1.企業資料52.承運單位53.車輛資料64.司機資料76.供應商資料95.回單登記216.車輛狀態217.訂單查詢228.調度單查詢229.業務流水帳23三、車輛管理231.配件采購232.配件庫存243.維修登記244.加油登記255.保養登記266.輪胎管理277.車輛固定費用登記281.油卡資料292.油卡充值303.油卡充值匯總304.油卡使用明細315.油卡使用匯總31五、現金銀行311.費用支出312.其它收入325.現金銀行余額356.現金銀行明細帳簿357.現金銀行明細匯總368.現金銀行帳簿分類匯總369.費用支出匯總3710.其它收入匯總3711.司機報賬匯總38六、應收應付381.應收運費結算382.應付運費結算393.應付配件采購結算394.應付加油結算395.應付維修結算406.應收運費對帳單407.應收運費匯總408.應收運費分月匯總409.應付運費對帳單4110.應付運費匯總4112.應付配件采購匯總4213.應付加油對帳單4214.應付加油匯總4315.應付維修對帳單4316.應付維修匯總43七、工資管理441.缺勤登記442.工資結算454.司機工資對帳單46八、經營分析461.出車費用明細462.出車費用統計473.車輛收支核算474.車輛利潤分析475.貨物計量統計486.單車月報表487.運輸線路臺帳表498.駕駛員產值表4910.耗油量分析50編輯公司的基礎資料，如公司名稱、機構代碼等，其中公司名稱必須輸入。[]這個選項。公司名稱必須填寫，如果是自有車隊，公[公司車隊]、[公司名稱車隊]等表示。車號：車輛的自編號，如果沒有自編號，輸入車牌。所屬單位：車輛所屬的承運單位。載重、空車耗油：設定車輛的載重耗油、空車耗油，單位：升/公里，系統根據此項自動計算出車輛的百公里耗油量，并計算出每趟出車油耗的節或超。如果不設定此兩項，系統不自動計算百公里耗油量和節/超。編輯司機的資料。其中司機##必填。所駕車輛：設定此司機所駕駛的車號。如果設定了此項，會在運輸單的登記中，選擇了車號，自動選擇出司機，從而達到簡化操作的目的。出生日期：系統會根據農歷/公歷進行轉換，然后提醒用戶司機的生日。駕駛證年審日期：系統會自動在駕駛證年審到期前進行預警。編輯客戶的資料。其中客戶簡稱必填。客戶類別：分別為[拖運方]和[報關行]。信用額：應收運費的最高欠款，如果應收運費超過了設置的信用額，系統會自動預警。如果不需要系統預警，不需要輸入。編輯供應商的資料。其中供應商簡稱和類別必填。供應商類別分為：配件供應商、維修廠、編輯企業的出納##。可以是現金〔備用金〕、支票、銀會自動與出納##關聯。比如現金收到客戶運此類推。出納##間的金額可以在[現金銀行]—[銀行存取款]中互相轉存。編輯收支項目名稱，即科目名稱。收支名稱：項目名稱，必填。比如[房租]、[水電]等。收/支：此項目是收入還是支出，如果是屬于收入類，選中。平攤費用：如果要將此收支平攤到每部車輛上面，選中此項。比如[辦公費用]平攤到每核算車輛：用于[現金銀行]—[費用支出]或[其他收入]，比如收支名稱為[車輛出租]，選擇了此項后，在登記車輛出租時，就必須選擇車號，即是哪部車出租的。編輯出車費用項目。費用名稱必填。出車費用項目比如[加油費]、[路橋費]、[罰款]、[停車費]、[伙食]等。用戶可以根據實際情況填寫。其中[加油費]為系統預置的，用戶不允許修改對系統的一些參數進行設置。備份數據：設置是否在軟件退出時自動備份數據文件，并設置自動備份保存到的路徑。預警設置：設置系統提前預警的天數和刷新數據的分鐘數。比如[年審]需要15天數提自定義單據編號：單據編號的格式為[兩位字母前綴]+[兩位年]+[兩位月]+[兩位日]+[三設置操作員的##與密碼與與操作權限。份]。將備份的數據恢復回系統中。選擇要還原的數據庫文件，點擊[還原]。注意：還原前務必先備份數據，以免誤操作使數據丟失。導入Excel數據到系統中。系統只支持將[車輛資料]、[司機資料]、[客戶資料]導入。2、選擇要導入數據的對象，即[車輛資料]、[司機資料]、[客戶資料]，然后選擇是追加數據還是覆蓋存在的數據。4、點擊[導入]進行導入數據。清理歷史數據。選擇要清理的時間段與清理內容后，點擊[清理]。注意：此操作不可恢復，建議在清理前備份數據庫。將固定合同、臨時合同登記在訂單里面，供調度員調派與報關單制作、提單制作。訂單狀態：支持跟蹤訂單的狀態，訂單狀態包括分為完成、未完成、取消三種狀態。需要運輸：只有選擇了“需要運輸〞選項，才可以對此訂單進行做箱。需要報關：只有選擇了“需要報關〞選項，才可以在“報關單據〞中選擇此訂單生成報關應收應付：記錄只訂單相關的應收應付項目。3.輸入箱號明細。即這一票中所有的箱號信息。4.切換到[應收應付]頁，并填寫應收應付。5.點擊[保存]。將訂單安排到車輛、駕駛員進行運輸。箱封號：可以將一個訂單的N個箱號拆開來分批運輸。車輛安排：調度員選擇運輸的車輛，系統提供了根據車輛的狀態來進行安排車輛的附加輔助功能，即只能選擇待命狀態的車輛。司機安排：系統會根據車輛綁定設置好的司機，簡化操作。支持同時可選多名司機。2.點擊[安排車輛]。4.點擊[箱封號]，選擇當次安排運輸的箱號。5.點擊[保存]。車輛出車時操作人員進行登記，需要填寫司機出車的預支款。車輛狀態：車輛的狀態會自動跳轉到出車狀態，并生成車輛狀態日志。司機當次預支1千，系統會自動從備用金扣除1千，并生成備用金支出日志。2.點擊[登記]。會出現出車登記的界面。3.選擇出車日期與出車支款。如果出納已經在[現金銀行—司機報還款]中登記了出車支款，則這個出車支款的金額會自動顯示出來，不需要修改。4.點擊[保存]。回車報賬：車輛回廠后操作人員進行登記收支情況。出車費用：填寫出車費用，如加油費、路橋費、罰款、過磅費等，出車費用項目可以操作人員自定義。出車費用與單趟利潤、回車交款的金額進行關聯計算。加油情況：填寫該趟車的加油明細。◆加油站加油：如果在加油站加油，選擇具體加油站的名稱或用臨時加油站代替；◆現付金額：加油站加油，如果是現付的加油費的話，可以輸入現付金額。現付金額與固定加油站的往來余額、現金銀行的余額有關聯計算。單趟耗油量計算：根據車輛、貨物的重量、加油量、載重公里數、空載公里數計算出油耗的節超。同時將油耗的節超對司機的補貼進行補貼或扣除。外包運費：承運給外包車輛的運費。外包運費與承運單位的往來余額有關聯計算。公司運費：與計算司機提成的金額。比如運費5000元，但與司機提成的金額只是4500元，這個4500元就是公司運費，默認是等于實際運費。回車還款：司機回車時實際交回來的金額〔不包括已收運費〕，即出車借款減掉出車費用。對于未還清的款，將在工資結算時累計抵扣掉工資。司機提成：司機的單趟提成。計算公式為公司運費*提成比例+節超油補貼-扣款。回程車〔二次運輸〕：車輛回程帶貨時進行登記，回程車也是作為同一張運輸單進行核車輛狀態：車輛的狀態會自動跳轉到待命狀態，并生成車輛狀態日志。2.點擊[回車登記]或[雙擊]。3.輸入加油明細。可點擊右鍵選擇[添加]、[刪除]。如果用戶不想輸入加油明細，可直接在出車費用輸入加油金額總額。5.輸入回車還款的金額。不要包括現收金額。6.如果有回程送貨，點擊工具欄[回程車]中的[添加]。7.點擊[保存]。8.可以打印報賬單進行多方簽字留底。運輸單回單時進行的登記記錄。顯示每部車的當前狀態，即待命狀態、出車狀態、維修狀態。車輛在出車登記后自動顯示到出車狀態，回車登記后自動顯示到待命狀態。此功能可作為調度人員的調度參考。如果用戶需要手工改變狀態，可點中某一車輛后，拖到目標狀態窗口中。查找訂單登記錄入的訂單清單，可以篩選出訂單的狀態，即哪些訂單已經被調度，哪些未被查找調度單的清單。可以篩選出調度單的狀態，即哪些調度已經出車，哪些未出車，哪些已經出車但未回來，哪些已經完成了。瀏覽運輸臺帳。可以通過這里的[修改]、[刪除]對已經輸入過的運輸單進行編輯。配件采購回來時進行入庫登記以與登記應付已付。2.選擇[供應商]。3.填寫[采購明細]。4.輸入[現付金額]。查詢配件的即時庫存。車輛維修時進行登記。維修可以分為內部維修與外部維修，外部維修需指定維修地點〔維修2.選擇維修的車輛3.選擇維修廠。如果是內部維修，不需要選擇。5.輸入[現付金額]。車輛加油時進行登記。如果是出車時候的加油，可以在業務管理中的回車報賬或簡易登記的加油明細中登記，此處的加油登記的作用是除了出車加油外的加油。3.選擇當次加油是否用油卡加油。如果用油卡加油，則不能選擇加油站，相反用選擇加油站，則不能選擇油卡。如果用油卡加油，會自動減掉油卡的余額。如果用加油站加油并且不是現付的話，會自動增加此加油站的應付余額。4.填寫加油的種類、重量、單價，金額自動計算。5.輸入[現付金額]。車輛保養時進行的登記。下一次保養時系統會自動預警。登記輪胎的使用情況。此模塊為單獨模塊，與配件采購、配件庫存、維修沒有任何關聯。維護、二級維護等，用戶可要##際情況進行自定義。3.選擇費用項目，如年審、保險等。編輯油卡的資料。其中油卡的編號不能為空。油卡充值時進行的登記。統計油卡在日期范圍內充值的總金額。查詢油卡在日期范圍內的使用清單。統計油卡在日期范圍內使用的金額。企業日常經營中的除了出車費用、固定費用、工資以外的其它費用支出。費用項目：系統支持用戶自定義費用項目，比如房租、水電、辦公用品、招待費等。平攤費用：用戶可以在設置費用項目時選擇此費用是否是平攤費用，如果是平攤費用，在經營分析中，將會把平攤費用平攤到每一部自有車輛里面。3.如果此費用是核算車輛的費用時，需要選擇車號。企業日常經營中的經營外收入。收入項目：系統支持用戶自定義收入項目，比如賣廢品、租車等。核算車輛：用戶可以在設置收入項目時選擇此收入是否需要核算車輛，如果核算車輛，在經營分析中，將會把此收入金額計算到車輛的利潤里面去，比3.如果選擇的收入項目是核算車輛的話，需要選擇車號。將現金銀行中的各##的金額進行轉存。比如將支票的金額轉入到現金或銀行帳中，或者將現2.選擇付款##。比如要把現金存入到銀行中，現金就是付款##。3.選擇收款##。比如要把現金存入到銀行中，銀行就是收款##。司機在出車借款、回車報賬時進行登記，也可以直接在出車登記、回車報賬時登記。的金額的時候都會自動產生一張現金憑證。統計現金銀行帳日期范圍內每天的收支情況。8.現金銀行帳簿分類匯總統計現金銀行帳日期范圍內每科目的收支情況，即利潤分析表。統計日期范圍內各費用支出情況。統計日期范圍內各收入情況。統計日期范圍內司機的報賬情況。應收運費結算：收到委托單位的運費時進行的登記。選擇運輸單：列出選擇的往來單位對應的所有未收清的運輸單月的運費，可以選擇列出來的上個月運輸單。自動收款：當選擇好要結算的運輸單并輸入后當前收到的運費，點擊“自動收款〞后，系統會自動將收到的金額計算到運輸單中。比如：收到運費9000元，當前客戶有2張4.選擇收款。或直接輸入結算金額點擊[自動收款]。付給承運車隊〔外包車隊〕運費時進行的登記。操作使用原理與應收運費一致。付給配件供應商費用時進行的登記。操作使用原理與應付運費一致。付給加油站費用時進行的登記。操作使用原理與應付運費一致。付給維修廠費用時進行的登記。操作使用原理與應付運費一致。查找往來單位日期范圍內應收運費的清單。統計每個往來單位日期范圍內的應收、已收、未收情況。統計往來單位每月的應收、已收、未收情況。查找外包單位〔車輛〕日期范圍內的應付運費清單。統計每個外包車隊日期范圍內的應付、已付、未付運費情況。查找配件供應商日期范圍內的應付采購配件清單。統計每個配件供應商日期范圍內的應付、已付、未付情況。查找加油站日期范圍內的應付加油清單。統計每個加油站日期范圍內的應付、已付、未付情況。查找維修廠日期范圍內的應付維修清單。統計每個維修廠日期范圍內的應付、已付、未付情況。員工在缺勤時進行登記。生成員工工資結算表。2