合同管理流程圖制作匯報人：文小庫2025-05-14目錄CONTENTS01流程總述02起草與審核03審批與簽訂04執行與監控05變更與終止06歸檔與優化01流程總述合同生命周期定義合同準備階段包括合同草案的起草、審批、修改和談判等環節。01合同執行階段涵蓋合同簽署、履行、變更和終止等環節。02合同后續管理涉及合同歸檔、跟蹤和評估等長期活動。03流程核心環節劃分6px6px6px由業務部門或法務部門負責，確保合同內容合法、完整和準確。合同起草與審批各方按照合同約定履行各自義務，確保合同目標順利實現。合同履行合同雙方或多方正式簽字或蓋章，確認合同成立。合同簽署010302在合同執行過程中，如需變更或解除合同，需經各方協商一致并采取相應措施。合同變更與解除04流程圖設計框架明確合同管理流程的起點和終點，如合同草案起草和合同歸檔等。根據合同生命周期各階段的特點，將流程劃分為若干階段，以便更好地管理和監控。在每個階段設置關鍵節點，明確責任人和審批要求，確保流程順暢進行并得到有效控制。根據實際執行情況，不斷優化和改進流程，提高合同管理效率和質量。流程起點與終點流程階段劃分流程節點與控制流程優化與改進02起草與審核模板權威性選用經權威機構或專家審核的合同模板，確保合同結構和內容的合法性、合理性。合同模板選用標準行業適用性根據合同所涉及的業務類型，選用符合行業慣例和法律法規要求的合同模板。條款完整性合同模板應包含合同的基本要素，如雙方基本信息、合同標的、履行方式、違約責任等，確保合同內容完整、無遺漏。條款合規性審查法律法規審查對合同中的條款進行逐一審查，確保其內容符合國家法律法規的要求，避免因違法違規而引發的風險。行業標準審查內部制度審查參照行業標準和慣例，對合同中的專業術語、技術標準等進行審查，確保合同條款的準確性和合理性。將合同與企業的內部制度進行比對，確保合同內容與企業制度相一致，避免因內部制度沖突而引發的糾紛。123多方協同修訂機制修訂流程規范修訂版本管理修訂內容協商明確各方在合同修訂過程中的角色和權限，確保修訂流程合法、合規、有序進行。各方就合同中的爭議條款或不完善之處進行充分協商，達成一致意見后進行修訂，確保合同條款的公平性和可執行性。對合同的修訂過程進行記錄和管理，確保各方都能及時獲取最新版本，避免因版本不一致而引發的誤解和糾紛。03審批與簽訂分級審批權限設置根據合同的重要性和金額大小，設置不同級別的審批流程，確保審批的全面性和準確性。不同合同類型審批流程明確各級審批人員的權限，包括審批、修改、駁回等，確保審批流程的高效運行。審批人員權限劃分審批過程中的記錄、意見和修改情況應保存完整，方便后續查詢和追溯。審批記錄保存與查詢電子簽章操作規范電子簽章使用前需進行申請，審批通過后方可使用，確保簽章的合法性和有效性。使用電子簽章時應嚴格按照規定操作，避免簽章被盜用或濫用，同時應定期更換簽章密碼，確保簽章的安全性。合同簽訂后，應使用可靠的驗證手段對電子簽章進行驗證，確保其真實性和完整性，并將驗證結果保存以備后續使用。電子簽章申請與審批電子簽章使用與管理電子簽章驗證與保存合同生效條件確認雙方確認條款合同生效前，雙方應認真閱讀并確認合同條款，確保合同內容真實、合法、有效。01生效條件明確合同中應明確約定生效條件，如雙方簽字蓋章、公證、鑒證等，確保合同的法律效力。02生效時間確認合同中應明確約定生效時間，以便于雙方合理安排合同履行計劃，避免因時間不明確而產生的糾紛。0304執行與監控履約進度跟蹤方法設立里程碑關鍵路徑法定期檢查掙值管理在合同執行的關鍵節點設立里程碑，以便對進度進行監控和評估。定期對合同執行情況進行檢查，對比實際進度與計劃進度，及時發現問題。通過識別項目中的關鍵路徑，重點監控關鍵路徑上的任務執行情況，以確保整體進度。將已完成的工作量與計劃工作量進行比較，以評估進度是否按計劃進行。風險識別在項目執行過程中，及時識別可能影響合同履行的潛在風險。風險評估對識別出的風險進行評估，確定風險發生的可能性和影響程度。預警信號設定根據風險評估結果，設定相應的預警信號，以便在風險發生前及時采取措施。風險應對計劃針對可能發生的風險，制定相應的應對措施和預案，以便在風險發生時迅速應對。風險預警觸發機制違約責任處理流程明確合同中規定的違約行為，以便在違約事件發生時能夠及時識別。違約事件識別依據合同條款和相關法律法規，確定違約方應承擔的責任。在違約責任確定后，與違約方進行協商，尋求解決方案，以減輕損失。若協商無果，則依據合同條款和相關法律法規，追究違約方的責任，并要求賠償損失。違約責任確定違約處理協商違約追究與賠償05變更與終止相關方向合同管理部門提交變更申請，包括變更內容、原因、影響范圍等信息。合同管理部門組織相關部門對變更申請進行評估，包括技術、財務、法律等方面的影響分析。根據評估結果，合同管理部門決定是否批準變更申請，并與相關方溝通審批結果。經批準后，合同管理部門組織相關方進行合同變更，包括簽訂變更協議、修改合同條款等。變更申請評估步驟變更申請提交變更申請評估變更審批變更實施終止協議簽署規則終止協議提出終止協議簽署雙方協商后續處理當合同無法繼續履行或雙方協商一致時，可提出終止協議申請。雙方就終止協議進行協商，確定終止時間、方式、責任等事項。雙方達成一致后，簽署終止協議，正式終止合同關系。合同管理部門負責后續處理，包括資料歸檔、結算等事項。歷史版本追溯管理版本記錄每次合同變更后，合同管理部門需對合同版本進行記錄，包括版本號、修改內容、修改時間等信息。01版本追溯需要時，合同管理部門能夠追溯歷史版本，查看合同變更情況，確保合同信息的真實性和完整性。02版本比對合同管理部門可進行不同版本之間的比對，了解合同內容的變化情況，為合同管理提供支持。0306歸檔與優化電子歸檔分類標準按照合同類型進行分類，如銷售合同、采購合同、租賃合同等。合同類型根據合同執行狀態進行分類，如待審批、已簽署、執行中、已過期等。合同狀態統一合同電子文件的格式，如PDF、Word等，以便于存儲和查詢。歸檔格式合同效能評估指標衡量合同實際執行情況與約定情況的符合程度。評估合同潛在風險大小，如違約風險、法律風險等。對比合同成本與收益，評估合同的經濟效益。合同履行率合同風險系數合同成本效益流