勞動合同保管協議書?甲方（保管方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系電話：________________乙方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系電話：________________鑒于乙方有保管勞動合同的需求，甲方具備專業的保管服務能力，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》相關規定，就乙方委托甲方保管勞動合同事宜達成如下協議：一、合同標的物或服務具體描述1.保管對象乙方委托甲方保管其與員工簽訂的所有勞動合同文本及相關附件材料（以下統稱"勞動合同"）。2.保管范圍涵蓋乙方自成立以來及存續期間與員工簽訂的各類勞動合同，包括但不限于固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同、以完成一定工作任務為期限的勞動合同等，以及因勞動合同變更、續簽、解除、終止等形成的相關文件。3.保管方式甲方應設立專門的檔案保管區域，配備必要的保管設備和安全防護設施，對乙方的勞動合同進行分類存放、標識清晰，并建立電子檔案系統，確保勞動合同的妥善保管和便捷查詢。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權按照本協議約定收取保管費用。對乙方交付的勞動合同進行形式審查，如發現合同存在明顯瑕疵或不符合法律法規要求的情況，有權及時告知乙方。2.義務按照本協議約定的保管方式和要求，妥善保管乙方的勞動合同，確保合同的安全、完整，防止勞動合同丟失、損壞、滅失等情況發生。建立健全勞動合同保管制度，配備專業的保管人員，對保管人員進行必要的培訓，確保保管工作的規范、專業。按照乙方要求，及時提供勞動合同的查閱、借閱服務，并做好相應記錄。查閱、借閱過程中，應確保勞動合同的安全，不得將勞動合同帶離保管區域或提供給無關人員。定期對保管的勞動合同進行清查核對，發現問題及時與乙方溝通并采取相應措施。未經乙方書面同意，不得向任何第三方披露乙方勞動合同的相關信息。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定提供勞動合同保管服務。有權對甲方的保管工作進行監督檢查，提出意見和建議。在提前通知甲方并說明合理理由的情況下，有權查閱、復制、提取其委托保管的勞動合同。2.義務向甲方如實提供委托保管的勞動合同，并確保勞動合同內容真實、合法、有效。按照本協議約定的時間和方式向甲方支付保管費用。在勞動合同發生變更、續簽、解除、終止等情況時，及時將相關文件交付甲方保管。因自身原因需要變更委托保管事項或提前終止本協議的，應提前[X]日書面通知甲方，并承擔由此給甲方造成的損失。三、保管期限本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。協議期滿后，雙方如無異議，則自動延續[X]年。四、保管費用及支付方式1.保管費用乙方應向甲方支付的保管費用為每年人民幣[X]元。2.支付方式乙方應在本協議簽訂之日起[X]日內，向甲方支付首年保管費用。此后，每年的保管費用應在上一年度保管期限屆滿前[X]日支付。甲方應在收到保管費用后[X]日內向乙方開具合法有效的發票。五、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協議約定妥善保管乙方的勞動合同，導致勞動合同丟失、損壞、滅失等情況發生，甲方應承擔相應的賠償責任。賠償金額以乙方因勞動合同丟失、損壞等遭受的實際損失為限，但最高不超過本協議約定的當年保管費用的[X]倍。若甲方違反本協議約定，未經乙方書面同意向第三方披露乙方勞動合同相關信息，甲方應立即停止侵權行為，并賠償乙方因此遭受的全部損失。若甲方未按照本協議約定及時提供勞動合同查閱、借閱服務或未做好相應記錄，每逾期一次，應按照當年保管費用的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權解除本協議，并要求甲方返還已支付的保管費用，同時甲方應按照當年保管費用的[X]倍向乙方支付違約金。2.乙方違約責任若乙方未按照本協議約定支付保管費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權暫停保管服務，并要求乙方支付已產生的保管費用及違約金。乙方在接到甲方通知后[X]日內仍未支付的，甲方有權解除本協議，并要求乙方按照當年保管費用的[X]倍支付違約金。若乙方提供的勞動合同內容虛假、違法或存在其他瑕疵，導致甲方在保管過程中遭受損失的，乙方應承擔全部賠償責任。若乙方違反本協議約定，擅自變更委托保管事項或提前終止本協議，乙方已支付的保管費用不予退還，同時應按照當年保管費用的[X]倍向甲方支付違約金。六、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：______________________法定代表人（簽字）：_____