服務開始前，將車輛及相關證件、設備等交付給甲方指定的人員。交接時，雙方應共同對車輛的外觀、內飾、性能、證件等進行檢查，并填寫車輛交接清單。車輛交接清單應包括車輛型號、車牌號、車輛外觀狀況（如有無劃痕、凹陷等）、內飾狀況（如座椅、儀表盤等是否完好）、車輛里程數、燃油量、車輛證件（如行駛證、駕駛證等）等內容。2.甲方應在車輛交接清單上簽字確認，如發現車輛存在問題或與交接清單不符的情況，應及時向乙方提出。乙方應在接到甲方通知后的[X]小時內進行處理，確保車輛符合交接要求。（二）車輛驗收1.租車服務結束后，甲方應按照車輛交接清單對車輛進行驗收。驗收內容包括車輛外觀、內飾、性能、設備、里程數、燃油量等方面。如發現車輛有損壞或故障，甲方應及時通知乙方，并在車輛驗收單上注明損壞情況。2.乙方應在接到甲方通知后的[X]小時內對車輛進行檢查和維修。如因乙方原因導致車輛損壞或故障的，乙方應承擔相應的維修費用；如因甲方原因導致車輛損壞或故障的，甲方應承擔相應的維修費用。車輛修復后，雙方應再次對車輛進行驗收，確保車輛符合交付要求。五、保險與理賠（一）保險1.乙方應確保租賃車輛已購買足額的交強險、第三者責任險、車輛損失險等法定保險，并在租車期間保持保險有效。保險費用已包含在租賃費用中，乙方不得再向甲方另行收取。2.如甲方要求增加其他保險項目或提高保險額度，乙方應積極協助辦理，但費用由甲方自行承擔。（二）理賠1.在租車期間，如因車輛發生交通事故或其他意外事件導致車輛損壞或人員傷亡的，乙方應立即通知保險公司，并協助甲方處理相關理賠事宜。2.如因甲方原因導致事故發生，甲方應承擔相應的事故責任和賠償責任。乙方應配合甲方提供必要的證明材料，但因甲方原因導致乙方遭受損失的（如保險公司拒賠、乙方承擔額外賠償責任等），甲方應賠償乙方的全部損失。3.如因乙方原因導致事故發生，乙方應承擔全部事故責任和賠償責任。乙方應負責處理事故的善后事宜，確保甲方的合法權益不受損害。如因事故導致甲方遭受損失的（如延誤行程、額外費用支出等），乙方應賠償甲方的全部損失。六、違約責任（一）甲方違約責任1.如甲方未按照本協議約定的時間和方式支付租賃費用，每逾期一天，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的，乙方有權解除本協議，并要求甲方支付已產生的租賃費用及違約金，同時承擔乙方為實現債權而產生的所有費用（如律師費、訴訟費等）。2.如甲方違反本協議約定，利用租賃車輛從事違法犯罪活動或違反交通規則的行為，導致乙方遭受損失的，甲方應承擔全部賠償責任。3.如甲方未按照乙方要求的時間和地點歸還車輛，每逾期一小時，應按照租賃費用的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]小時的，乙方有權按照本協議約定收取超期租賃費用，并要求甲方承擔車輛在此期間的保管費用。如因甲方逾期歸還車輛導致乙方無法按時將車輛出租給其他客戶的，甲方還應賠償乙方因此而遭受的全部損失。4.如甲方在租車期間擅自改變車輛用途或對車輛進行改裝、拆卸等，導致車輛損壞或性能下降的，甲方應承擔全部賠償責任。（二）乙方違約責任1.如乙方未按照本協議約定的時間、地點和要求向甲方提供車輛及相關服務，每逾期一天，應按照租賃費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已支付的租賃費用，同時承擔甲方為實現債權而產生的所有費用（如律師費、訴訟費等）。2.如乙方提供的車輛不符合本協議約定的性能、安全標準或存在質量問題，導致甲方無法正常使用車輛或發生事故的，乙方應承擔全部賠償責任。乙方應及時更換符合要求的車輛，并按照甲方實際使用天數和公里數退還相應的租賃費用。3.如乙方司機在服務期間違反交通規則或發生交通事故，導致甲方遭受損失的，乙方應承擔全部賠償責任。乙方應積極協助甲方處理事故善后事宜，確保甲方的合法權益不受損害。4.如乙方未按照本協議約定為甲方提供合法有效的發票，甲方有權拒絕支付剩余租賃費用，并要求乙方在規定時間內提供發票。如乙方逾期仍未提供發票的，甲方有權按照未支付金額的[X]%向乙方收取違約金。七、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。如雙方在本協議履行過程中發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款（一）協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致，并簽訂書面協議。2.在租賃期限內，如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致本協議無法繼續履行的，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。雙方應協商解決善后事宜，如退還已支付的租賃費用、分擔損失等。（二）保密條款雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用該等信息。本條款的保密期限為本協議生效之日起[X]年。（三）通知條款1.雙方在本協議中填寫的聯系地址和電話為有效聯系方式。任何一方如需變更聯系方式，應提前[X]天書面通知對方。2.一方按照本協議約定向另一方發出的通知或其他文件，應以書面形式送達對方。如通過郵寄方式送達的，以郵件簽收日期為準；如通過傳真方式送達的，以傳真發送成功回執上注明的日期為準；如通過專人送達的，以對方簽收日期為準