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文檔簡介
外勤員工出勤管理制度總則一、目的為規范外勤員工的出勤管理,確保公司業務的正常開展,提高工作效率,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有外勤員工,包括銷售、市場推廣、售后服務等崗位的員工。三、管理原則1.公平公正原則:對外勤員工的出勤管理應公平、公正、公開,不偏袒任何一方。2.嚴格考勤原則:對外勤員工的出勤情況進行嚴格考勤,確保考勤數據的真實性和準確性。3.激勵與約束相結合原則:通過激勵措施鼓勵外勤員工按時出勤,同時通過約束措施對缺勤等違規行為進行處罰。四、管理職責1.人事部門(1)負責制定和完善外勤員工出勤管理制度,并監督制度的執行情況。(2)負責對外勤員工的考勤數據進行統計和分析,定期編制考勤報表。(3)負責對外勤員工的出勤情況進行監督和檢查,對違規行為進行處理。2.部門經理(1)負責督促本部門外勤員工按時出勤,對員工的出勤情況進行管理和考核。(2)負責協助人事部門對外勤員工的出勤情況進行調查和處理,對違規行為進行糾正。3.外勤員工(1)嚴格遵守公司的出勤管理制度,按時出勤,不得遲到、早退、曠工。(2)如因特殊情況需要請假,應提前向部門經理請假,并按規定辦理請假手續。(3)對外勤員工的出勤情況進行自我管理,如發現考勤數據有誤,應及時向人事部門反映。考勤方式一、簽到打卡1.外勤員工應在每天上班前和下班后到指定地點進行簽到打卡,簽到打卡時間以公司規定的工作時間為準。2.簽到打卡應使用公司統一發放的考勤設備或手機APP,確保考勤數據的準確性和真實性。3.如因特殊情況無法進行簽到打卡,應提前向部門經理請假,并說明原因,經批準后可采用其他方式進行考勤登記。二、外出登記1.外勤員工在外出工作時,應填寫外出登記表,注明外出時間、地點、事由等信息,并經部門經理批準。2.外出登記表應一式兩份,一份由外勤員工留存,一份交人事部門備案。3.如因特殊情況需要更改外出計劃,應及時向部門經理請假,并重新填寫外出登記表。三、電話考勤1.對于無法進行簽到打卡或外出登記的外勤員工,部門經理可采用電話考勤的方式進行考勤登記。2.電話考勤應在每天上班前和下班后進行,考勤時間以公司規定的工作時間為準。3.電話考勤應記錄外勤員工的姓名、考勤時間、考勤狀態等信息,并及時反饋給人事部門。考勤時間及假期規定一、考勤時間1.公司的工作時間為每周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00。2.外勤員工應在規定的工作時間內完成工作任務,如因工作需要加班,應按公司規定辦理加班手續。二、假期規定1.外勤員工享有國家法定節假日、婚假、產假、喪假等法定假期。2.外勤員工因生病或其他特殊原因需要請假,應提前向部門經理請假,并按規定辦理請假手續。請假手續包括填寫請假申請表、提供相關證明材料等。3.請假審批權限:(1)請假1天以內(含1天)的,由部門經理批準;(2)請假2天至3天的,由部門經理審核,分管領導批準;(3)請假4天及以上的,由部門經理審核,分管領導簽署意見,報總經理批準。4.請假期間的考勤處理:(1)病假:外勤員工因病請假,應提供醫院出具的病假證明,請假期間按事假處理。(2)事假:外勤員工因事請假,請假期間按事假處理,扣除相應的工資。(3)婚假:外勤員工結婚可享受3天婚假,晚婚者(男年滿25周歲、女年滿23周歲)可享受10天婚假。婚假期間工資照發。(4)產假:女職工生育可享受98天產假,其中產前可以休假15天;難產的,增加產假15天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒,增加產假15天。女職工懷孕未滿4個月流產的,享受15天產假;懷孕滿4個月流產的,享受42天產假。產假期間工資照發。(5)喪假:外勤員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受3天喪假。喪假期間工資照發。考勤統計與考核一、考勤統計1.人事部門應每天對外勤員工的考勤數據進行統計,包括簽到打卡記錄、外出登記記錄、電話考勤記錄等。2.考勤統計應準確、及時,確保考勤數據的真實性和完整性。3.考勤統計結果應定期編制考勤報表,經部門經理審核后,報公司領導審批。二、考勤考核1.公司對外勤員工的考勤情況進行考核,考核結果作為員工績效考核的重要依據之一。2.考勤考核指標包括出勤天數、遲到早退次數、曠工天數等。3.考勤考核評分標準:(1)出勤天數:滿分為100分,每缺勤1天扣5分;(2)遲到早退次數:每次扣2分,累計扣滿10分的,視為曠工1天;(3)曠工天數:曠工1天扣10分,累計曠工3天及以上的,視為嚴重違反公司規章制度,公司有權解除勞動合同。4.考勤考核結果應定期公布,對考勤考核優秀的員工進行表彰和獎勵,對考勤考核不合格的員工進行批評和處罰。違規處理一、遲到早退處理1.外勤員工遲到或早退每次扣2分,累計扣滿10分的,視為曠工1天。2.遲到或早退超過30分鐘的,視為曠工半天;遲到或早退超過60分鐘的,視為曠工1天。3.曠工半天的,扣除半天工資;曠工1天的,扣除1天工資,并按公司規定進行相應的處罰。二、曠工處理1.外勤員工未經請假或請假未獲批準而擅自缺勤的,視為曠工。2.曠工1天的,扣除1天工資,并按公司規定進行相應的處罰;曠工3天及以上的,視為嚴重違反公司規章制度,公司有權解除勞動合同。3.曠工期間的工作任務由其他員工代為完成,由此產生的費用由曠工員工承擔。三、其他違規處理1.外勤員工如有偽造考勤記錄、虛假請假等行為,視為嚴重違反公司規章制度,公司有權解除勞動合同,并追究其法律責任。2.對于違反考勤管理制度的外勤員工,公司將視情節輕重給予批評
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