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文檔簡介
單位出行租車協議書?甲方(租車方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(出租方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方因單位出行需要,乙方擁有合法運營資質及車輛資源,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方租賃乙方車輛事宜達成如下協議:一、租賃車輛及服務內容(一)車輛詳情乙方提供給甲方使用的車輛信息如下:1.車輛品牌:____________________2.車輛型號:____________________3.車輛顏色:____________________4.車牌號碼:____________________5.車輛座位數:____________________6.車輛行駛證登記日期:____________________7.車輛購置時間:____________________(二)服務內容乙方負責提供具備合法運營資質的上述車輛及合格的駕駛員,按照甲方指定的時間、地點及行程安排,安全、準時地接送甲方人員出行。乙方應確保車輛處于良好的運行狀態,定期進行保養、維護和檢查,以保證行車安全。二、租賃期限、租金及支付方式(一)租賃期限本協議租賃期限自____年__月__日起至____年__月__日止。租賃期限屆滿前,雙方如無異議,則自動延續______個月。如需提前終止或變更租賃期限,雙方應提前______天書面通知對方。(二)租金標準及計算方式1.甲方應向乙方支付的租金為每月人民幣______元(大寫:____________________元整)。租金包含車輛租賃費、駕駛員服務費、車輛保險費、車輛保養費、燃油費、過路費等因車輛運行產生的所有費用,但不包括甲方人員因特殊情況產生的額外費用,如超時等候費、超出約定行程的費用等。2.租金計算方式以自然月為單位,不足一個月的部分按實際使用天數計算。實際使用天數=當月租賃天數×(當月實際租賃天數/當月總天數)。(三)支付方式甲方應在每月____日前向乙方支付上月租金。乙方應在收到租金后的____個工作日內,向甲方提供合法有效的發票。支付方式為:1.銀行轉賬:甲方收款賬戶信息:開戶銀行:____________________賬戶名稱:____________________賬號:____________________乙方收款賬戶信息:開戶銀行:____________________賬戶名稱:____________________賬號:____________________2.支票支付:甲方應將支票支付給乙方,乙方應在支票到賬后的____個工作日內確認收款。三、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定提供車輛及駕駛員服務。有權對乙方提供的服務質量進行監督和提出意見,如發現乙方服務不符合約定,有權要求乙方及時改進。在租賃期限內,有權根據實際出行需求,合理調整行程安排,但應提前______小時通知乙方。2.義務按照本協議約定的時間和方式向乙方支付租金。提前向乙方提供準確的出行計劃,包括出行時間、地點、人數、行程安排等詳細信息。如因甲方原因導致行程變更,應提前通知乙方,并承擔因變更行程給乙方造成的損失。配合乙方駕駛員的工作,遵守交通規則和乘車秩序,不得要求駕駛員從事違法違規行為。不得擅自將租賃車輛轉租、轉借或用于本協議約定以外的其他用途。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定收取租金。有權要求甲方按照約定提供出行計劃及相關信息,如甲方未按時提供或提供信息不準確,乙方有權拒絕執行相關行程,并要求甲方承擔相應責任。在甲方未按照本協議約定支付租金或出現其他違約行為時,乙方有權暫停車輛服務,并要求甲方支付拖欠的租金及違約金。2.義務嚴格按照本協議約定的時間、地點及行程安排,提供合格的車輛及駕駛員服務。確保駕駛員具備合法有效的駕駛證、從業資格證等相關證件,并具有豐富的駕駛經驗和良好的職業道德。負責車輛的日常保養、維護和檢查,確保車輛性能良好、安全設施齊全有效。在每次出車前,對車輛進行全面檢查,確保車輛無故障隱患方可出車。如因車輛故障等原因影響服務質量,乙方應及時采取措施解決,如無法及時解決,應安排其他車輛替代,并承擔由此給甲方造成的損失。為租賃車輛購買足額的保險,包括但不限于交強險、商業險(第三者責任險、車輛損失險、車上人員責任險等)。在租賃期間,如發生交通事故或其他意外事件,乙方應及時通知甲方,并積極協助處理,承擔相應的法律責任和經濟賠償責任。因乙方原因導致甲方人員人身傷亡或財產損失的,乙方應按照法律法規的規定進行賠償。駕駛員應遵守交通規則,文明駕駛,確保行車安全。在行車過程中,不得吸煙、使用手機等影響安全駕駛的行為。如因駕駛員原因導致交通事故或其他安全事故,乙方應承擔全部責任。對甲方提供的信息予以保密,不得向任何第三方泄露甲方的出行計劃、人員信息等相關內容。四、車輛交接與驗收(一)交接時間與地點1.首次交接:在本協議簽訂后的____個工作日內,雙方在____________________(具體地點)進行車輛交接。交接時間為____年__月__日__時__分。2.后續交接:租賃期間內,如因車輛維修、保養等原因需要更換車輛,乙方應提前______小時通知甲方,并在雙方約定的時間和地點進行車輛交接。(二)交接內容1.乙方應向甲方提供車輛行駛證、車輛保險單、車輛鑰匙等相關證件和物品,并確保車輛外觀無明顯損壞,內飾整潔干凈,車輛性能良好,各項設備設施齊全有效。2.甲方應對車輛的外觀、內飾、性能、設備設施等進行檢查驗收。如發現車輛存在問題或與交接內容不符,應在交接單上注明,并要求乙方及時解決。如乙方未能及時解決,導致甲方無法正常使用車輛,乙方應承擔相應的違約責任。(三)交接單雙方應填寫車輛交接單,詳細記錄交接車輛的相關信息、交接時間、交接地點、交接人員等內容。交接單經雙方簽字確認后,作為車輛交接的有效憑證。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付租金,每逾期一日,應按照未支付租金金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過______天的,乙方有權暫停車輛服務,并要求甲方支付拖欠的租金及違約金。如甲方在乙方暫停服務后的______天內仍未支付租金及違約金,乙方有權解除本協議,并要求甲方賠償因此給乙方造成的損失。2.若甲方擅自將租賃車輛轉租、轉借或用于本協議約定以外的其他用途,乙方有權解除本協議,收回租賃車輛,并要求甲方支付拖欠的租金及違約金,同時甲方應按照租金總額的____%向乙方支付賠償金。3.如因甲方原因導致行程變更,未提前通知乙方,或因甲方提供的信息不準確、不完整等原因給乙方造成損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間、地點及行程安排提供車輛及駕駛員服務,每逾期一次,應按照當次租金金額的____%向甲方支付違約金。如因乙方原因導致甲方人員未能按時到達目的地或耽誤行程,乙方應承擔甲方因此產生的直接經濟損失,并按照當次租金金額的____%向甲方支付賠償金。2.若乙方提供的車輛不符合本協議約定的標準,如車輛存在故障、安全隱患等,影響甲方正常使用,乙方應及時更換車輛或采取其他補救措施,并按照當次租金金額的____%向甲方支付違約金。如因車輛問題給甲方人員造成人身傷亡或財產損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方駕駛員違反交通規則或發生交通事故,導致甲方人員人身傷亡或財產損失,乙方應按照法律法規的規定進行賠償。同時,乙方應承擔因此給甲方造成的其他間接損失,并按照事故涉及租金金額的____%向甲方支付違約金。4.若乙方未按照本協議約定對甲方提供的信息予以保密,給甲方造成損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。六、保險與事故處理(一)保險乙方已為租賃車輛購買足額的保險,包括但不限于交強險、商業險(第三者責任險、車輛損失險、車上人員責任險等)。在租賃期間,如發生交通事故或其他意外事件,乙方應及時通知甲方,并按照保險公司的要求進行處理。(二)事故處理1.因乙方原因導致交通事故或其他意外事件,造成甲方人員人身傷亡或財產損失的,乙方應積極協助甲方處理事故,承擔事故責任認定、保險理賠等相關事宜,并按照法律法規的規定進行賠償。乙方應在事故發生后的______小時內通知甲方,并及時向保險公司報案。2.事故處理期間,乙方應確保甲方的出行需求不受影響。如因事故導致車輛無法正常使用,乙方應及時安排其他車輛替代,并承擔替代車輛的租賃費用。3.如因事故導致甲方產生額外的費用支出,如誤工費、差旅費、訴訟費等,乙方應承擔相應的賠償責任。4.事故處理結束后,乙方應將事故處理結果及相關資料及時告知甲方,并配合甲方辦理保險理賠等相關手續。七、協議變更與解除(一)協議變更1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本協議的組成部分,與本協議具有同等法律效力。2.如因不可抗力或政府政策等原因導致本協議無法履行或部分無法履行,雙方應協商變更協議內容。如雙方無法就變更內容達成一致,本協議可部分或全部解除,雙方互不承擔違約責任,但應按照實際履行情況結算租金及相關費用。(二)協議解除1.經雙方協商一致,可以解除本協議。2.若一方違反本協議約定,另一方有權解除本協議,并要求違約方承擔違約責任。3.在租賃期限屆滿前,如甲方不再需要租賃車輛,應提前______天書面通知乙方。乙方應在收到通知后的____個工作日內辦理相關手續,并按照實際租賃天數結算租金。4.如因不可抗力或政府政策等原因導致本協議無法繼續履行,雙方可協商解除本協議,互不承擔違約責任。八、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款(一)本協議自雙方簽字(或蓋章)之
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