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文檔簡介
員工私自收款協議書?甲方(公司名稱):統一社會信用代碼:法定代表人:地址:聯系電話:乙方(員工姓名):身份證號碼:聯系地址:聯系電話:鑒于乙方在甲方處擔任[具體職務],在工作過程中可能涉及收款事宜,為規范雙方行為,明確權利義務,防止乙方私自收款損害甲方利益,經雙方友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規,特簽訂本協議。一、協議背景及目的乙方在履行工作職責時,可能會與甲方的客戶或合作伙伴進行款項往來。為確保所有與甲方業務相關的款項均能按照正規流程進入甲方指定賬戶,保障甲方財務信息的準確性和資金安全,同時明確乙方在收款過程中的職責和限制,雙方簽訂本協議,以約束乙方行為,規范收款流程。二、標的物或服務具體描述1.收款范圍乙方在甲方授權范圍內,因[具體業務名稱]與客戶或合作伙伴進行款項結算,包括但不限于產品銷售款、服務費用、項目款項等。所有涉及甲方業務的收款行為均受本協議約束。2.收款方式乙方應按照甲方規定的收款方式進行操作,一般包括但不限于銀行轉賬、支票支付等。未經甲方書面同意,乙方不得接受現金收款或其他非正規收款方式。3.收款賬戶所有應收取的款項必須全額、及時支付至甲方指定的銀行賬戶,賬戶信息如下:開戶銀行:[銀行名稱]銀行賬號:[賬號]賬戶名稱:[賬戶全稱]三、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協議及甲方規定的流程進行收款操作,確??铐椉皶r、足額進入甲方指定賬戶。對乙方的收款行為進行監督和檢查,如發現乙方有違反本協議的行為,有權采取相應措施,包括但不限于要求乙方立即糾正、暫停乙方相關工作、扣除乙方相應績效獎金或追究法律責任等。有權知曉與甲方業務相關的所有收款信息,包括收款金額、付款方信息、收款時間等。2.義務為乙方提供必要的收款相關文件、資料和支持,確保乙方能夠順利履行收款職責。按照法律法規及公司規定,對乙方收款行為進行指導和培訓,使其了解正確的收款流程和規范。在乙方按照本協議履行收款職責后,及時對款項進行核對和處理,確保資金安全和正常流轉。(二)乙方權利義務1.權利在甲方授權范圍內,代表甲方與客戶或合作伙伴進行款項結算溝通。按照甲方規定的流程和標準完成收款工作后,有權獲得相應的工作報酬和績效獎勵。2.義務嚴格遵守國家法律法規及甲方的各項規章制度,按照本協議約定的收款范圍、方式和流程進行收款操作,不得私自截留、挪用、侵占任何款項。在收款過程中,及時向客戶或合作伙伴提供準確的收款信息,包括甲方指定賬戶信息、收款依據等,確??铐椖軌蝽樌Ц吨良追劫~戶。對所收取的款項進行詳細記錄,包括收款日期、金額、付款方名稱、款項用途等,并定期向甲方匯報收款情況。如發現客戶或合作伙伴有延遲付款、拒絕付款等異常情況,應及時向甲方報告,并協助甲方采取相應措施進行催收。在離職或崗位變動時,將所有與收款相關的文件、資料、未結清款項情況等交接給甲方指定的人員,并確保交接清楚、準確。四、收款流程1.業務發起乙方在與客戶或合作伙伴洽談業務時,應明確告知對方收款方式為支付至甲方指定賬戶,并在業務合同或相關文件中注明。2.款項催收乙方負責按照業務合同約定的付款時間和方式,及時向客戶或合作伙伴催收款項。如遇客戶或合作伙伴提出付款異議或延遲付款等情況,乙方應及時與對方溝通協商,并向甲方匯報。3.收款確認當客戶或合作伙伴支付款項后,乙方應及時確認收款信息,并在[X]個工作日內將付款憑證(如銀行回單、支票復印件等)提交給甲方財務部門進行核對。4.款項核對與入賬甲方財務部門收到乙方提交的付款憑證后,應在[X]個工作日內進行核對。核對無誤后,及時將款項入賬,并通知乙方收款已確認。如發現款項金額、付款方信息等與業務合同不符或存在其他異常情況,甲方財務部門應及時與乙方溝通核實,并采取相應措施進行處理。五、違約責任1.乙方違約責任若乙方違反本協議約定,私自截留、挪用、侵占應支付給甲方的款項,乙方應立即返還全部截留、挪用、侵占的款項,并按照該款項金額的[X]%向甲方支付違約金。同時,甲方有權解除與乙方的勞動合同,并要求乙方承擔由此給甲方造成的一切損失,包括但不限于直接經濟損失、間接經濟損失、律師費、訴訟費等。乙方未按照本協議規定的收款流程進行操作,導致款項未能及時、足額進入甲方指定賬戶的,乙方應承擔相應的責任。如因乙方原因給甲方造成損失的,乙方應負責賠償甲方的全部損失。乙方在收款過程中,如故意隱瞞客戶或合作伙伴的付款情況、提供虛假收款信息等,甲方有權扣除乙方相應的績效獎金,并要求乙方返還已收取的款項。情節嚴重的,甲方有權解除與乙方的勞動合同,并追究乙方的法律責任。2.甲方違約責任若甲方未按照本協議約定及時對乙方提交的收款信息進行核對和入賬,導致乙方或客戶、合作伙伴產生損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。六、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。協議期滿后,雙方如無異議,則自動延續[X]年。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力,如補充協議與本協議不一致的,以補充協議為準。
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